Como Construir Una Empresa

Define la idea de negocio

Producto o servicio: Define claramente qué ofrecerás a tus clientes. Puede ser un producto tangible, un servicio intangible o una combinación de ambos. Considera las necesidades y deseos de tu mercado objetivo, y cómo tu producto o servicio puede satisfacerlos.

Mercado objetivo: Identifica el grupo específico de personas al que quieres vender tu producto o servicio. Ten en cuenta sus datos demográficos, intereses, y hábitos de compra. Esto te ayudará a diseñar estrategias de marketing y ventas efectivas

Análisis de la competencia: Investiga a tu competencia para comprender sus fortalezas, debilidades, participación de mercado y estrategias de precios. Esto te ayudará a posicionar tu negocio de manera competitiva y diferenciarte de los demás.

Viabilidad del mercado: Evalúa si hay demanda para tu producto o servicio y si tienes el potencial de ser rentable. Considera el tamaño del mercado, el potencial de crecimiento y las barreras de entrada

Identificación del tipo de sociedad a registrar

Persona Natural: Son aquellos comerciantes que responden a titulo personal por todas las obligaciones de la empresa.

Persona Jurídica: Es una persona ficticia que es capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones.

Establecimiento de comercio Son un conjunto de bienes organizados por el empresario para realizar los fines de la empresa.

Tipos de Sociedades

La elección de la estructura legal de una empresa es una decisión importante que puede afectar las implicaciones legales, fiscales y financieras del negocio

Sociedad por acciones simplificadas: Constituida mediante documento privado inscrito en el registro mercantil, con un mínimo de un socio sin límite máximo. Su capital se divide en acciones.

Sociedad de Responsabilidad Limitada (LTDA.): Se constituyen mediante escritura pública, su capital se divide en cuotas o partes de igual valor y cuentan con mínimo dos socios y máximo 25.

Sociedad Anónima (S.A.): Se constituye mediante escritura pública escrita en el registro mercantil; está conformada por mínimo cinco socios, sin límite máximo. Los socios responden por los aportes realizados individualmente.

Empresa unipersonal: La estructura más simple, pero el propietario tiene responsabilidad ilimitada por las deudas y obligaciones del negocio

Sociedad colectiva: Se constituye mediante escritura pública ante notario o documento privado. Mínimo dos acciones, sin límite máximo. En esta sociedad hay cercanía y confianza entre sus socios.

Sociedad comandita simple o por acciones: Se constituye mediante escritura pública ante el notario. La razón social se forma con el nombre o apellido de uno o mas socios.

Registra el nombre de la empresa

Verificación de disponibilidad: Comprueba que el nombre comercial elegido sea único y esté disponible para el registro a través de la Cámara de Comercio o la agencia gubernamental correspondiente

Reserva del nombre: Si el nombre deseado no está disponible de inmediato, puedes reservarlo por un tiempo limitado para proteger tu derecho a usarlo.

Identificación tributaria

Registro para un ID tributario: Registra tu empresa ante la autoridad tributaria pertinente para obtener un Número de Identificación Tributaria (NIT). Esto es necesario para fines fiscales y para abrir una cuenta bancaria empresarial.

Comprende tus obligaciones tributarias: Familiarízate con los diferentes impuestos aplicables a tu negocio, como el impuesto sobre la renta, el impuesto sobre las ventas y los impuestos sobre la nómina.

Misión

La misión de una empresa define su propósito fundamental, aquello a lo que se dedica y por qué existe. Describe las actividades que realiza y el valor que ofrece a sus clientes y a la sociedad.

Clara y concisa: Fácil de entender para cualquiera que la lea, evitando jerga y términos técnicos.

Específica: Define claramente el objetivo central y las actividades de la organización.

Práctica: Describe lo que la organización realmente hace, no solo lo que espera lograr.

Inspiradora: Motiva y energiza tanto a los grupos de interés internos como externos

Visión

La visión de una empresa describe el estado futuro deseado de la organización. Define a dónde quiere llegar y qué impacto quiere tener a largo plazo

Orientada al futuro: Describe el estado deseado de la organización en el futuro, no su realidad actual

Ambiciosa: Establece un estándar alto por el cual la organización debe esforzarse.

Alcanzable: Debe ser realista y alcanzable dados los recursos y capacidades de la organización

Atractiva: Debe capturar la imaginación e inspirar a las personas a trabajar hacia la visión.

Objetivo Social

El objetivo social de una empresa se refiere a su impacto positivo en la sociedad. Describe cómo la empresa contribuye a un beneficio social o ambiental más amplio, más allá de las ganancias.

Medible: Debe ser posible rastrear el progreso hacia el logro del objetivo

Limitado en el tiempo: Debe tener un marco temporal específico para lograr el resultado deseado

Relevante: Debe estar alineado con la misión y visión de la organización

Impactante: Debe tener un impacto significativo y positivo en la sociedad objetivo.

Impacto ambiental de las empresas

Impacto ambiental negativo

Contaminación: Las empresas pueden contaminar el aire, el agua y el suelo a través de sus procesos de producción y eliminación de desechos

Agotamiento de recursos: Las empresas pueden consumir recursos naturales como agua, madera y minerales a un ritmo insostenible.

Cambio climático: Las emisiones de gases de efecto invernadero de las empresas contribuyen al cambio climático

Impacto ambiental positivo

Adopción de prácticas sostenibles: Las empresas pueden reducir su impacto ambiental adoptando prácticas sostenibles, como la eficiencia energética, la reducción de residuos y el uso de materiales reciclados

Inversión en tecnologías limpias: Las empresas pueden invertir en tecnologías limpias que reducen las emisiones y la contaminación

Apoyo a la conservación ambiental: Las empresas pueden apoyar iniciativas de conservación ambiental, como la protección de hábitats o la restauración de ecosistemas

Estrategias para generar sinergia entre el sector privado y el sector público:

La colaboración entre el sector privado y el sector público puede generar sinergia para mejorar la competitividad y el desarrollo económico.

Desarrollo de infraestructura: El sector público puede invertir en infraestructura, como carreteras, puertos y aeropuertos, que beneficien al sector privado y promuevan el comercio y la inversión

Educación y formación: El sector público puede invertir en educación y formación para crear una fuerza laboral calificada que satisfaga las necesidades del sector privado

Investigación y desarrollo: El sector público y el sector privado pueden colaborar en investigación y desarrollo para desarrollar nuevas tecnologías y productos.

Promoción de la innovación: El sector público puede crear un entorno propicio para la innovación, como la protección de la propiedad intelectual y la financiación

Licencia comercial

Registro en la Cámara de Comercio: Registra tu empresa ante la Cámara de Comercio o la autoridad local de licencias. Esto puede implicar obtener una licencia comercial, certificado de registro u otros permisos

Permisos adicionales: Dependiendo de las actividades de tu negocio, es posible que necesites permisos o licencias adicionales de agencias locales, estatales o federales.

Requisitos legales

Leyes laborales: Asegúrate de cumplir con la legislación laboral en cuanto a contratos de trabajo, salario mínimo, horas extras y cotizaciones de seguridad social.

Regulaciones ambientales: Obtén cualquier permiso o licencia ambiental necesaria si las actividades de tu negocio impactan el medio ambiente.

Propiedad intelectual: Protege tu propiedad intelectual, como marcas comerciales, derechos de autor o patentes, si aplica

Cuenta bancaria empresarial

Elige un banco: Selecciona un banco que ofrezca servicios y productos diseñados para las necesidades de las pequeñas empresas. Considera factores como tarifas, tasas de interés, opciones de banca en línea y servicio al cliente

Cuenta bancaria empresarial separada: Abre una cuenta bancaria empresarial dedicada para mantener separadas tus finanzas personales y comerciales. Esto ayuda a mantener registros financieros claros y protege tus activos personales.

Registro de libros contables

Legalización de libros contables: Registra tus libros contables ante la autoridad correspondiente para garantizar su validez legal.

Mantén registros precisos: Lleva registros financieros precisos y actualizados, incluyendo ingresos y gastos, facturas, pagos de impuestos y otros documentos relevantes

Seguridad social y seguro médico

Afiliación de empleados al seguro social: Inscribe a tus empleados en el sistema de seguridad social (si aplica) para la cobertura de atención médica y otros beneficios

Caja de Compensación Familiar: Registra tu empresa en la Caja de Compensación Familiar (si aplica) para brindar beneficios adicionales a tus empleados, como subsidios familiares y actividades recreativas

Obligaciones tributarias

Declaración y pago de impuestos: Declara y paga regularmente todos los impuestos aplicables, incluyendo el impuesto sobre la renta, el impuesto sobre las ventas y los impuestos sobre la nómina. Cumple con los plazos tributarios y mantén registros adecuados para evitar multas e intereses

Busca asesoría profesional: Consulta con un asesor fiscal o contador para asegurarte de cumplir correctamente con las obligaciones fiscales, el registro y los procedimientos de mantenimiento de registros

Impacto social de una empresa:l

Creación de empleo: Las empresas generan puestos de trabajo que proporcionan ingresos y oportunidades de desarrollo personal a las personas

Desarrollo de la comunidad: Las empresas pueden invertir en iniciativas sociales y ambientales que beneficien a las comunidades donde operan

Promoción de la diversidad y la inclusión: Las empresas pueden crear entornos de trabajo inclusivos que valoren la diversidad y la igualdad de oportunidades.

Producción de bienes y servicios socialmente responsables: Las empresas pueden desarrollar productos y servicios que aborden problemas sociales o ambientales.

Contribución a la educación y la formación: Las empresas pueden apoyar programas educativos y de formación que mejoren las habilidades y el conocimiento de la población.

Impacto económico de una empresa

Contribución al crecimiento económico: Las empresas generan ingresos y ganancias que contribuyen al crecimiento del PIB y al desarrollo económico general.

Pago de impuestos: Las empresas pagan impuestos que financian los servicios públicos y la infraestructura gubernamental

Estimulación de la innovación: Las empresas invierten en investigación y desarrollo que conducen a nuevas tecnologías y productos.

Promoción de la competencia: Las empresas compiten entre sí, lo que conduce a precios más bajos, mayor calidad y una mejor selección de productos y servicios para los consumidores

Atracción de inversión extranjera: Las empresas exitosas pueden atraer inversión extranjera que beneficia a la economía local

Impacto fiscal de una empresa

Impuesto sobre la renta: Las empresas pagan impuestos sobre sus ganancias.

Impuesto al valor agregado (IVA): Las empresas pagan IVA sobre la venta de bienes y servicios

Impuestos sobre la nómina: Las empresas pagan impuestos sobre los salarios de sus empleados.

Impuestos de propiedad: Las empresas pagan impuestos sobre la propiedad que poseen

Otros impuestos: Las empresas pueden estar sujetas a otros impuestos, como impuestos especiales o impuestos locales