LA CONTABILIDAD, LA EMPRESA Y LAS SOCIEDADES

LAS SOCIEDADES

SOCIEDAD COMERCIAL

La Sociedad la vemos desde el punto de vista comercial cuando dentro del desarrollo de
su objeto social está la ejecución de una o más actividades mercantiles. Entre ellas
podemos encontrar:

Sociedades de Personas

COLETIVA

SOCIEDADES DE PERSONAS

COMANDITARIA

COMANDITA SIMPLE

SOCIEDADES DE CAPITAL LIMITADA

La sociedad de responsabilidad limitada (SRL), más conocida como Sociedad Limitada (SL) a secas, es el tipo de sociedad mercantil más extendido en España, siendo muy utilizada por pequeños empresarios autónomos que de esta forma limitan su responsabilidad al capital aportado, evitando responder con su patrimonio personal ante las deudas de sus negocios.

Se trata con diferencia de la forma societaria más extendida entre las empresas españolas. A principios de 2019 había en España 1.154.289 sociedades limitadas, lo que supone el 34,32% de las empresas del país según datos del Directorio Central de Empresas del INE, sólo por detrás de las personas físicas individuales, que suponen el 54,94%.

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2. Características de la Sociedad Limitada
La normativa reguladora de las sociedades limitadas define sus características, siendo las más relevantes:

Número de socios: mínimo de uno, sin existir límite máximo. En el caso de un único socio se crea una sociedad limitada unipersonal. Pueden ser personas físicas o jurídicas.
Responsabilidad de los socios: solidaria entre ellos y limitada al capital aportado, de manera que los socios no responden ante las deudas con su patrimonio personal.
Clase de socios: pueden ser socios trabajadores y/o socios capitalistas.
Nombre o Denominación Social: deberá ser un nombre que nadie haya registrado antes (para lo que habrá que efectuar la pertinente consulta en el Registro Mercantil Central) seguido de la expresión Sociedad de Responsabilidad Limitada o de la abreviatura S.R.L. o de Sociedad Limitada o su respectiva abreviatura S.L.
Capital social: el mínimo legal es de 1 euro, sin existir límite máximo. Puede estar formado por aportaciones monetarias (dinero) o en especie, como por ejemplo un ordenador, una furgoneta o cualquier otro bien, siendo necesario disponer de una valoración de ese bien aceptada por todos los socios fundadores.
División del capital social: en participaciones sociales, cuya transmisión tiene ciertas limitaciones legales, contando siempre los demás socios con derecho de preferencia frente a terceros.
Domicilio Social: lo normal es que sea la dirección en la que se ubica la empresa, debiendo estar en España. Un cambio de domicilio social dentro del mismo municipio puede ser aprobado por el Administrador pero para un traslado de municipio es necesario el apoyo en Junta de Socios.
Objeto Social: es la actividad o actividades a las que se va a dedicar la empresa. Normalmente se prepara una relación relativamente amplia de actividades, con las inicialmente previstas y otras potenciales, para evitar gastos administrativos en caso de ampliar actividades.
Constitución: mediante estatutos y escritura pública firmados ante notario y presentados posteriormente en el Registro Mercantil. Será necesario detallar las aportaciones que realiza cada socio y el porcentaje de capital social que le corresponde.

SOCIEDADES DE NATURALEZA MIXTA

CAPITAL PRIVADO

CAPITAL PUBLICO

SOCIEDADES DE CAPITAL

SOCIEDADES ANONIMAS

SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLICADAS

SOCIEDADES ENCOMANDITAS POR ACCIONES

SOCIEDAD DE CAPITAL

COMERCIANTES

ARTICULO 10. <COMERCIANTES - CONCEPTO - CALIDAD>. Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles.
La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona.

Matricularse en el registro mercantil.
Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exija esa formalidad.
Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales.

CONTABILIDAD

Los campos de acción de la contabilidad son 6: Contabilidad Pública, Contabilidad de Servicios, Contabilidad Comercial, Contabilidad de Costos, Contabilidad Social y Contabilidad Ambiental.

CONTABILIDAD PÚBLICA
Proporciona los mecanismos para registrar las actividades económicas de las empresas estatales y se rige por las normas que para el efecto expida su organismo rector, la Contaduría General de la Nación.
CONTABILIDAD DE SERVICIOS
Registra las actividades económicas desarrolladas por las empresas dedicadas a la prestación de servicios. Entre ellas se encuentran la contabilidad bancaria, hotelera y de seguros.
CONTABILIDAD COMERCIAL
Registra y controla las actividades que giran alrededor de la compraventa de mercancías en las empresas comerciales.
CONTABILIDAD DE COSTOS
Registra las operaciones económicas que determinan el costo de los productos semielaborados y terminados, en las empresas industriales.
CONTABILIDAD SOCIAL
Es un subsistema de contabilidad que mide, registra y comunica la información relacionada con los esfuerzos sociales y el impacto de la entidad en la sociedad, tanto al interior de la empresa como en la comunidad
CONTABILIDAD AMBIENTAL
Es un sistema que permite identificar, el impacto de las actividades del negocio sobre el ambiente, con el fin de establecer programas y prácticas en cumplimiento de la política medio ambiental.

La contabilidad consiste en la recopilación, el registro y la interpretación continuos y sistemáticos de información determinada. En detalle, la contabilidad es un sistema que permite procesar los datos relativos a todas las transacciones comerciales y las obligaciones expresadas en términos financieros en una empresa.

EMPRESA

Punto de vista economico: La empresa es una unidad económico-social, integrada por elementos humanos,
materiales y técnicos. Su objetivo es obtener utilidades a través de su participación
en el mercado de bienes y servicios. Para esto, hace uso de los factores productivos
(trabajo, tierra, capital y TI, TIC). (GALVIS, 2015)

Punto de vista financiero: La empresa es una unidad económica de capital de trabajo que produce bienes y
servicios para comercializarlos en un mercado. Su fin es la maximización de
utilidades y obtener una justa relación costo beneficio.

Se puede definir Empresa como una acción o tarea que requiere un esfuerzo entre varios
elementos que se conjugan para dar un resultado y que tiene un beneficio, común, social.

CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS

Segun la actividad

Comerciales:
(Quindio, 2006)Las que se dedican a la compra y venta de
productos colocan en los mercados los productos naturales,
semielaborados y terminados a mayor precio del comprado. Así
obtienen una ganancia.
Ejemplos: Empresas distribuidoras de productos farmacéuticos,
supermercados y almacenes de electrodomésticos.

Mineras:
Las que tienen como objetivo principal la explotación de los
recursos del subsuelo. Aquí encontramos empresas de:
Petróleos, auríferas, de piedras preciosas y de otros minerales.

De servicios:
Las que buscan prestar un servicio para satisfacer las
necesidades de la comunidad, ya sea salud, educación,
transporte, recreación, servicios públicos, seguros y otros
servicios.
Dentro de estas se encuentran: Empresas de aviación, centros
de salud, universidades, compañía de seguros, corporaciones
recreativas y editoriales.

Industriales:
Son las que transforman la materia prima en productos
terminados. Se dedican a la producción de bienes, mediante la
modificación de la materia prima a través de los procesos de
fabricación.
Algunos ejemplos son las fábricas de: Telas, camisas, muebles,
calzado, pulpas, mermeladas y encurtidos.

Agropecuarias:

Son aquellas que producen bienes agrícolas y pecuarios en
grandes cantidades. Proporcionan materia prima a otras
industrias, como: Pesca, agricultura, caza, explotación de
bosques, etc.
Ejemplos: Granjas avícolas, piscícolas, invernaderos, haciendas
de producción agrícola, ganadería intensiva de bovinos, entreotras.

Segun el proposito de lucro

Con Ánimo de Lucro:
Son aquellas cuya generación de ingresos o utilidades se
distribuyen entre ellos mismo. Ejemplo: Repartición de
utilidades o excedentes entre socios de una sociedad
comercial.

Sin Ánimo de Lucro:
En estas la generación de ingresos o utilidades no se distribuye
entre ellos mismo, sino que se destina a generar otros
productos o servicios a favor del asociado y de la comunidad en
general. Ejemplo: Las cooperativas, fondos de empleados,
fundaciones, ONG etc.

Segun el tamaño

En Colombia, y mientras se reglamenta el artículo 43 de la Ley 1450 de 2011, los parámetros
vigentes para clasificar las empresas por su tamaño, son los siguientes: Artículo 2º de la Ley 590 de
2000, modificado por el artículo 2º de la Ley 905 de 2004. Disposición que exige el cumplimiento
de las dos condiciones de cada uno de los tipos de empresa.

Microempresa:
Son aquellas cuya planta de personal no supera a los 10
trabajadores y sus activos totales, excluida la vivienda, sean por
valor inferior a los 500 salarios mínimos mensuales vigentes.

Pequeña empresa:
Son aquellas cuya planta de personal oscila entre 11 y 50
trabajadores y sus activos totales tienen un valor entre los 501
a 5.000 salarios mínimos mensuales vigentes

Mediana empresa:
Son aquellas cuya planta de personal está entre 51 y 200
trabajadores y sus activos totales son por un valor entre los
5.001 a 30.000 salarios mínimos mensuales vigentes.

Segun el numero de propietarios

Empresas Unipersonales
Persona natural o jurídica que, reuniendo las calidades
jurídicas para ejercer el comercio, destina parte de sus
activos para la realización de una o varias actividades de
carácter mercantil. La empresa unipersonal forma una
persona jurídica una vez se inscribe en el registro mercantil.
(Senado de la Republica , 1995).

Personas Naturales
Denominadas también empresas de propietario único. En
ellas, aunque una persona es la dueña, la actividad se
extiende a más personas, quienes pueden ser familiares o
empleados particulares.

Multipersonales
El ente económico pertenece a varios propietarios o socios,
lo que conocemos con el nombre de sociedades. Ejemplo:
Vélez Ltda .
S

Segun el capital

Empresas Privadas:
Las que para su constitución y funcionamiento necesitan
aportes de personas o entidades particulares. En esta
categoría están: Centros educativos privados, supermercado
de propiedad de una familia, un taller de carros, una fábrica
de ropa o una empresa de lácteos

Empresa Oficial o Pública:
Las que para su funcionamiento reciben aportes del Estado,
como: Hospitales departamentales y colegios nacionales

Empresas de Economía Mixta: Son las que reciben aportes de los particulares y del Estado.
Ejemplos: Una Universidad Semi Oficial, ISAGEN, Banagrario.