Información de las Organizaciones

Representación de la realidad

Material con escaso o nulo valor para un individuo en una situación concreta

Son elementos en bruto relativos a los suceos o entidades

Búsqueda

Sabe donde y cómo buscar

Interpretación

Para elegir aquellos que interesan

Captación

Trabajar con aquellos que resulten útiles

Las Fuentes de datos son los orígenes de os datos

Los Atributos son las características que permiten identificar a las cosas de los que se buscan datos

Resultado de la organización de datos de alguna forma significativa, en un contexto determinado

Para conocer mejor un aspecto de la realidad para una persona

Para reducir el grado de ignorancia

Fundamentalmente es la base en la toma de decisiones

En el desarrollo de la actividad de la empresa se producen acontecimientos

Para cada acontecimiento se prepara un comprobante

Consiste en la adquisición de conocimientos que permiten ampliar lo que ya se posee sobre una materia determinada

Captación de datos de la realidad

Procesamiento de los datos

Emisión de informes, permiten tomar decisiones

Definir como un conjunto de datos procesados y tienen un significado y son de utilidad para tomar decisiones

Contextualizando

En qué contexto y para qué propósito se generaron

Categorizando

Se conocen las unidades de medida que ayudan a interpretarlos

Calculando

Los datos pueden haber sido procesados matemática o estadísticamente

Corrigiendo

Eliminado los errores e inconsistencias de los errores

Condensado

Los datos se han podido resumir de forma mas concisa

mezcla de experiencia valores, información y know-how, para la incorporación de nuevas experiencias e información

Información a conocimiento atravéz de acciones

Comparación con otros elementos

Predicción de consecuencias

Búsqueda de conexiones

Conversación con otros portadores de conocimiento

Exactitud

Debe reflejar el evento epidemiológico al cual se refiere y su sistema de medición expresado con poca variabilidad

Objetividad

Debe ser el producto de criterios establecidos que permitan la interpretación en forma estandarizada por diferentes personas

Válida

Permite medir en forma precisa el concepto que se estudia

Continuidad

Ha de ser generado en forma permanente

Completa

Debe contener todos los datos y variables previamente establecidos para cumplir con su finalidad

Oportuna

Debe generarse y notificarse a la par con los acontecimientos para la toma de decisiones

Comparable

Que permita ser confrontada con datos similares

Es un conjunto de recursos humanos materiales, financieros, tecnológicos, normativos y metodológicos

Para brindar información a quienes operan y a quienes adoptan decisiones en una organización

No requiere de computadoras

Tanto decisiones como información están a lo largo y ancho de la pirámide organizacional

Más alto nivel

Nivel político

Decisiones no son estructuradas y requieren un tipo de información especial

Relacionada con los Sistemas de Información

Intermedio

Nivel Ejecutivo

Decisiones son semiestructuradas

Relacionada a los Sistemas de soporte

Inferior

Nivel Operativo

Decisiones son estructuradas

Relacionada a lo Sistemas Transaccional

Son los comprobantes extendidos por escrito Constancia de operaciones que se realizan en la actividad mercantil

Permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o comerciante

Queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen

Constituyen un medio de prueba para demostrar la relación de los actos de comercio

Constituyen el elemento fundamental para la contabilización de dichas operaciones

Permite el control de operaciones de la empresa y la comprobación de asientos de contabillidad

Constancia de las operaciones realizadas

Constituyen la base del registro contable de las operaciones realizadas

Comprobantes Externos

Emitidos fuera de la empresa, recibidos y conservados en la empresa

Factura de compra

Comprobantes Internos

Emitidos en la empresa, entregados a terceros o en la misma

Recibos por coobranzas

No solo se registran documentos comerciales

Los Instrumentos públicos, privados y cualquier comprobante de una registración contable

Deben ser conservados por 10 años

Documento que el comprador envía al vendedor por lo que desea comprar

Obliga al comprador a adquirir la mercadería solamente cuando la recibe en las condiciones solicitadas

No genera ningún registro contable

El vendedor da respuesta al comprador luego de haber recibido su Orden de Compra

Si el pedido se realizo de forma verbal, esta permite "cerrar el trato"

No origina registros contables

2 objetivos

Para el comprador

Comparar con el pedido, controlar si el pedido es correcto, controlar con la facturación

Para el vendedor

Constancia de haber entregado la mercadería y confeccionar la factura

Único documento legal que permite al vendedor demostrar la entrega de la mercadería

No se registra en los libros de contabilidad

Documento que el vendedor envía al comprador

Deben tener determinado diseño

Tamaño minimo

15cm ancho y 20cm largo

Cumplir los requisitos de la AFIP

Documento registrable

Emitida por operaciones de contado o en cuentas corrientes

Vendedor

Nombre y Apellido

Domicilio legal

C.U.I.T

N° inscripción en el Impuesto a los Ingresos Brutos

Condición respecto al Impuesto al Valor agregado

Fecha de emisión

Numeración preimpresa, consecutiva y progresiva

Código de identificación del documento (A,B o C)

Fecha de inicio de las actividades en el local habilitado para las ventas

Comprador

Nombre y Apellido

Domicilio

Condición respecto del IVA

Clave única de identificación tributaria

N° inscripción en los ingresos brutos

Mercadería vendida

Cantidad y Descripción

Precio unitario

Importe total

Condición de venta

Numero de remito

Imprenta

Nombre y Apellido o razón social

Clave única de identificación tributaria

Fecha en la que se realizó la impresión

Primero y último número de los documentos impresos

Numero de C.A.I

Fecha de vencimiento

Se emite por operaciones de contado, por máquinas registradoras

Documento el cual una persona se compromete a pagar a otra, un dinero determinado, con fecha y lugar establecido

Orden de pago pura y simple librada contra un banco

Librador tiene fondos depositados en su cuenta corriente bancaria

Modos de extender uno:

Al portador

A favor de una persona determinada, cláusula "a la orden o sin ella"

A favor de una persona determinada, cláusula "no a la orden u ora equivalene"

Constancia de los valores o bienes recibidos y concepto en el que lo recibe

Importancia

Legal

Constituye una prueba para quien lo pago

Contable

Quien lo confeccionó es una constancia de los ingresos de fondos

Quien lo recibe es un elemento de control de la salida de valores

Emite por duplicado y se registra en los libros contables

Vendedor da el conocimiento al comprador de un nuevo importe

causas

Error en menos en la facturación

Intereses

Gatos por flete

Gastos bancarios

origina un aumento en la cuenta del comprador

documento registrable

Vendedor confecciona y remite al comprador que ha descargado un importe de su cuenta

Motivos

Error en más en la facturación

Otorgamiento de bonificaciones o descuentos

Devolución de mercaderías

Origina una disminución en la cuenta del comprador

Documento registrable

Los clientes a fin de cada mes un resumen de su cuenta con finalidad de

Comprador

Permite cotejar saldo pendiente de pago, figura en el resumen de Cuenta en el que surgen sus propios registros

Vendedor

Forma de recordarle al cliente el saldo pendiente