CONSTITUCION Y LEGALIZACION DE LA EMPRESA
COMERCIANTE
PARA INICIAR ACTIVIDADES COMO COMERCIANTE SE DEBEN TENER
REQUISITOS LABORALES

REQUISITOS TRIBUTARIOS
REQUISITOS COMERCIALES

DEBERES Y DERECHOS
1. Matricularse en el registro mercantil.
2. Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto a los cuales la ley exija.

3. LLevar contabilidad de sus negocios conforme a las prescripciones legales..

4. Conservar con arreglo a la ley, la correspondencia y demas documentos relacionados con sus negocios o actividades.

5. Denunciar ante el juez competente la cesacion en el pago corriente de sus obligaciones mercantiles.

6. Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.

REQUISITOS PARA CONSTRUIR UNA EMPRESA
1. EL NOMBRE

NOMBRE Y DOMICILIO DE LAS PERSONAS QUE INTERVENGAN COMO OTORGANTES.
PERSONAS NATURALES
PERSONAS JURIDICAS
2. LA CLASE

SE FORMA EN RELACION CON CADA UNO DE LOS TIPOS DE SOCIEDAD QUE REGULA ESTE CODIGO
3. EL DOMICILIO

EL DOMICILIO DE LA SOCIEDAD Y EL DE LAS DISTINTAS SUCURSALES.
4. EL OBJETO SOCIAL

HACIENDO UNA ENUNCIACION COMPLETA DE LAS ACTIVIDADES PRINCIPALES.
5.EL CAPITAL

FORMA DE ADMINISTRAR LOS NEGOCIOS SOCIALES
6. LA FORMA

LA EPOCA Y LA FORMA DE CONVOCAR Y CONSTRUIR LA ASAMBLEA O LA JUNTA DE SOCIOS.
7. LA EPOCA
8. LAS FECHAS
EN LAS QUE DEBEN HACERSE INVENTARIOS Y BALANCES GENERALES.
9. LA DURACION
DURACION PRECISA DE LA SOCIEDAD Y LAS CAUSALES DE DISOLUCION ANTICIPADA DE LA MISMA.
10. LA LIQUIDACION
UNA VEZ DISUELTA LA SOCIEDAD.
11. LAS DIFERENCIAS

LA FORMA DE HACER LA DESIGNACION DE LOS ARBITROS O AMIGABLES COMPONEDORES.
12. EL NOMBRE
EL NOMBRE Y DOMICILIO DE LA PERSONA O PERSONAS QUE HAN DE REPRESENTAR LEGALMENTE A LA SOCIEDAD.
13. LAS FACULTADES
FACULTADES Y OBLIGACIONES DEL REVISOR FISCAL, CUANDO EL CARGO ESTE PREVISTO EN LA LEY O EN LOS ESTATUTOS.
14. LOS DEMAS PACTOS

REGULAR LAS RELACIONES A LAS QUE DA ORIGEN EL CONTRATO.
SOCIEDAD
CONSISTE EN QUE DOS O MAS PERSONAS SE OBLIGAN HACER UN APORTE EN DINERO.
Subtopic
SE CLASIFICAN ASI:
SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA
1. UNO O MAS SOCIOS
2. RESPONSABILIDAD HASTA EL LIMITE DE SUS APORTES
3. RAZON SOCIAL: SE FORMA CON EL NOMBRE O DENOMINACION DE LA SOCIEDAD SEGUIDO DE " S.A.S "

4. CONFORMACION DEL CAPITAL: LO CONSTITUYE ACCIONES DE IGUAL VALOR.
SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
1. MINIMO 2 SOCIOS Y MAXIMO 25
2. REPONSABILIDAD DE SOCIOS: HASTA EL LIMITE DE SUS APORTES.
3. RAZON SOCIAL: NOMBRE O DENOMINACION DE LA SOCIEDAD SEGUIDO DE "LTDA#
4. CONFORMACION DEL CAPITAL: LO CONSTITUYEN LAS CUITAS DE IGUAL VALOR.

SOCIEDAD COLECTIVA
3. RAZON SOCIAL: SE FORMA CON EL NOMBRE COMPLETO O EL SOLO APELLIDO DE ALGUNO DE LOS SOCIOS, SEGUIDO DE "& COMPAÑIA" "HERMANOS" , ETC.
4. CONFORMACION DEL CAPITAL: LO CONSTITUYE EL APORTE DE LOS SOCIOS
CAUSALES DE LIQUIDACION
POR MUERTE DE ALGUNO DE LOS SOCIOS
POR INCAPACIDAD SOBREVINIENTE A ALGUNO DE LOS SOCIOS.
POR DECLARACION DE QUIEBRA DE ALGUNO DE LOS SOCIOS.
POR ENAJENACION FORZADA DEL INTERES DE ALGUNO DE LOS SOCIOS EN FAVOR DE UN EXTRAÑO.
POR RENUNCIA O RETIRO INJUSTIFICADO DE ALGUNO DE LOS SOCIOS.
2. RESPONSABILIDAD DE LOS SOCIOS: OPERACIONES SOCIALES.
1. NUMERO DE SOCIOS: MINIMO 2
SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE
1. NUMERO DE SOCIOS: COMANDITARIOS Y GESTORES.
4. CONFORMACION DEL CAPITAL: APORTES DE LOS SOCIOS COMANDITARIOS Y GESTORES.

3. RAZON SOCIAL: NOMBRE, APELLIDO DE UNO O MAS SOCIOS " & COMPAÑIA"
2. RESPONSABILIDAD DE LOS SOCIOS EN OPERACIONES SOCIALES.
SOCIEDAD ANONIMA
MINIMO CINCO SOCIOS
RAZON SOCIAL: NOMBRE O DENOMINACION SOCIAL SEGUIDO DE "S.A"

CONFORMACION DEL CAPITAL: LO CONSTITUYE ACCIONES DE IGUAL VALOR
RESPONSABILIDAD HASTA EL LIMITE DE SUS APORTES
SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES
1. NUMERO DE SOCIOS: COMANDITARIOS Y GESTORES
4. CONFORMACION DEL CAPITAL: APORTE DE LOS SOCIOS MEDIANTE IGUAL VALOR.

3. RAZON SOCIAL: SE REGISTRA A LA EXPRESION "SOCIEDAD EN COMANDITA# .
2. RESPONSABILIDAD DE LOS SOCIOS: OPERACIONES SOCIALES.
TRAMITES LEGALES PARA EJERCER EL COMERCIO

1. VERIFICAR EL NOMBRE DE LA EMPRESA Y OBTENER EL CERTIFICADO DE HOMONIMIA
SE PUEDE VIRTUAL
EVITA QUE EXISTAN DOS NOMBRES CON LAS MISMAS CONDICIONES.

2. REGISTRO UNICO TRIBUTARIO (RUT)
SE TRAMITA ANTE LA DIAN
SE ASIGNA EL NIT ( NUMERO DE IDENTIFICACION TRIBUTARIA.
3. REGISTRO MERCANTIL ANTE CAMARA DE COMERCIO
IDENTIFICAR EL TIPO DE EMPRESA O SOCIEDAD Y LLENAR EL FORMULARIO DE REGISTRO UNICO EMPRESARIAL SOCIAL.
4. MATRICULAR LA EMPRESA ANTE LA SECRETARIA DE HACIENDA.
SE OBTIENE REGISTRO DE INDUSTRIA Y COMERCIO.

5. CERTIFICADO DE SANIDAD.
Indica que el establecimiento cuenta con los estandares de salubridad exigidos
6. CERTIFICADO DE BOMBEROS.
Seguridad de los colaboradores mediante la identificacion de riesgos.
7. CERTIFICADO DE ESTUDIO DE USO DE SUELOS.
EXPEDIDO EN LAS OFICINAS DE PLANEACION.
8. PAZ Y SALVO DE SAYCO Y ANCIPRO
PAGO DE DERECHOS DE AUTOR E INTERPRETES MUSICALES.
9. AFILIAR A LOS COLABORADORES A
ICBF

EPS
SEGURIDAD SOCIAL

APORTES PARAFISCALES
FONDOS DE PENSION

ARL
CAJAS DE COMPENSACION

SENA
EMPRESA
CLASIFICACION DE EMPRESA
SEGUN SU OBJETIVO

CON ANIMO DE LUCRO: SON EMPRESAS QUE TIENEN POR OBJETIVO LA GENERACION DE RENTABILIDAD O BENEFICIOS ECONOMICOS.
PERSONAS NATURALES
PERSONAS JURIDICAS
SIN ANIMO DE LUCRO: CREADA EN APOYO DE LA COMUNIDAD.
SEGUN ACTIVIDAD ECONOMICA

EMPRESAS AGROPECUARIAS: DEDICADAS A LA PRODUCCION DE BIENES AGRICOLAS Y PECUARIOS.
EMPRESAS MINERAS: EXPLOTAN RECURSOS DEL SUBSUELO

EMPRESAS INDUSTRIALES: TRANSFORMAN MATERIA PRIMA EN PRODUCTOS TERMINADOS.

EMPRESAS COMERCIALES: ACTIVIDADES DE COMPRA Y VENTA DE BIENES.

EMPRESAS DE SERVICIOS: EMPRESAS DE SALUD, TRANSPORTE Y EDUCACION.

SEGUN LA PROCEDENCIA DE CAPITAL

EMPRESAS PRIVADAS: APORTE DE PARTICULARES

EMPRESAS OFICIALES O PUBLICAS: CAPITAL DEL ESTADO

EMPRESAS DE ECONOMIA MIXTA: APORTE DE CAPITAL PRIVADO Y PUBLICO
SEGUN EL GRUPO DE PRESENTACION DE INFORMACION FINANCIERA
GRUPO 1: EMPRESA QUE APLICAN LAS NIIF PLENAS

GRUPO 2: EMPRESA QUE APLICAN LAS NIIF PARA PYMES

GRUPO 3: EMPRESAS QUE APLICAN CONTABILIDAD SIMPLIFICADA PARA MICROEMPRESAS

SEGUN CONFORMACION DEL CAPITAL

MULTINACIONALES

GRUPOS ECONOMICOS

NACIONALES

LOCALES

SEGUN SU NATURALEZA
PERSONAS NATURALES

PERSONAS JURIDICAS

SEGUN EL TAMAÑO
SECTOR MANUFACTURERO
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SECTOR SERVICIOS

SECTOR COMERCIAL

HACE REFERENCIA A LA INTEGRACION DE RECUROS FINANCIEROS, TECNOLOGICOS Y DE TALENTO HUMANO.

CONSTITUCION DE UNA EMPRESA
TALENTO HUMANO

Funciones en cumplimiento del objeto social.
RECURSOS FINANCIEROS
Aportes realizados por socios o propietarios

2. Mercancia

3. Propiedad planta y equipo

ACTIVIDAD O TRABAJO

De acuerdo con el objeto social de la empresa y el cargo para el que se contrata.
Comercializacion

Produccion

Administracion

Prestacion de servicios

Es la razón de ser de la empresa, el motivo por el cual existe. Debe ser motivadora, amplia y permanente.
MISION
VISION
VALORES CORPORATIVOS
Se definen los recursos en términos cuantificables para llevar a cabo los programas que contribuyan a alcanzar los objetivos.

OBJETIVOS
DEBEN SER MEDIBLES Y CUANTIFICABLES EN EL TIEMPO, HACE REFERENCIA A LOS RESULTADOS ESPECIFICOS POR ALCANZAR.

PASOS PARA CONSTRUIR UNA EMPRESA
PRE- RUT
FORMULARIOS (RUES) Y COPIA DE CEDULA
Consultar si el nombre que se escogio para la empresa se encuentra disponible

Inscribirse en el RUT en la camara de comercio

Pedir una resolucion de facturacion en la DIAN

Inscripcion del registro mercantil en la camara de Comercio.

Registro y permiso en secretaria de hacienda.

Inscribirse en los libros oficiales de la camara de comercio.
Solicitar el NIT en la DIAN

Abrir la cuenta bancaria

DOCUMENTOS REQUERIDOS
CAMARA DE COMERCIO.

CERTIFICACION DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL.

REGISTRO DEL NOMBRE DE LA EMPRESA

INSCRIPCION EN EL REGISTRO MERCANTIL