Gestión de la información

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En este mapa mental voy a explicar gràficamente como gestiono la información y organizo la información.Esta información es la referida a mi trabajo de dirección del centro.Separo esta organización, tanto en su estructura como en el soporte, de la información de mis clases de FOL y de la información de mi vida personal.El soporte que utilizo es el ordenador de mi lugar de trabajo, una memoria externa y el Google Drive, que me permite compartir la información necesaria.

CURSO 2016-2017

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El primer nivel de clasificación es el curso académico en el que me encuentro. De esta manera, el resto de cursos los archivo en un histórico. En cada curso establezco otro nivel con tres subcarpetas:- Documentación-- Normativa-- Proyectos

DOCUMENTOS

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Aquí recopilo los documentos, escritos, certificados que voy elaborando en la gestión diaria de mi trabajo. En este caso, los clasifico en tres carpetas:- Solicitudes- Certificados- Convocatorias

Solicitudes

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En este caso cada subcarpeta se divide por trimestres del curso académico.- 1er trimestre- de septiembre a diciembre- 2º trimestre- de enero a marzo- 3er trimestre- de abril a junioLos archivos con nombres fáciles de identificar y cortos.

1er trimestre

ampliaciónjornada.pdf

2º trimestre

3er trimestre

Certificados

Convocatorias

NORMATIVA

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Recopilo las normas que se van publicando en los diferentes boletines oficiales y que tienen relación con mis funciones de dirección.Las clasifico en tres subcarpetas:- Normativa de la Comunidad Autónoma- Normativa estatal- Otra normativa

DOCV

1ER TRIMESTRE

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Las ordeno cronològicamente para localizarlas con facilidad por trimestres del curso académico.Cada archivo en pdf tiene un nombre corto y claramente identificativo de su contenido.

matrícula.pdf

2º TRIMESTRE

3ER TRIMESTRE

BOE

OTRA NORMATIVA

PROYECTO 1

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Cada proyecto tiene su carpeta donde archivo:- Documentación de solicitud, autorización,..- Materiales que se han trabajado en su realización- Difusión donde recojo fotos o documentos audiovisuales del proyecto

Documentación

Materiales

Difusión