Controles De Un Proyecto

Presenta Las Siguientes Características

-Ayuda a Alcanzar los objetivos de La empresa u organización.
-Facilita la utilización óptima de los recursos.
- Motiva a los empleados y aumenta su productividad.

- Asegura la planificación futura mediante la revisión de las normas.
- Mejora el rendimiento general de una empresa.
- Minimiza los errores.

Procesos De Un Sistema De Control

- Definición o establecimiento de estándares productivos

Esto significa establecer el objetivo que debe alcanzarse para cumplir con todo lo planificado por la organización. Los estándares indican los criterios de desempeño y se clasifican en cuantitativos y cualitativos. Los primeros se expresan en términos monetarios. Los segundos, incluyen elementos intangibles.

- Medición del desempeño real

El desempeño real del empleado se mide en base a los objetivos establecidos

- Comparación del rendimiento real con el estándar

Compara el grado de diferencia entre el rendimiento real y el estándar.

Toma de acciones correctivas

Es iniciada por el gerente quien corrige cualquier defecto en el desempeño real. Por lo tanto, el proceso de control regula las actividades de las empresas para que el desempeño real se ajuste al plan estándar.

Se Establecen Los Siguientes tipos de Control de Proyectos

1. Control de retroalimentación

Este proceso consiste en recopilar información sobre una tarea terminada, evaluar esa información e improvisar el mismo tipo de tareas en el futuro.

2. Control concurrente

También se le llama control en tiempo real. Comprueba cualquier problema y lo examina para tomar medidas antes de que se incurra en cualquier pérdida.

3. Control predictivo o de avance

Este tipo de control ayuda a prever el problema antes de que ocurra. Por lo tanto, se pueden tomar medidas antes de que surja tal circunstancia. En un entorno complejo y en constante cambio, el control forma parte integral de la organización.

HERRAMIENTAS PARA EL CONTROL DE PROYECTOS

Estructura detallada de trabajo:

Tanto Chamoun (2002) como Guido y Clements (2003), coinciden en la implementación de la EDT como una herramienta para controlar el alcance del proyecto mediante el establecimiento de forma clara los entregables y asegurar su cumplimiento dentro del proyecto.

Matriz de roles y funciones

Los autores Chamoun (2002) y Guido y Clements (2003),
coinciden en la importancia de la matriz de responsabilidades como herramienta para el control de proyectos, porque permite identificar la responsabilidad de cada integrante que forma parte del equipo de trabajo del proyecto.

Programa del proyecto:

Guido y Clements (2003) y Chamoun (2002), coinciden a definir el programa del proyecto como un conjunto de actividades interrelacionadas las cuales permiten, además de la planificación, el control del mismo.

Presupuesto base

Chamoun (2002) y Fernández (2001) coinciden en presentar el
presupuesto base como una herramienta para el control de los costos del proyecto relacionados en función del tiempo, realizando el monitoreo y la validación del presupuesto e identificando las desviaciones, órdenes de cambios entre otros.

Acción correctiva

conforme a Cartay (2010), las acciones correctivas son necesarias
para que cualquier control sea eficiente y eficaz. La comparación de resultados reales con

Control De proyecto Según Autores

Guido y Clements (2003), los pasos en el proceso de control del proyecto, inician con el establecimiento de un plan de línea base que muestra cómo se logrará el alcance del proyecto a tiempo y dentro del presupuesto, así mismo, establecer un período de
presentación de informes sistemático, para comparar el avance real con el planeado.

PMBOK (2004), destaca que el proceso de supervisar y controlar el trabajo del proyecto se realiza observando los pasos relacionados con el inicio, la planificación, la ejecución y cierre. Se adoptan acciones correctivas o preventivas para controlar el rendimiento; la supervisión es un aspecto de la Dirección de Proyectos que se realiza a lo largo del mismo e incluye la recogida, medición y difusión de información.

Presenta Los siguientes Beneficios

- Ahorra tiempo y energía.

- Permite a los gerentes concentrarse en tareas importantes.

- Permite una mejor utilización del recurso gerencial.

Ayuda en la acción correctiva oportuna que debe tomar el gerente.

PROCESOS DEL CONTROL DE PROYECTOS

Alcance: los autores Guido y Clements (2003) y PMBOK (2004) coinciden en su definición, considerándolo como los trabajos que deben realizarse para garantizar al cliente la aprobación y conformidad con los productos entregables, el cual debe contener,
el enunciado, la estructura detallada de trabajo, entre otros elementos que deben ser controlados.

Cronograma: controlar programa del proyecto es una coincidencia importante para Guido y Clements (2003) y PMBOK (2004), esto con la finalidad de establecer las fechas.

Costos: según el PMBOK (2004) y Guido y Clements (2003), se establecen elementos para el control de los costos asociados a un proyecto de manera eficiente, entre estos está, el análisis de su desempeño lo cual permite determinar aquellos trabajos que requieran acciones correctivas, la revisión de las estimaciones de tiempo y costo entre otras.

Calidad: tanto el PMBOK (2004) como Fernández (2001), coinciden en los elementos y definición de calidad para el control de proyectos, entre los cuales se puede mencionar el establecimiento de los estándares de calidad, métodos de medición, procedimientos de
recolección de datos, especificar qué se va a controlar entre otros, con lo cual, se puede realizar el seguimiento y verificación de los resultados de las actividades del proyecto a fin de compararlos con las especificaciones, normas y estándares preestablecidos para, en
caso de desviaciones, tomar las acciones correctivas.

Equipo del proyecto: según el PMBOK (2004), esta etapa del proceso, facilita el seguimiento del desempeño de los miembros del equipo, proporciona retroalimentación, se resuelven problemas y coordinan cambios para mejorar el rendimiento del proyecto,

Riesgos: para el PMBOK (2004), el riesgo puede afectar la ejecución y resultados del proyecto, ambos autores coinciden en que se debe establecer un plan de gestión de riesgos, lo cual permitirá identificar y registrar nuevos riesgos, teniendo en cuenta que este representa un evento o condición incierta con un efecto positivo o negativo sobre al menos un objetivo del proyecto, como tiempo, costo alcance entre otros.

Administración del contrato: de acuerdo a los conceptos emitidos por el PMBOK (2004), en la administración de contratos se manejan elementos como el plan de ejecución, seguimiento al rendimiento del proyecto y el control de cambios, sin embargo,

el factor calidad no es tomado en cuenta por este autor.