GENERALIDADES DE LA PLANEACIÓN
Organización
Implica coordinar y asignar los recursos de las organizaciones de forma que estas sean capaces de desarrollar sus planes y alcanzar los objetivos previstos.
Factores que afectan la estructura organizacional
Estrategias definidas en el proceso de planeación estrategica
El tamaño de la organización según la estructura
Disponibilidad de las TIC
Cambios en el entorno industrial
Los mercados que atiende la organización
La calificación de las personas que laboran internamente
El nuevo ambiente de las organizaciones exige una nueva manera de competir por ello triunfaran aquellas que adopten esas nuevas formas de competir y que superen las diferentes barreras que hoy enfrentan muchas organizaciones que siguen haciendo las cosas del mismo modo.
Toma de decisiones
La planeación esta directamente relacionada con la toma de decisiones, es una alternativa dentro de un conjunto a partir del cual se realizan las diferentes actividades de la organización para lograr un determinado fin.
Se debe identificar el problema, mirar los criterios de decisión, se ponderan esos criterios, se debe desarrollar alternativas las cuales se analizan, se debe seleccionar una de ellas y se implementa para luego realizar una evaluación sobre ella.
La prospectiva radica en la generación de visiones del futuro creativas transformadoras y estructuradas así como la promoción de la participación de trabajo cooperativo entre los diferentes agentes de la organización para identificar oportunidades y construir los frutos deseados en un contexto realista.
La planeación es importante para: Mejorar aprovechamiento de los recursos, orientar las decisiones y tener claridad, saber que se quiere conseguir, contar normas de desempeño y evaluación.
Diseño de la estructura organizacional
Organización
La amplitud de control
Lineas de autoridad, staff y comité
División especialización del trabajo
Las Jerarquías administrativas
esto es
La sección por departamentos tradicional o moderna
La formalización de relaciones, normas y procedimientos en el trabajo
La centralización en el proceso de toma de decisiones
Subtopic
Objetivos de la planeación
Jerarquía de los objetivos generales, particulares o específicos
Objetivos estratégicos o corporativos
Misión o razón de la organización
Objetivos individuales
Objetivos funcionales
Formulación tradicional de objetivos
Generalmente son elaborador por los directivos pero esta comprobado que la participación de los empleados en esta formulación genera mayor motivación y compromiso.
Objetivos mas usuales
Utilidades
Participación en el mercado
satisfaccion del cliente
Satisfacción del empleado
Calidad de los productos
Eficiencia en ventas
Tipos y niveles de planeación
Planeación tradicional: es una forma de planeación general por objetivos donde los directivos los definen para ser alanzados en un termino de tiempo especifico. Planeación estratégica: esta fundamentado en un riguroso estudio de su entorno externo e interno para formular los objetivos y las estrategias para alcanzarlo.
Niveles: Planeación corporativa o institucional, se establecen para el conjunto dela compañía y se les define un horizonte de tiempo de largo plazo. Planeación funcional: se desarrolla en cada una de las áreas en las que se estructura la administración de las organizaciones con el fin de de indicar el aporte de cada una de ellas (mediano plazo) . Planeación operativa: Allí se definen los diferentes cargos operativos para especificar su aporte al desarrollo dela planeación funcional (día a día).
Es el proceso durante el cual se definen los objetivos, se fijan las estrategias para alcanzarlos y se formulan programas para integrar y coordinar las actividades para desarrollar por parte de la compañia.
Criterios para el proceso de fijación de los objetivos
Especificar el logro individual
Definir criterios para la revisión periódica del proceso
Definir el horizonte del tiempo
Definir el numero racional de objetivos, recursos y capacidades
Tener prioridades
Definir los objetivos en términos operativos
Participación de las personas involucradas
Objetivos exigentes pero alcanzables genera mas compromiso