Assistencia Técnica Lab Ldm

gestão de atendimento

r

Verificar qualidade e tempo do atendimentoQuantidade de insumos.Guilherme, realiza as rotas, proposta inicial

atendimeto inicial

r

Aberto, por email, auvo, whats appGestão com google agenda e auvoOtimizar as rotas por técnicoTarefa com bitrix.RetomarIndices de quantidade por mêsPrincipais problemasQuais tipos -Garantia, comodato ou fora

tipo atendimento

comodatos

backup At

locação

cliente fora de garantia

garantia

contratos preventiva

Cliente final

publico (tudo incluso)

Privado

Revenda

agenda

proposta padrão Km rodado /visita

Dúvidas técnica

Atendimento por telefone do do adm

Subtópico

pré requisitos (check List) instalação

interna

r

Atendimento feitos na Labnews em Mogi e NA LDM em SPComo é feito a delegação entre técnicos. -Fila de entradaAvaliação de dificuldade de consertoChecagem de tempo da OS previsto(indice de melhoria)Qtde de equipamento aguardando manutenção e em Atendimento.TECNICOS: RODRIGO, FLAVIO < ANGELO

status atendimentos

aguardando

Higienização

diagnostico

orçamento

aprovação

peças

em manutenção

prontos / liberação

Consumiveis

braçadeiras

Parafuso

outros

avaliação de peças e serviços

causa do defeito

componente

falha humana

mal uso

Atendimento telefonicos

Em garantia de fabrica

tarefa auvo eBitrix SAC

em garantia de serviço

Tarefa auvo e Bitrix para avaliação

outros

externos

r

Como é delegado por área, experiência, criticadas do cliente.?Utilização do app Auvo:- relatórios on line- internos-etiqueta de abertura de chamados.Tecnicos: Wilder e Helder

AT autorizada Labnews

r

Empresa que prestam serviço de At, após qualificação da fabrica.

relação

distribuidores com At

Somente At sem vinculo de venda

lista por estado e cidade

lista de preço cobrado de deslocamento e

GBR espirito Santo

Brasilia Pacote fechado

Validação de garantia e requisitos de instalação

Higienização

admnistrativo

faturamento

mensal

Venda

peças

serviços

expedição

Remessa/retorno em garantia

controle de retorno das autorizada

garantia

mostruario/demosntração

Entrada de peças para conserto

Conserto /descarte x relatório

Entrada de bk

Comodato/locação

r

Debora

Baixa Sa

Comodato/Garantia

r

Verificar viabilidade do comodato(Horas de manutenção, KM, estacionamento e pedagio e peças usadas) baixa por SA citando projeto e cliente(parceiro destinatário) x venda de detergenteNa garantia, verificar o gasto em garantia,

Hora tecnica

Km, estacionamento,hotel, passagem e pedagio

Peça

Instalação

venda

r

Verificar viabilidade do comodato(Horas de manutenção, KM, estacionamento e pedagio e peças usadas) baixa por SA citando projeto e cliente(parceiro destinatário) x venda de detergenteNa garantia, verificar o gasto em garantia,

Hora tecnica

Km, estacionamento, hotel passagem e pedagio

Peça

Servico-pecas

Pecas

comercial

lista de preço

r

Não esta atualizado no Sankhya

clientes

Distribuidores

Cleintes finais

Privados

B

A

Rede dor

Seconci

publicos

Hc Sp

Hu

Concorrentes de detergentes

CNPH

r

Desconto diferente do distribuidor direto.

Rioquimica

Mackmedical

Strattner

Servico

tipos de comodato

vide tabela

1

3

2

locação

Informativos AT

estoque de peças

reposição labnews

r

Estoque da labnews, que fica na area fisica LDM MOGI, no ERP Sankhya armazenagem: "Peças"Atualmente,sem controle de estoque

reposição KI tecnicos SP

r

Estoque da labnews, que fica na area fisica LDM SP, no ERP Sankhya armazenagem: "KIT AT"Atualmente, sem controle de estoque: KIT ATBaixa por SA em comodato, ou faturamento venda, Controle compartilhado com Leandro SP (planilha no Drive)

peças danificadas

recondicionadas

admnitrativo da LDM

Aplicativos e Software

bitrix

Atualizaram dados do cliente

auvo OS online

Atualizar dados de contratos e ras

ERP Sankhia

Google agenda

Drive do Google pasta nuvem

Servidor Labnews

email outlook

Equipamento importados Steelco Lancer

Suporte ocasional pela tecnicos nacionais

Marcelo

preços

propostas

Tecnioo Marcelinho

Incor projeto

Leandro

controle de estoque

BAixa de SA

controla e mantem o Kit dos técnicos

Coordenação AT

r

Conferencia dos equipamentos internos, de saida,, entrada orçeamento - status

Guilherme

r

Recebimento e direcionamento de chamados em geral (cliente final e AT autorizada)Abertura de OS (corretiva, preventiva etc) no Auvo externo Agendamento de visita técnica Liga, horario e manda email) e abono de estacionamento nos clientes.Abertura e elaboração de proposta inicial, específicas para visita técnica externa Solicitação de cadastro de parceiro destinatário no telemarketing do SankhyaEmissão de Certificado de Validação de GarantiaControle de Cronograma de Preventivas Agendamento) e Contrato de manutenção.Lançamento no sistema de nota fiscal, após a liberação e aprovação do serviço faturada por Assistência autorizadaOrçamento de de peças e serviços de manutenção interna(mozi e Guilherme)Pedidos de aprovação de pecas para venda de peças internasBakup do Fassist 35 na falta do angelo.Alimentação de contatos, telefone, email no Auvo

Moziara

r

Elaboração de proposta de peças e proposta de manutenção internaLançamento de S.A (peças de comodato, e equipamento interno)e S.M em geral Transferencia de um armazem para o outro)Envio de nota fiscal e boleto para os clientesConferência e fechamento de OS interna (Auvo) lançamento SA e Peças e Horas.Solicitação de cotação e agendamento de transportadoraAbertura de Logística reversaFaturamento em geral (Entrada e saída de equipamentos, vendas peças e serviços, etc)Controle e despacho de mercadorias via correios e KanguControle do estoque (entrada e saída)Entrega de material aos técnicos internosControle da nota de retorno de mostruario e garantiaOrçamento de de peças e serviços de manutenção interna(mozi e Guilherme)Lançamento das peças solicitadas pelo técnico internos no Sankhya.

Leandro

r

Fazer proposta de manutenção(em implantação)Fechamento dos atendimentos externos (Baixa S.A e Propostas);- Lançamento de Pedidos de Peças e Serviços externos;- Reposição do KIT dos técnicos.- Lançamento de Solicitação e/ou Pedido de Compra (exceto para Prestação de Serviços por Autorizadas)-Compras interna da LDM SP-Recepção dos equipamentos em SP

Subtópico

Supervisão

r

Envio e controle de F. Assist 35 (requisito de instalação)Suporte técnico ao tecnicos internos e externos e autorizadasConferencia on line dos OS em relação a peças utilizadas, mal uso e qualidade e custo da OS.Validação da Garantia.Treinamento da Autorizadas e Reciclagem do tecnicos.

wilder

rodrigo

r

manutenção dos equipamentos internos Sustistuição do Angelo na falta.

helder

flavio

Autorizadas

Fran

r

Embalagem das máquinasHigienização Tirar FotosServiços geraisJateamento de cubas e sonotrodos ( treinamento )