Historia de los Sistemas de
Información
Sistema de información queda definido como: Un conjunto
formal de procesos que, operando sobre una colección
de datos estructurada de acuerdo a las
necesidades de la empresa, recopila, elabora y
distribuyen selectivamente la información necesaria para
la operación de dicha empresa y para las actividades
de dirección y control correspondientes, apoyando, al
menos en parte, los procesos de toma
de decisiones necesarios para desempeñar funciones de
negocio de la empresa de acuerdo con su estrategia”
Todo sistema de información utiliza
como materia prima los datos.
Almacena, procesa y transforma
para obtener
como resultado final información.
Todo sistema de información va a
poseer unos objetivos principales.
Apoyar los objetivo s y estrategias de a
empresa: el sistema de información ha
de suministrar a la organización toda la
información necesaria para su correcto
funcionamiento. .
Adaptar las necesidades de información
a la evolución de la empresa:
conforme la empresa va creciendo y
desarrollándose
Interacturar con los diferentes agentes de
la organización, permitiendo que
estos empleen el sistema de información
para satisfacer sus necesidades de
un modo rápido y eficaz.
Proporcionar información para el control
de la totalidad de actividades
de la empresa, pudiendo comprobar el
cumplimiento de las metas establecidas por
la organización.
Durante los últimos años los
sistemas de información constituyen
uno de los
principales ámbitos de estudio en el
área de organización de empresas.
Un buen sistema de información ha de ser
capaz recibir y procesar los datos del modo
más eficaz y sin errores, suministrar los datos
en el momento preciso, evaluar la calidad de
los datos de entrada, eliminar la información
poco útil evitando redundancias, almacenar los
datos de modo que estén disponibles cuando
el usuario lo crea conveniente, proporcionar
seguridad evitando la perdida de información o
la intrusión de personal no autorizado o
agentes externo a la compañía y generar
información de salida útil para los usuarios de
sistemas de
información, ayudando en el proceso de toma de
decisiones.
Los Sistemas de información han
ido evolucionando durante los
últimos años hasta constituir los
denominados sistemas de
información estratégicos . .
a) Introducción de la informática en la organización:
Los sistemas de información se aplicaban para simplificar y
automatizar los procesos administrativos. Se usan las
computadoras y los sistemas informáticos para mejorar el
proceso de contabilidad, elaborar nóminas y facturación
buscando sobre todo el ahorro de costes y tiempo en la
realización de dichas operaciones.
b )Etapa de contagio de las aplicaciones informáticas :
Aumenta la formación del personal en las tecnologías de
información y en las aplicaciones informáticas , existiendo
ya en la organización personal capaz de solucionar los
problemas planteados en el manejo de l sistema de
información.
c )Coordinación y los objetivos de la empresa: Los
sistemas de información son utilizados en la totalidad
de la organización y cuenta por parte de la dirección
como un elemento fundamental de la empresa. Se
empiezan a elaborar procedimientos de planificación de
los sistemas de información y aparece la necesidad de
usar los sistemas de información como un medio de
cumplimiento de los objetivos de la empresa.
d)Aparición de los Sistemas Estratégicos de información:
de ventaja competitiva sostenible, de tal modo que al
elaborar la estrategia general de la compañía se
establece la
planificación y desarrollo de los sistemas de información
como otros de los aspectos clave dentro del proceso
directivo.