PLANES Y ACCIONES ESTABLECIDOS EN MEDIO AMBIENTE Y SST

PLAN ANUAL DE SST

Es el documento en el que se consignan todas las actividades que se van a realizar en materia de SST durante el período de un año

Debe incluir fechas y responsables para cada actividad

PLAN DE COMUNICACIONES

En este documento se incluyen todas las acciones a realizar en tres áreas

COMUNICACION INTERNA

COMUNICACION A CONTRATISTAS Y VISITANTES

COMUNICACION EXTERNA

PLAN DE EMERGENCIA

Contiene las acciones a seguir en caso de situaciones de calamidad, urgencia o catástrofe

Las inspecciones son un elemento determinante para la evaluación y el mejoramiento continuo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Inspecciones de seguridad locativa

Inspección de botiquines

Inspección de equipos especializados

Inspección de EPPs

Inspección de herramientas

Inspección de instalaciones eléctricas

Inspección de instalaciones sanitarias

Auditorías internas y externas

Revisión por la alta dirección

Comprende la programación de simulacros para evaluar el cumplimiento de las acciones a seguir, en función de lo definido en el Plan de Emergencias. Permite evaluar la eficacia de los procedimientos de respuesta ante situaciones de incendio, sismos, emergencia médica, derrame de sustancias peligrosas y evacuación.

Comprende, entre otros aspectos, un seguimiento a:

Ruido ambiental

Condiciones de iluminación

Radiación electromagnética

Calidad del aire

Calidad del agua

Factores meteorológicos

La empresa debe adoptar, adaptar e implementar un protocolo de bioseguridad para afrontar el riesgo biológico derivado de la pandemia por COVID-19. El protocolo realizado deberá cumplir con la Resolución 666 de 2020 y aquellas que la modifiquen, reemplacen o complementen.

Incluye varias acciones que tienen como
propósito contribuir a la mitigación del impacto adverso negativo que se genera al medio ambiente,
por el funcionamiento de la flota vehicular de la Entidad y por el uso de productos químicos en
actividades de limpieza y mantenimiento; de igual forma,se contribuye a la prevención de los efectos
potencialmente peligrosos para la seguridad y salud de las personas.

PROGRAMA DE CAPACITACION

PROGRAMA DE INDUCCION Y REINDUCCION

Es una capacitación obligatoria que debe impartirse a los empleados nuevos y antiguos, a los contratistas y a los proveedores. Su propósito es el de ilustrar y comunicar acerca de la políticas y normas de la empresa en materia de SST.

PROGRAMA DE MOTIVACION SST

Incluye diversas actividades para ilustrar al personal de la empresa sobre medidas específicas de seguridad y prevención de los accidentes y las enfermedades. Básicamente se compone de charlas periódicas en temas de seguridad y salud ocupacional.

Comprende todas las actividades encaminadas a prevenir y proteger la integridad de los trabajadores, contratistas y visitantes, en el espacio de la empresa

PROGRAMA DE GESTION Y RIESGOS PRIORITARIOS

Actividades y medidas para prevenir, mitigar o eliminar el riesgo en los siguientes aspectos y componentes: trabajo en alturas, conducción, bloqueo y etiquetado, sustancias químicas, espacios confinados, etc

PROGRAMA DE SEÑALIZACION

Incluye la definición y puesta en marcha de los elementos comunicativos que se requieran para evitar o prevenir accidentes, y para lograr una eficaz aplicación de las medidas de control en seguridad y salud.

PROGRAMA DE EPP

Es la definición, puesta en marcha y seguimiento de los requerimientos, manejo, uso y control de los elementos de protección personal

PROGRAMA DE HIGIENE Y SALUD OCUPACIONAL

Incluye la programación, seguimiento, registro y control de los exámenes médicos que debe practicarse el personal. También las acciones de monitoreo sobre factores como:

ERGONOMIA

CALIDAD DEL AIRE

RIESGO MICROBIOLOGICO

CONDICIONES PSICOSOCIALES EN LA ORGANIZACION

Incluye todas las actividades encaminadas a verificar el cumplimiento de los objetivos del SG-SST, analizar los resultados obtenidos a partir del seguimiento a las enfermedades, accidentes e incidentes laborales, e incorporar las actualizaciones o novedades que puedan presentarse en materia legal.

A través de este programa se definen y aplican las condiciones que deben cumplir los proveedores, en materia de SST, para que sean seleccionables.

Los nombres de los planes y programas en el SG-SST pueden variar dependiendo de la actividad económica de la empresa, la normatividad aplicable y la priorización de riesgos que se realice en la evaluación de peligros.

El Programa de Educación y Compromiso Ambiental, se orienta a fomentar el compromiso con el
cuidado del planeta como la casa común, a través de iniciativas y actividades de educación,
sensibilización y comunicación, entre otras.

Incluye la gestión de los residuos que se generan
como resultado de las actividades ejecutivas propias de la misión y de su funcionamiento de la organizacion en la cual se implementa el programa.

GESTION DE RESIDUOS ORGANICOS APROVECHABLES

Residuos Orgánicos Aprovechables, se busca proteger el medio
ambiente con acciones que podrían contribuir a actividades agropecuarias como el
compostaje, que contribuye al uso de fertilizantes naturales, lo cual genera un impacto
beneficioso para el suelo y al aire.

GESTION DE RESIDUOS SOLIDOS APROVECHABLES

Se busca contribuir prevenir la
contaminación y proteger el medio ambiente con la prolongación del ciclo de vida, de
aquellos productos o insumos que se adquieren con criterios de eficiencia y a los cuales se
les busca prolongar el ciclo de vida directa o indirectamente.

GESTION DE RESIDUOS NO APROVECHABLES

Controlar y mitigar los
impactos ambientales adversos al suelo, al aire y a las personas, que se pueden ocasionar
tanto por el incremento de residuos a disponer y la presión sobre los rellenos sanitarios,
como por las emisiones y lixiviados (líquidos residuales que se podrían generar por la
descomposición de los residuos).

GESTION DE RESIDUOS ESPECIALES Y PELIGROSOS

Controlar y mitigar los
impactos ambientales adversos al suelo, al aire y a las personas, que se podría dar por el
incremento de residuos a disponer y por la presión sobre los rellenos sanitarios, que podrían
generar emisiones contaminantes.