BASES DE DATOS EN ACCESS
Introducción
constituyen un sistema de proceso de datos cuyo objetivo básico es el de conservar información y mantenerla disponible para su acceso de forma eficiente.
Creación de una base de datos en Access
Crear una nueva base de datos
Abrir Access
Seleccionar la opción para crear una nueva base de datos
Definir la estructura de la base de datos
Crear tablas
Definir campos y tipos de datos
Establecer relaciones entre tablas
Definir claves primarias y claves foráneas
Establecer relaciones uno a uno
uno a muchos
muchos a uno
Crear consultas, formularios y reportes
Crear consultas para filtrar y ordenar datos
Crear formularios para facilitar la introducción de datos
Crear reportes para generar informes impresos
Importación y exportación de datos
Importar datos desde otras fuentes
Importar datos desde Excel
CSV
textos
etc
Configurar el formato de importación
Exportar datos a otros formatos
Exportar datos a Excel
CSV
etc
Configurar el formato de exportación
Administración de la base de datos
Mantenimiento de la base de datos
Realizar copias de seguridad
Compactar y reparar la base de datos
Seguridad y permisos
Establecer contraseñas
Definir permisos de acceso a tablas y objetos
PARTE DE UNA BASE DE DATOS DE ACESS
TABLAS
Una tabla de una base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo, en cuanto a que los datos se
almacenan en filas y columnas. La principal diferencia entre almacenar los datos en una hoja de cálculo y hacerlo
en una base de datos, es la forma de organizar los datos, puesto que ello permite mayor flexibilidad y evita
redundancias. En Access las filas se nombran Registros
las columnas
Campos
Formularios
Son las interfaces que se utilizan para trabajar con los datos o para mostrar los datos de una forma amigable al usuario, que permite presentar y modificar información de forma actualizada.
Informes
Los informes sirven para presentar de forma resumida un requisito de información específico, contenido en los
datos de las tablas y solicitado por un usuario.
Consultas
Permiten recuperar datos por medio de criterios específicos, estas pueden contener información de varias
tablas en una sola hoja de datos. Es una forma de buscar, encontrar y mostrar determinada información.
Hay dos tipos básicos de consultas: las de selección y las de acción. Una consultade selección simplemente
recupera los datos y hace que estén disponibles para suuso. Los resultados de la consulta pueden verse en la
pantalla, imprimirse o copiarse al portapapeles, o se pueden utilizar como origen de registros para un formulario
o un informe.
INTRODUCCION AL MODELADO ENTIDAD-RELACION
El modelo entidad-relación también denominado modelo conceptual de datos, es una técnica especial de
representación gráfica que incorpora información relativa alos datos y la relación existente entre ellos, para dar
una visión del mundo real.
Conjunto de entidades
Conjunto de atributos
Conjunto de relaciones
Venta
Proveedor
Cliente
Productos
Venta
Proveedor
Cliente
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