HISTORIA DEL ARCHIVO Miguel 脕ngel Fern谩ndez Garc铆a
ROMA Y EL ARCHIVO
Inicio
El primero es el archivo del tesoro (Aerarium). Estaba situado en el templo de Saturno. Recog铆a toda la documentaci贸n econ贸mica de la Rep煤blica y los cuestores, ademas de las sentencias del Senado.
Tambi茅n hab铆an archivos especializados como el de los Tribunos de la Plebe
Soportes
Se utilizaron tablas de madera
Se empleaban albas cuando el documento se quer铆a que tuviera una duraci贸n indefinida
Se empleaba ceratas se usaban para documentaci贸n que no quer铆a conservar indefinidamente
Tipo de documentos archivados
Documentaci贸n econ贸mica de la Republica
Los comentarios de los cuestores
Las sentencia del Senado
Registro electorales
Las resoluciones favorables a la plebe
Registros de los cabezas de familia
Documentaci贸n necesaria para la elaboraci贸n del calendario
Informes que los pont铆fices redactaban sobre los problemas legales
Sede conservaci贸n de los archivos
Templo de Ceres
El archivo de los Censores en el Templo de las Ninfas
Acceso
Los primeros archivos romanos son los primeros
Luego el acceso estaba reservado a determinados funcionarios y la documentaci贸n p煤blica era un instrumento para el ejercicio del poder.
Encargado del archivo
Los librarios o secretarios
y
liderado por los Cuestores
Archivos
Archivo Central de Roma
En el amo 78 antes de Cristo, se construye el Tabularium
Archivo de los Pontifices
Con la llegada del Imperio, se crean los archivos provinciales y se crea el archivo del C茅sar, se crean secciones distintas como milicia, hacienda, patrimonio y diplom谩tica.
Se desarrollan los archivos del notariado. A partir de Justiniano, parece el notario, que se encarga de dar fe de documentos privados
El archivo en esta 茅poca de defin铆a como lugar sagrado y los papeles tanto p煤blicos como privados obten铆an custodia y seguridad
Aparecen los archivos de protocolos
EGIPTO Y EL ARCHIVO
Soporte
El principal formato de conservaci贸n de la informaci贸n utilizado por utilizado por los egipcios fue el papiro
su desventaja
frajil
sus desventajas
Barato
F谩cil de escribir en tinta
Se escribe con pinceles hechos en junco
Se puede guardar en forma de rollos
Se puede tener gran cantidad de documentos en poco espacio
Tambi茅n se utilizo
La tablilla de arcilla para la correspondencia diplom谩tica
Tipos de documentos archivados
Catastros
Registros de propiedad
Cuentas
Listas de reyes
Documentos privados
Sede de archivos
Palacios Reales
Templos
Oficinas gubernamentales
Identificaci贸n de los archivos
Los papiros esta identificados por medio de una etiqueta que detallaba el asunto, el a帽o, la firma, del fara贸n y el responsable del documento
Acceso
Solamente pod铆an utilizarlo sus productores y los oficiales de la administraci贸n con autorizaci贸n previa
Encargado del archivo
Escrivas
EL USO DEL ARCHIVO EN GRECIA
Inicios
En el siglo V Antes de Cristo, aparece el archivo escrito, ya que anteriormente eran utilizados a"hombres memoria" los cuales eran personas que memorizaban lo que se trataba en el Consejo y daban fe de ello
Los primeros archivos son los archivos de la ciudad
soportes
Muy parecido a los egipcios utilizaron la tablilla de arcilla y el papiro.
Pero cada uno tenia una finalidad diferente
La tablilla de arcilla era utilizada para los archivos definitivos
El papiro era utilizado para la correspondencia y de valor temporal
Tambi茅n se utilizo
tablilla de madera para documentos de uso frecuente
la piedra marmolcuando se requeria que los docuemntos fueran conocidos por todos
el pergamino de empleaba para la correspondencia definitiva
Tipo de documentos archivados
Documentaci贸n econ贸mica
Actas del Consejo de Gabierno
Listas de ciudadanos
Tratados de otras ciudades
Documentos patrimoniales
Sede de conservaci贸n de los archivos
Templos Cibeles
Acceso
El acceso era p煤blico para los ciudadanos
Encargado del archivo
El jefe del archivo, era el presidente del comit茅 ejecutivo de la asamblea Nacional
Archivos
A partir de Alejandro Magno, se une la tradici贸n de los archivos griegos y orientales, sobre todo de los persa
Actividades que se realizaban
Confeccionaban registros
Ordenaci贸n de los documentos de forma cronol贸gica
Se realizaban copias "por si el rey se trasladaba a otro palacio"
En la 茅poca de los Ptolomeos,se crean archivos especializados en propiedades privadas
LOS ESCRIVAS
Los escrivas fuero conocidos como los encargados de la organizaci贸n y custodia de los documentos en los templos
Eran una clase de dirigentes al servicio de los templos.
Los documentos que se conservaban en los templos normalmente eran de acceso restringido.
En Egipto los Escriva eran personas influyentes en la pol铆tica Nacional, sol铆an ser pr铆ncipes de la casa real
En Grecia exist铆an esclavos Escrivas
LA EDAD MEDIA EN EL USO DEL ARCHIVO
Inicio
Con los b谩rbaros, llega la disoluci贸n de las estructuras administrativa del imperio Romano y se destruyen los archivos
El primer intento de organizar un archivo estatal corri贸 a cargo de Carlomagno, pero los Vikingos acabaron con este archivo
Los archivos europeos inician su andadura en el siglo XI, cuando se consolidan los reinos europeos.
Soporte
En el siglo VI, el pergamino sustituye al papiro como medio de escritura
Desventaja
El pergamino es caro, por lo tanto encarece los documentos
por ende, entre los siglos VI y XIII, apenas se escribe y se lee. La lengua en la que se escribe tambi茅n hace costosos los documentos
Sede de la conservaci贸n de los archivos
no hay sede fisica como sedes de los archivos
solamente se conservan archivos en los monasterios
En el siglo XI, los archivos no son fijos (van con el rey)
Desventaja
A causa de ello se perd铆an muchos documentos
Archivos
En la 茅poca visigoda aparece el Thesaurus, que era el lugar en el cual se guardaban los documentos del rey, los c贸digos y los tratados internacionales.
Clase de documentos guardados
Documentos de propiedades privilegios feudales.
Los Registros y Cartularios.
Los primeros registros
Los primeros registros eue se conocen se elaboraron en la Canciller铆a Pontificia en el siglo XII
El proceso administrativo
Se introduce una clasificaci贸n sistem谩tica y una clasificaci贸n cronol贸gica y se comienza a conservar en legajos
nuevos inicios
Entre los siglos XIII y XIV se comienzan a crear archivos de entes locales, archivos eclesi谩sticos con una red estructurada y organizada y archivos privados
EL ARCHIVO EN EL ANTIG脺O REGIMEN
Inicio
en el Siglo XV, se empiezan a montar archivos reales con una sede fija. Recuperan documentos de manos privadas y buscan lugares seguros para depositar el archivo
Encargado del archivo
Archiveros casi profesionales
Archivos
El primer archivo seri, se lo debemos a Maximiliano I de Habsburgo. Quer铆a centralizarlo en Innsbruck
A partir del siglo XVI aparece el concepto de archivo de Estado
se caracterizan por
La concentraci贸n de todos los fondos documentales dispersos. Espa帽a fue la
pionera en la creaci贸n de este tipo de archivos.
en 1543
Carlos I de Espa帽a fundo el Archivo General de Simancas. En Portugal, se crea el Archivo Central en la Torre de Tombo (Lisboa). En Francia, intentan crear un archivo en Louvre
en 1578
Inglaterra crea un archivo para los papeles de Estado, Italia se crean los archivos de Florencia, Siena y los Archivos Vaticanos.
A lo largo del siglo XVII se mejoran los m茅todos de concentraci贸n archiv铆stica y se organizan los archivos administrativos
Aparecen tres herramientas de descriipci贸n
Los inventores topogr谩ficos
Los inventores cronol贸gicos
Los inventores por asuntos
Estudi贸s
A finales del siglo XVIII, empieza la investigaci贸n en los archivos
EL ARCHIVO EN EL SIGLO XIX
Inicio
1794
El 25 de junio de
se nacionalizan los archivos franceses
Se crea el Archivo Nacional, y se reconoce
el derecho a la consulta de los documentos p煤blicos. Este derecho
1868
El Archivo Nacional de Espa帽a se crea en este a帽o. tabien se crean las Escuelasde Archiv铆stica y se inicia la publicaci贸n peri贸dica de los documentos m谩s importantes de
los archivos.
durante este periodo se inicia el desarrollo archiv铆stico que configura la archiv铆stica como una disciplina creciente y cuyas necesidades de partida fueron
concentrar la documentaci贸n de las entidades desaparecidas
concebir un sistema global de organizaci贸n de los fondos documentales.
soportes
se empiesa a incluir soportes distintos al papel
como
la fotograf铆a
Archivo
Se detecta una conciencia de la documentaci贸n como fuente de informaci贸n para el ejercicio del poder interno y externo
Se crean grandes dep贸sitos
documentales para concentrar fondos.
Se comienza a diferenciar entre archivo hist贸rico y administrativo.
Nacen dos elementos de descripci贸n
anal铆tica
sint茅tica
Nace el principio de respeto de los fondos basado en tres premisas
Todo fondo es producto natural de la actividad
la concepci贸n del documento viene dada por su estructura interna
exige el conocimiento de los procesos administrativos del autor
SIGLO XX. ARCHIVOS INTERMEDIOS
inicio
se crean archivos intermedios, que conservan documentos que ya no tienen valor administrativo pero que todav铆a no se sabe si se van a conservar o no.
se caracteriza por la consolidaci贸n de los avances experimentados y una producci贸n profesional m谩s abundante
luego de la segunda guerra mundia se inicia la necesidad de investigar y difundir el conocimiento y la expansi贸n de la democracia como modelo devorganizaci贸n social
archivos
Crecen los archivos privados por la creaci贸n de las distintas Leyes de Archivos
se identifica que es un documento de archivo
se inicia la creaci贸n de redes y de sistemas de archivos
se acaba el aislamiento de los archivos, ya que se creen redes de cooperaci贸n y sistemas de archivos
profesi贸n
La Profesi贸n contin煤a sin despegarse de su adscripci贸n a la documentaci贸n hist贸rica.
la archiv铆stica se ha extendido al de la Administraci贸n.
Las necesidades de la administraci贸n obligan
a la profesi贸n a replantearse sus presupuestos, ya que abarcan desde las oficinas hasta la conservaci贸n definitiva.
soportes
la nuevas tecnolog铆as incorporan nuevas herramienta audiovisual y la inform谩tica que permiten tener nuevos soportes para almacenar y acceder a la informaci贸n
Acceso
Las necesidades informativas y el derecho al libre acceso han creado el campo del
derecho y ha dado lugar a un nuevo concepto sobre usuarios
ORIGEN DE LOS ARCHIVOS
Sus or铆genes podr铆an remontarse a la aparici贸n de la escritura en los primeros Imperios, monarqu铆as, civilizaciones egipcias y griega. en los que se evidencia la existencia de los primeros archivos
alguno de los primeros documentos archivados fueron
Control de personas (el numero de poblaci贸n)
Contabilidad de la riqueza
documentos legales
documentaci贸n de hacienda
documentaci贸n militar
Existen evidencia de que los archivos han existido en antiguadad gracias a las excavaciones
de:
Tell Hariri
Ras-Shamra
Nipur
Ugarit
siendo la 煤nicas que han dejado constancia de la
organizaci贸n de los fondos.
Las excavaciones permitieron encontrar escritos de los Sumerios, los Arcadios y los Babilonios sobre:
Tablillas de arcillas
madera
marfil
pieles
El primer archivo
Data
En Mari, en el 1700 Antes de Cristo, se encontraba Iasim Sumus.