PROCESOS ADMINISTRATIVOS
DEFINICION
El proceso administrativo es un conjunto de etapas
Tiene como finalidad conseguir los objetivos de una empresa u organización de la forma más eficiente posible.
CREADOR DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
Henri Fayol, fue el creador del proceso administrativo.
De él emanan las 4 etapas de las que se que compone el proceso administrativo
CARACTERISTICAS
Consta de cuatro etapas relacionadas entre sí.
Debe de plasmar todos los objetivos que se persiguen alcanzar con él.
Deben ser informados del mismo todos aquellos trabajadores que vayan a formar parte del proceso.
El objetivo que tiene es la creación de una hoja de ruta para optimizar al máximo cada una de las acciones que incluye el proceso administrativo.
Puede ser utilizado por cualquier empresa, independientemente de las características de la misma.
Se realiza con un horizonte temporal previamente estipulado. De esta forma, ofrece cierta flexibilidad para poder ser adaptado a las circunstancias.
IMPORTANCIA
Permite a la empresa disponer en todo momento de una planificación futura.
Las acciones a llevar a cabo en cada uno de los posibles escenarios se encontrarán estipuladas.
Establece de forma clara los objetivos que tiene una determinada empresa en el corto, medio y/ó largo plazo.
Se optimizan al máximo los recursos
Evita gastos superfluos que no se encontrasen contemplados previamente.
Puede suponer un incremento de la productividad ya que mejora la coordinación entre miembros del equipo.
ETAPAS
Planificación
Trata de programar las tareas a realizar y solver las cuestiones pertinentes que más tarde se ejecutarán.
Organización
La idea es ver quién se encargará de cada tarea, en qué orden y que estructura tendrá el proyecto en su ejecución.
Dirección
La dirección no sólo se encarga de mandar, también se encarga de ayudar, respaldar e intervenir ante cualquier conflicto que se presente en la consecución de objetivos.
Control
El control se basa en el seguimiento de métricas confiables que permitan supervisar que se conseguirán los objetivos más grandes.
FASES
Fase mecánica
La fase mecánica está compuesta por la planificación y la organización. Podríamos decir que es una parte estática del proceso.
Fase dinámica
La fase dinámica, por su parte, está compuesta por la dirección y el control. En este sentido, la palabra dinámica hace referencia al movimiento.