Processo de Compras
O que deseja solicitar?
Materiais de consumo não estocáveis
Serviços de Pessoa Jurídica (exemplo: consultorias, cursos, obras, manutenção em geral etc.)
Equipamentos (nacionais e importados)
Processo de Solicitação de Compras/Contratações
1o. Passo - Antes de realizar a sua compra ou contratação, verifique se existe orçamento destinado para adquirir ou contratar o material/serviço. Consulte o Acordo de Nível de Serviço (ANS) 040, 041 e 042 nos links ao lado para ter uma estimativa de tempo para aquisições/contratações.
2o. Passo - Caso tenha indicação de empresas interessadas em se tornar fornecedores do Sistema FIRJAN, clique no botão “+” ao lado e leia as instruções para orientá-los a realizar o cadastro de fornecedores. Importante: Para abrir uma SC não é obrigatório ter um fornecedor cadastrado.
Cadastro de Fornecedores
O Fornecedor deverá cadastrar-se no Portal do Sistema FIRJAN
Após o cadastro, o fornecedor deverá encaminhar a documentação comprobatória
Cadastro de Fornecedores
Com a documentação aprovada, o fornecedor receberá em até 30 dias um email de confirmação de cadastro, com a senha para o acesso ao Portal de Compras FIRJAN.
3o. Passo - Verificar se o item ou serviço a ser comprado/contratado está codificado no sistema ERP. Veja aqui o passo a passo para realizar esta consulta. Caso tenha o código do item ou serviço, siga para o 4o. Passo. Caso não tenha o item ou serviço cadastrado no ERP, siga para Cadastro de Materiais, Produtos e Serviços, ao lado.
4o. Passo - Iniciar inclusão da SC pelo Sistema ERP.
É indispensável anexar a especificação técnica e ao menos uma evidência de preço para cada item. Acesse o manual prático ao lado.
5o. Passo - Aprovar SC (GESTOR)
6o. Passo - Definir Modalidade de Compra (GGS)
7o. Passo - Consultar Status SC
8o. Passo - Consultar Pedido de Compra
9o. Passo - Incluir Pré-nota
10o. Passo - Avaliar Fornecedores
Materiais Estocáveis (exemplo: materiais de limpeza, escritório, laboratoriais, químicos etc.)
Serviço de Pessoa Física (RPCI)
Área Solicitante