Guia para Proyectos Eficaces
Rotary International

Misión de Rotary

La misión de Rotary International, asociación mundial de clubes rotarios, es servir a los demás, promover la integridad y fomentar la comprensión, la buena voluntad y la paz mediante las actividades de compañerismo de los líderes empresariales, profesionales y cívicos.

Sobre Rotary

Clubes Rotarios

Participan en proyectos de servicio en miles de comunidades alrededor del mundo

Socios Rotarios

Trabajan unidos en torno al propósito común de fomentar:

La comprensión internacional

La buena voluntad y

La paz a través del servicio.

Como miembros activos de sus respectivas comunidades, conocen los factores que contribuyen al logro de Proyectos de Servicio Eficaces:

Comprensión cabal de la comunidad:

Las necesidades

Las prioridades

La cultura

Los recursos locales

Capacidad de:

Evaluar eficazmente las necesidades de la comunidad

Planificar proyectos relevantes

Implementar proyectos eficaces y

Administrar los recursos disponibles.

Metodología

I.

EVALUACION DE NECESIDADES

II.

SELECCIÓN DEL PROYECTO

III.

ELABORACIÓN DE UN PLAN

IV.

ALIANZAS DE COOPERACIÓN

V.

RECAUDACIÓN DE FONDOS

VI.

GESTIÓN DEL PROYECTO

VII.

EVALUACIÓN DE LOS LOGROS

Cuestionario de Verificación Metodológica

RESUMEN ESQUEMATICO

r

Consulte esta lista para asegurarse de que su club esté siguiendo las mejores prácticas mencionadas en esta guía. Refiérase a los números de páginas en paréntesis para revisar pasos específicos.

1.

Conteste esta preguntas previa a la evaluación: (páginas 3-4).

1.1

¿Qué tipo de información desea obtener sobre su comunidad?

1.2

¿Cómo planea incluir en su evaluación a todos los sectores de la comunidad?

1.3

¿Describa los recursos que utilizará para evaluar las necesidades de la comunidad?

2.

Efectúe una evaluación de las necesidades de una comunidad (página 4).

2.1

Relate las necesidades y puntos positivos revelados por su evaluación.

2.2

Describa los proyectos realizados por su club últimamente.

2.3

Mencione los proyectos que interesan a los miembros del club.

3.

Seleccione un proyecto (páginas 5-6)

3.1

Indique los compromisos de tiempo y financieros que se espera de su club.

3.2

Indique la duración del proyecto.

3.3

¿Será sostenible el proyecto?

4.

Nombre a un Comité de Proyectos de Servicio

5.

Fije las metas y objetivos del proyecto (página 7).

5.1

¿Son metas compartidas, estimulantes, alcanzables, mensurables y capaces de lograrse dentro de un plazo específico?

6.

Prepare un plan de trabajo y un presupuesto (página 8).

6.1

¿Ha identificado tareas específicas para lograr las metas y objetivos de su proyecto y preparado cronogramas para finalizarlo?

6.2

¿Ha identificado los recursos financieros y materiales necesarios para realizar estas tareas?

6.3

¿Cuenta con un plan para asegurar la transparencia y la responsabilidad?

6.4

¿Tiene un plan para abordar casos de responsabilidad y protección legal?

7.

Identifique a los posibles colaboradores (páginas 9-10).

7.1

Indique las organizaciones del exterior que colaborarán con su club.

7.2

Indique otros grupos rotarios que colaborarán con su club.

8.

Elabore un plan de recaudación de fondos (página 11).

9.

Comuníquese con posibles donantes y solicite subvenciones (páginas 11-12).

10.

Designe a un coordinador voluntario y haga que los voluntarios participen activamente (páginas 13-14).

11.

Facilite la comunicación entre las personas involucradas en el proyecto (página 14).

12.

Participe en actividades de relaciones públicas durante y después de concluido el proyecto (página 14).

13.

Efectúe una evaluación (páginas 15-16).

13.1

¿Las metas y objetivos del proyecto se lograron? ¿Por qué sí o no?

13.2

¿Qué ha aprendido su club de este proyecto?

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