INFORMES

Características de la redacción y la presentación

En los informes se deben tener en cuenta los siguientes aspectos:

- Tratar un solo tema por informe

- Redactar en forma:

* Clara
* Precisa
* Concreta
* Concisa

- Usar tratamiento respetuoso y cortés

- Redactar en forma impersonal

- Utilizar los formatos normalizados,
de acuerdo con los manuales de cada
organización

- Disponer el orden en que se van a
describir y contar las actividades
realizadas

- Elegir el lenguaje técnico adecuado,
así como el tono para presentar los hechos

Clases

Los informes pueden ser:

Resumen ejecutivo

TIENE DE UNA O TRES PÁGINAS

Informe corto

TIENE DE UNA A 10 PÁGINAS

Informe extenso

TIENE DE 11 PÁGINAS EN ADELANTE

Utilización del informe

Se recomienda que el remitente tenga
en cuenta los siguientes usos:

- Regular o aclarar una situación

- Informar sobre un hecho, expresar
necesidades o hacer requerimientos

- Tramitar, desarrollar o agilizar un asunto

* Reiterar una información
* Un requerimiento
* O una solicitud urgente

- Impugnar o corregir una situación

Presentar detalles sobre un aspecto determinado