DOCUMENTOS DIGITALES

La información registrada, producida, recibida en torno a la implantación, realización y ámbito de una actividad institucional o personal que engloba el contenido, contexto y estructura

Su forma de creacion

Como es:

Documento nativo electrónico

Documento electrónico digitalizado

Su origen

Que son:

Producidos por la administración

Presentados por el cliente

Su forma y formato

Como son:

Documentos ofimáticos, cartográficos, videos, imágenes, audios, bases de datos

Mensajes de texto

Fax

Correo electrónico

Videos digitales

Fotográfias digitales

Paginas de internet

Hojas de cálculo

Archivos de texto

Autenticidad

Veracidad de dicha información

Disponibilidad

Se facilita localizar, recuperar e interpretar

Integridad

Que no sea alterado

Fiabilidad

Informacion fidedigna

Preservación y conservación

Establecer permanencia y durabilidad

Permite acceso on-line a los documentos desde cualquier lugar del mundo a través de Internet

Accesibilidad de los usuarios a toda la información disponible

Reducción del espacio físico dedicado a papel

Eliminación de los procesos de impresión y gasto de papel

Facilidad de acceso, reproducción y distribución

Interactivo

Multimediático

Hipertextual

Omniaccesible

Mutable

Volátil

Pasar documentación física a formato digital

Fases del proceso

Identificación

Clasificación

Preparación

Digitalización o captura

Reconocimiento de textos

Control de calidad

Carga de datos en archivo digital

Estructura lógica

Datos de contenido

Es el conjunto de datos e información del documento

Firma

Permite identificar el autor, el origen y el destino

Metadatos

Describen el contexto, contenido, estructura y gestion