Calidad de Estudiante
Persona que posee matricula valida en algún programa académico.
Se pierde cuando el estudiante:
se gradúa, pues cambia de estamento ya no es estudiante, sino que es egresado. A excepción que se matricule en otra carrera ya sea de pregrado o posgrado.
Linda, estudió Contaduría y termino la carrera durante el semestre 2018-2; ahora Linda es egresada de la Universidad
cuando se termina el semestre con notas aprobatorias y el estudiante no renueva su matrícula para el siguiente semestre
Javier lleva dos semestre estudiando Medicina, sin embargo Javier no alcanzo a matricularse en el tercer semestre y quedo fuera de la Universidad.
tiene un bajo rendimiento académico y queda en una calidad llamada insuficiencia académica (situación donde el estudiante, ya sea en el primer semestre o en el promedio semestral, saca una nota inferior a 2,5 y como resultado se le es inmediatamente revocada la calidad de estudiante por los próximos 5 años. Bajo esta condición, si la persona desea reincorporarse en la Universidad, tiene que realizar todo el proceso de admisión nuevamente y ser aceptado).
es expulsado debido a faltas disciplinarias.
Carolina es buena estudiante y en su quinto semestre no fue la excepción; sin embargo, Carolina agredió físicamente a una de sus docentes, así que fue expulsada de la Universidad
la persona decide cancelar su semestre debido a motivos personales.
Camilo, lleva seis semestres en la Universidad, para su septimo semestre decide abandonar la carrera pues se mudara a otro país.
Programa Académico
Conjunto de cursos donde la persona con ayuda de docentes y herramientas logra formarse en conocimientos y obtener un titulo académico.
Están conformados por un Plan de Estudio, el cual es una relación entre:
Cursos
Obligatorios
Básicos: lo tienen en común todos los programas de la facultad/conocimiento general
Profesionales: son propios/especificos del programa
Complementarios: no son propios de la Facultad, se realizan para enriquecer integralmente al estudiante
Intensivos: cursos aprobados por la Facultad que se realizan por fuera del horario semestral
Opcionales: cursos por fuera del programa, que se pueden dar a petición del estudiante y que estén relacionados a su carrera.
Créditos:tiempo, dicho en horas, que equivale a las horas de trabajo del estudiante en cada asignatura, teniendo en cuenta que 1 crédito equivale a 48 horas de trabajo y son 16 semanas normalmente por semestre.
Si calculo diferencial tiene un total de 4 créditos, entonces, si cada crédito vale 48 horas, en total son 192 horas de trabajo que el estudiante debe dedicar en el semestre y si son 16 semanas, entonces son 12 horas de trabajo por semana.
Prerrequisito: asignaturas que se deben cursar y aprobar antes de cursar otras de nivel más avanzado
En ingeniería se tiene que dar primero Ingles I, para luego dar Ingles II.
Corrqueisito: asignaturas que se deben cursar y pasar (en nota de 2.5 o más) al mismo tiempo o anteriormente a otras asignaturas de mayor o mismo nivel.
En ingeniería, Algebra y Trigonometría se debe dar antes o a la par de Calculo Diferencial.
Ingreso a la Universidad
Se puede dar:
Por examen de admisión: estudiante nuevo
Linda se inscribió en la Plataforma Virtual de la Universidad y participo en el examen de admisión el cual aprobó, ahora Linda puede ingresar a la Universidad matriculándose
Cuando estuvo al menos un semestre, se retiró y vuelve: estudiante de reingreso - como requisito la persona debió haber tenido notas definitivas por lo menos en un semestre.
Sofía en el cuarto semestre se retiro de la Universidad sin terminar el semestre, luego de un año deicidio reingresar y repetir por lo tanto el cuarto semestre.
Cuando viene de otra institución: estudiante de transferencia
De la Matricula
Acuerdo que se establece entre el estudiante y la Universidad en donde, la Universidad se compromete a ofrecer lo recursos para darle una formación profesional al estudiante, y el estudiante se compromete a mantener un promedio académico suficiente y a cumplir con el reglamento.
Procedimiento:
1. Liquidación: Procedimiento para establecer el costo de los semestre en la Universidad.
2. Pago de derechos: Pagar el precio establecido y enviar un verificación a la Universidad
3. Asesoría: el Decano o Director del programa nombrara como asesor a un maestro que oriente a los estudiantes que deseen matricularse.
4. Registro de los cursos: ingresar a la plataforma virtual para elegir los horarios y asignaturas que se desean dar.
Reglas:
Ningún estudiante puede matricularse en mas de un programa académico a la vez.
Claudia desea estudiar Arquitectura e Ingeniería civil en la UdeA; sin embargo, solo le permitieron cursar una vez, así que Claudia decidió estudiar primero Ingeniería Civil y luego de graduarse volver a inscribirse para Arquitectura.
Ningún estudiante puede matricular una clase que se cruce en el horario con otra.
Juan al momento de matricular los cursos de su segundo semestre tuvo problemas pues en el horario las opciones de Descubriendo la Física en su totalidad se cruzaban con otros cursos ya elegidos y la pagina no lo dejaba acceder a ninguna de las opciones; así que tuvo que cambiar todo su horario otra vez.
Los estudiantes pueden registrarse en cualquier curso que este dentro de su Plan de estudio, siempre y cuando cumpla con los correquisitos y prerrequisitos estipulados.
Stefany en su primer semestre de Ingeniería Química decidió adelantar cursos y dar Electiva Socio-Humanística que es de tercer semestre y no tiene ningún prerrequisito o correquisito.
La programación de un semestre debe ser aprobada por el Consejo Académico. Esta no puede ser mayor a 20 semanas.
Cancelación de Cursos
A un estudiante presencial solo se le permite cancelar dos veces un curso. En cuyo caso se siguen los siguientes requisitos:
Antes del 40% evaluado: se puede realizar la cancelación de la asignatura por el sistema web, que se encuentra en el Portal de la Universidad. Se de un plazo de tres días para aprobarlo.
Miguel se encuentra antes del 40% del semestre evaluado y va perdiendo Álgebra y Trigonométrica, así que toma la decisión de cancelar la asignatura.
Después del 40% evaluado: el estudiante no puede estar la asignatura, además, para cancelar en dichas circunstancias se debe cumplir con uno de los 3 casos(calamidad domestica, una enfermedad certificada o una situación de fuerza mayor), y enviar una solicitud a SSOFI,donde evaluaran su situación y decidirán si se le permite cancelar o no las asignaturas.
Carolina se encuentra casi terminando su noveno semestre en Derecho; sin embargo, por su casa ocurrió un derrumbe y su casa se vio afectado; Carolina decide seguir el procedimiento para cancelar varios cursos del semestre, los cuales fueron aceptados.
Asistencia a los Cursos
El estudiante tiene la obligación de asistir mínimo al 80% de las actividades en clases, si el estudiante supera el porcentaje de faltas entonces el sistema avisa a los docentes y en el semestre la asignatura queda con nota de 0. Si el estudiante tiene justificación (3 casos) entonces no se reportarían sus faltas.
Paola durante el semestre en la asignatura solo asistió a la mitad de las clases ya que tuvo un accidente y estuvo hospitalizada por aproximadamente 3 meses; Paola no perdió el semestre pues tenia justificación aprobada para faltar a las clases.
Sistema de Evaluación
Es un proceso que se realiza durante todo el recorrido del estudiante en la Universidad para certificar sus avances académicos e integrales.
Por medio de los siguientes exámenes:
De admisión: estudiantes que deseen ingresar a la Universidad, abierto para todo publico.
De clasificación y validación: se presenta antes de iniciar el semestre con el fin de aprobar cursos en los que el estudiante ya tenga dominio.
Parcial: permite evaluar el avanece parcial del estudiante durante el semestre. Se realizan varios.
Final: permite evaluar el avance total del estudiante durante el semestre.
De habilitación: se practica a estudiantes que hayan perdido algún curso y sea habilitable.
Supletorio: exámenes que se realizan como reemplazo de los exámenes establecidos en horarios académicos, los de habilitación y validación no tienen supletorio.
Preparatorios de grado: exámenes que revisan los conocimientos de los estudiantes próximos a graduarse y convertirse en profesionales.
Se evalúa teniendo en cuenta el sistema de calificación:
Se compone de un entero y un decimal, la nota mínima es (0.0) y la máxima es (5.0), siendo (3.0) la nota aprobatoria; si en algún caso se obtiene mas de dos decimales entonces se aproxima.
2.55 = 2.6 2.54 = 2.5
Rendimiento Académico
Al final de cada semestre el Dpto. de Admisiones y Registros evalúa el promedio semestral de cada estudiante y de acuerdo eso determina en que situación académica se encuentra.
Situaciones Académicas
Matricula sobresaliente: capacidad que tiene un estudiante para matricular más de los 24 créditos máximos establecidos en la Universidad, llegando hasta los 32 créditos; esto solo se cumple cuando el estudiante ingresa en los semestres más de 20 créditos y su promedio llega a ser mayor de 4.0, sin perder ningún curso en dicho semestre o haber sido sancionado de alguna forma en la Universidad durante dicho tiempo.
Marianella es una excelente estudiante, no ha perdido ninguna asignatura, su promedio es mayor a 4.0, tiene un comportamiento impecable y matricula las asignaturas establecidas en cada semestre; por ello, se le dio la capacidad de acceder a mas créditos para ingresar mas asignaturas.
Matricula Normal: situación donde el estudiante matricula el numero estipulado de créditos en el semestre (8 - 24) sin ningún tipo de deudas académicas debido a su promedio académico normal (mayor de 3.0); cabe resaltar que, los admitidos siempre inician con una matrícula regular y a los que inician segundo semestre se les permite nota mínima de 2.8 para obtener este tipo de matrícula.
Jeriskate es una estudiante promedio, pasa los semestres en un promedio regular ya que a veces pierde asignaturas; por ello, se le permite matricular normalmente.
Matricula en periodo de prueba: situacion especial en la cual un estudiante se matricula con un rendimiento inferior al regular (3.0) y mayor a la insuficiencia académica (2.5). Solo se puede estar en esta situación en dos ocasiones a la tercera se pierde la calidad de estudiante
Nubia en su segundo y tercer semestre se matriculo en periodo de prueba pues su promedio era mas bajo de lo regular; para el cuarto semestre Nubia volvió a conseguir un promedio dentro de este tipo de matricula, pero ya siendo la tercera vez Nubia pierde su calidad de estudiante.
Títulos Académicos
Se consiguen cuando un estudiante termina exitosamente su programa, lo cual le permite oficialmente ejercer su profesión.
Esta compuesto por el acta de graduación y el diploma, valido frente al Estado.
Mariam culmino su carrera luego de 10 semestres en Ingeniería Ambiental, a partir de ese momento Mariam puede trabajar oficialmente como ingeniería Ambiental.
Disposiciones Especiales
Cursos:
Cursos intensivos: cursos aprobados por la Facultad que se realizan por fuera del horario semestral
Elena termino su tercer semestre a mitad de año y tenia una asignatura atrasada así que tomo la decisión de realizar un curso intensivo en las vacaciones de mitad de año para ponerse al día.
Cursos opcionales: cursos por fuera del programa, que se pueden dar a petición del estudiante y que estén relacionados a su carrera.
Alex esta en el Programa de Ingeniería química y en su tercer semestre decidió tomar una asignatura que no era de su Plan de Estudio sino que pertenecía a Ingeniería Física, ya que le parecía necesario en su carrera.
Cursos incompletos: cursos que han sido aplazados y por lo tanto no se hayan terminado, siempre y cuando hayan sido justificados y aprobados por el decano.
Cambio de Programa
Un estudiante solo puede cambiar de programa en una sola ocasión, para ello debe enviar un solicitud, y se realiza una revisión para aprobar o no dicha petición; como requisito el estudiante mínimo debe de haber cursado 10 materias o 40 créditos.
En la Universidad a los estudiantes se les da una lista de derechos y deberes que le permiten desenvolverse adecuadamente en la Institución. El estudiante que incumpla dichos derechos y deberes puede acarrear consigo una sanción.
Javier es estudiante de Contaduría, durante su octavo semestre se presento a clases en estado de embriaguez y genero un disturbio entre estudiantes; Javier, ha incumplido uno de sus deberes como estudiante.
A los estudiantes que durante su proceso académico se destaquen obtendrán los siguientes estímulos que la Institución otorga.
Becas: La Universidad le da cierta cantidad de dinero por cada semestre a estudiantes que hayan sido escogidos por su excelencia.
Matriculas de Honor/sobresaliente: el estudiante no pagara por su semestre académico.
Premios a la Investigación: a los mejores trabajos de investigación se les otorgara un estimulo económico de acuerdo a su categoría.
Exoneración de Pagos de Derechos de Matricula: se les dará a los estudiantes que se destaquen en actividades artísticas/deportivas dentro de la Institución.
Exaltación de Méritos: reconocimientos a estudiantes que se destaquen en los diferentes campos con actividades extrauniversitarias.
Autorización para Sobrepasar el Limite de ULAS - semanas
Para facilitar el desenvolvimientos estudiantil se ofrecerán los siguientes servicios:
Préstamo a Corto Plazo
Servicios de Cafetería
Servicio Medico y Ondontológico
Servicio de Psicoorientación
En la Institución están prohibidos ciertas conductas que al ser violadas dan como resultado sanciones que pueden llegar incluso a convertirse en la expulsión inminente del estudiante. las faltas se pueden catalogar como graves o leves.