Revision de documentos en el momento de archivar
determinacion del nombre,fecha bajo lo cual se organizaran los documentos.
Se subraya el nombre y la fecha para la cual se organiza el documento.
Se separa por grupos deacuerso a lo subrayado, luego se ordena por grupos siguiendo el orden cronologico ascendente.
se ubican en la carpeta pertinente.
Los documentos se guardan y se conservan en determinado oorden para que la busqueda sea rapida se deben tener en cuenta los siguientes pasos:
Determine nombre y numero de fecha correspondiente al documento a buscar
Imagine el nombre o nuemro de fecha
Determine pa primera unidad
Localice la gui principal
localice la sub guia si la hay
Busque la carpeta
Saque el legajo de la carpeta
Coloque la señal en este sitio y entregue al interesado
Firmas la hoja de seguimiento
Colocar la guia de afuera de donde retiro el documento
Haga firmar la hoja de afuera del seguimiento
Coloque la guia de afuera en el archivador que le pertenece.