Processo de Compras

O que deseja solicitar?

- Materiais de consumo não estocáveis.
- Serviços de Pessoa Jurídica (exemplo: consultorias, cursos, obras, manutenção em geral. etc).
- Equipamentos (nacionais e importados).

Para os casos de itens de investimento (equipamentos: audio, vídeo, informática, mobiliário, etc):Previsto no orçamento: consultar a DIPLA , pelo email: dipla@firjan.org.br.Caso não esteja orçado: será necessário autorização da Diretoria para compra antes de consultar a DIPLA.

Processo de Solicitação de Compras/Contratações

1o. Passo - No planejamento da sua compra/contratação, verifique se existe orçamento para realizar a compra deste material ou serviço. Se desejar uma estimativa (tempo) para aquisição/contratação verifique o Acordo Nível de Serviço (ANS) 040, 041 e 042, no link ao lado.

2o. Passo - Caso tenha empresas interessadas em se tornar fornecedores do Sistema FIRJAN, veja no passo a passo ao lado, "Cadastro de Fornecedores", como orientá-los para realizar o cadastro. Importante: Para abrir uma SC não é obrigatório ter um fornecedor cadastrado.

3o. Passo - Verificar se o item ou serviço a ser comprado/contratado está codificado no sistema ERP. Veja aqui o passo a passo para realizar esta consulta. Caso tenha o código do item ou serviço, siga para o 4o. Passo. Caso não tenha o item ou serviço cadastrado no ERP, siga para Cadastro de Materiais, Produtos e Serviços, ao lado.

Cadastro de Serviços, Equipamentos e Materiais

4o. Passo - Iniciar inclusão da SC pelo ERP
É indispensável anexar a especificação tecnica e pelo menos uma evidência de preço, para cada item. Acesse o manual prático ao lado.

5o. Passo - Aprovar SC (GESTOR)

6o. Passo - Definir Modalidade de Compra (GGS)

7o. Passo - Consultar Status SC

Relatórios

8o. Passo - Consultar Pedido de Compra

9o. Passo - Incluir Pré-nota

10o. Passo - Avaliar Fornecedores

Caso tenha algum problema com fornecedor contratado, formalize os pontos de descumprimento contratual, enviando as evidências para a área de cadastro de fornecedores. Pelo email: cadastrodefornecedores@firjan.org.br.

Materiais Estocáveis (exemplo: materiais de limpeza, escritório, laboratoriais, químicos, etc).

Serviço de Pessoa Física

RPCI - Contratação de contribuinte individual autônomo

Ficou com alguma dúvida? Veja nosso FAQ

Glossário

ANS – Acordo de Nível de Serviço.DIMAC - Divisão de Materiais e CadastroMateriais Estocáveis - Materiais de limpeza, escritório, laboratoriais, químicos, etc).DIPLA – Divisão de Planejamento e Acompanhamento.Pré-nota - Consiste em vincular o pedido de compra (oriundo de processo de compras ou de medição de contratos) RPCI - Contratação de contribuinte individual autônomo.SA - Solicitação ao Armazém.SC – Solicitação de Compra.

Contatos

Compras: compras@firjan.org.brDIPLA: dipla@firjan.org.brCadastro de Materiais: cadastrodemateriais@firjan.org.brCadastro de Fornecedores:cadastrodefornecedores@firjan.org.brCadastro de Contratos RPCI: cadastropf@firjan.org.br

Quer contribuir?

Participe do Grupo de Trabalho “Gestão do Conhecimento e Aprendizado Organizacional em Compras”, disponível na Intranet da gente, e contribua para o melhor entendimento sobre o processo de compras.