PRINCIPIOS DE PLANEACION
Principio de universalidad
El proceso de planeación debe tener una cantidad de elementos necesarios (como tiempo, personal, presupuesto, materia prima, etc.) para que al diseñar el plan, todo pueda unificarse. Todos estos elementos van a influir en el proceso
Ejemplo
Si se quisiera desarrollar un proyecto de contabilidad de un cliente se requiere de los recursos humanos (contables, estadísticos…) y técnicos (facturas, excel, etc.) para ponerlo en marcha.
Principio de precisión
La precisión es el alma de la planeación. Esto provee al planeamiento de un significado exacto, definitivo y apropiado en su contenido y magnitud.
Ejemplo
Una administración tiene el encargo de elaborar un informe sobre la viabilidad de desarrollar los Juegos Olímpicos de una ciudad. En este caso, precisar la fecha de entrega del informe se hace crucial para los intereses federativos y estatales.
Principio de factibilidad
La planeación debe estar basada en hechos y en la experiencia. Por lo tanto, debe ser realista por naturaleza. Debe representar un programa que sea posible ejecutar con más o menos los recursos existentes.
Ejemplo
Una empresa con recursos para desarrollar tres proyectos distintos a la vez no debería involucrarse en realizar ninguno más, ya que las posibilidades de que fracasen todos son altas.
Principio de factor limitante
La planeación es escoger el mejor curso entre un número de cursos alternativos de acción. La clave de tomar dichas decisiones se encuentra en definir el factor limitante (ya sea escaso o limitado) que puede impedir lograr las metas.
Ejemplo
El análisis DAFO es una herramienta utilizada por las empresas para determinar no solo las posibilidades y oportunidades, sino también para valorar las amenazas y debilidades. Están interconectados, siendo la clave para que la toma de decisiones no fracase.
Principio de flexibilidad
Se refiere a que un sistema debería ser capaz de adaptarse a los cambios en la compañía basados en sus necesidades, operaciones y gerencia. De acuerdo con este principio, debe haber una flexibilidad en los planes
Ejemplo
El cambio momentáneo en la dirección de grupo debido a que la líder está cumpliendo una baja por maternidad.
Principio de racionalidad
La racionalidad es el proceso de entendimiento de un problema, seguido por el establecimiento y evaluación de los criterios de formulación de planes, la formulación de alternativas y su implementación.
Ejemplo
Una empresa desea emprenderse en un proyecto muy ambicioso pero inseguro. Los encargados deben decidir si quieren iniciarlo a partir de valorar criterios lógicos como el económico, evitando a su vez dejarse llevar por las emociones o el entusiasmo.
Principio de la unidad
Este principio se refiere a que todos los individuos que tienen el mismo objetivo deben ser dirigidos hacia el logro de una meta común.
Ejemplo
Los departamentos de marketing tienen una idea sobre cómo gestionar los recursos muy diferentes a los del departamento de finanzas. Si no llegan a un acuerdo, las opciones de éxito se verán muy reducidas.
Principio de compromiso
Cada plan incluye el compromiso de recursos, y el cumplimiento de estos compromisos involucra tiempo
Ejemplo
Si se planea extender el edificio de una fábrica y toma seis meses construirlo, la compañía debe estar preparada para no obtener un beneficio en sus ingresos de esta rama por un periodo de al menos seis meses.
Principio de inherencia
El proceso de planificar metas es algo implícito en las organizaciones. Por lo tanto, los encargados deben encontrar la mejor manera de lograr los objetivos que se quieren lograr. Esto debe realizarse poco a poco, al ir colocando objetivos inmediatos.
Ejemplo
Si se encargase un proyecto sobre cómo administrar los recursos de una empresa con inestabilidad financiera, se debería fijar unas metas siempre con la prevención de tener un plan B por si el A fracasase.