Planeación de la administración de Instituciones Educativas
El éxito de una institución educativa depende de una eficiente aplicación de procesos administrativos.
Minimiza los riesgos, define resultados y aprovecha oportunidades
1.-concepto
Es la determinación de escenarios futuros, del rumbo hacia donde se dirige la empresa y los resultados que se pueden obtener.
2.-Planeación estratégica
Estratégica
La realizan los altos directivos para establecer los planes generales de la institución.
Suelen ser de mediano y largo plazo.
Táctica
Es responsabilidad de los mandos intermedios o jefes de área con el objetivo de lograr un plan estratégico.
Trabaja un área específica de la institución educativa y suele ser a, mediano y a corto plazo.
Operacional
Se realiza con base en la planeación táctica y en niveles de función operativa.
Se refiere a una sección y es a corto plazo.
3.-Importancia
Esencial para el adecuado funcionamiento de la institución educativa
Ventajas
Promueve la optimización de recursos.
Reduce niveles de riesgo para la institución educativa.
Prepara a la institución para hacer frente a las posibles contingencias.
Establece un sistema racional para la toma de decisiones.
Define los elementos para llevar a cabo el control.
Existe una mayor motivación y mejor clima organizacional al conocer a todos los miembros.
Promueve la eficiencia.
4.-Principios de planeación
Factibilidad
Se debe considerar los recursos disponibles, como el entorno y adaptarse a las condiciones del medio.
Objetividad
Los datos deben basarse en objetivos, ser precisos para tener mayor probabilidad de éxito.
Flexibilidad
Se deben de considerar los imprevistos, que proporcionen nuevos recursos de acción que se adapten a las condiciones.
Cuantificación
Todos los planes deben explicarse en términos numéricos y cifras exactas.
Los planes escolares deben estar cuantificados para que puedan ser logrados y evaluados.
Unidad
Planes tácticos y operativos deben subordinarse al plan estratégico.
Deben dirigirse al logro de la misión y la visión organizacionales de forma armónica.
Del cambio de estrategias
Siempre deben de considerarse planes alternos para causas de factores de fuerza mayor.
5.-Plan estratégico
Conocido como plan maestro o plan de negocios. sus pastes son
Filosofía
Conjunto de valores, prácticas y creencias que son la razón de ser de la institución educativa, representando su compromiso con la sociedad.
Valores
Deben compartirse y practicarse por todos los miembros de la comunidad escolar.
Compromiso
Responsabilidad de la institución educativa ante la sociedad.
Visión
Describe, provee y forja la dirección del estado futuro de la institución educativa; estimulando acciones concretas en el presente.
Misión
Es la definición del propósito de la institución y la descripción del ramo al que se dedica.
Objetivos estratégicos
Son los resultados específicos que se desean alcanzar, medibles y cuantificables a un tiempo para lograr la misión.
Políticas
Lineamientos generales que deben observarse en la toma de decisiones; son guías para orientar la acción.
Estratégias
Cursos de acción que muestran la dirección y el empleo general de los recursos para lograr los objetivos.
Programa
Conjunto de acciones, responsabilidades y tiempos necesarios para implantar las estrategias.
6.-Filosofía organizacional
Conjunto de postulados, valores, creencias y compromiso que rigen la vida de todos los integrantes de la institución.
Será válida cuando sea parte de la práctica de la vida diaria de todos los miembros de la organización; en resumen, lleva a la excelencia.
La finalidad de los valores es ser difundidos y comprometidos por el personal, hasta que se conviertan en actitudes y estas en conductas para que sean resultados.
Es el elemento más importante en cualquier institución educativa.
formada por
valores
Compromiso
Credo
7.-Misión
Es la razón de ser de la organización, su formulación es una etapa de las más importantes en el proceso de planeación.
responde principales preguntas
¿Quiénes somos? ¿A qué nos dedicamos? ¿Cuál es nuestro valor agregado? ¿Cuál es nuestra ventaja competitiva?
Requisitos de una misión
Amplia
Específica, bien definida, para que sea fácil de entender y de lograr.
Motivadora
Inspiradora y alcanzable.
Permanente
Orientada a inspirar a la empresa durante todo su ciclo de vida.
Congruente
Consistente con todo lo que hace y desea.
8.-Visión
Es el enunciado del estado deseado de la organización en el futuro
Debe ser
Breve, fácil de captar y recordar e inspiradora.
+Fija el rumbo de la institución +Plantea retos +Sirve como punto de consenso +Estimula la creatividad y la coordinación de esfuerzos.
responde a las preguntas
¿Qué contribución única se debe hacer en el futuro? ¿Cuál es la oportunidad de crecimiento? ¿Qué áreas del conocimiento deberíamos impartir? ¿Qué es probable que cambie en nuestra institución dentro de tres o cinco años?
9.-Objetivos
Son los resultados que la institución dese obtener en un tiempo determinado, para lograr la visión y la misión.
Son conocidos como metas
Representan los resultados que la institución educativa espera obtener; establecidos cuantitativamente y determinados a un tiempo específico.
Tienen tres características
Se establecen en un tiempo específico
Se determinan cuantitativamente
Se clasifican en
Generales
Comprenden toda la institución, se establecen a largo plazo.
Tácticos
Un área o departamento de la institución, son a mediano plazo.
Específicos
Se establecen en niveles específicos de la institución, como actividades detalladas, son a corto plazo.
Seccionales
Se refiere a una sección o grupo
Individuales
Son metas personales
Su redacción debe iniciar con un verbo
10.-Estrastegias
Quiere decir uso y asiganción de recursos
Se plantean la mejora de los objetivos.
Estabilidad
Mejoramiento continuo de los servicios; su finalidad es mantener el mercado.
Mejoramiento de sus tecnologías
Crecimiento
Su objetivo es buscar nuevas perspectivas en el mercado, aumentar el nivel de operaciones y la innovación más que la eficiencia.
Contracción
Buscar reducir el tamaño de los servicios.
Limita la diversidad de sus operaciones a rendimientos aceptables.
Combinadas
Implantación de dos o más estrategias simultáneas en diferentes áreas de la institución.
Uso de dos o más estrategias.
Áreas funcionales de la planeación educativa
Académica
Se refiere a la planeación de contenidos, programas, recursos y herramientas para la institución.
Planes y programas de estudio.
Diseño curricular.
Planeación y proyección de escenarios educativos.
Administrativa
Comprende las actividades de administración que apoyan al funcionamiento.
Plan de inversión, presupuestos financieros.
Planeación de recursos humanos
Personal académico, administrativo y de apoyo.
Escolar
Gestiona la planeación de las actividades referentes a los educandos.
Planeación de demanda educativa.
Calendarios escolares.
Inscripciones.
Actividades culturales y deportivas.
Expedientes y calificaciones.