HERRAMIENTAS OFIMATICAS
Ofimática, a veces también llamado burotica, designa al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar ,mejorar tareas y procedimientos relacionados
¿QUE ES ?la ofimática es un conjunto de herramientas de informática que se utilizan para optimizar, mejorar y automatizar los procedimientos que se realizan en una oficina.la palabra ofimática es un acrónimo formado por oficina e informática
las herramientas de ofimática permiten ideas, crear ,almacenar y manipular información , pero deben estar las computadoras si o si conectadas a una red de internet.la estructura ofimática suele estar constituida por las computadoras y sus periféricos.
la ofimática comenzó a desarrollarse en la década de los 70 con la masificación y modernización de los productos de oficina ,fue un cambio positivo e importante ,como por ejemplo el salto de las maquinas de escribir a las computadoras de escritorio o la invención de la fotocopiadorar
ALGUNOS PROCEDIMIENTOS Y HERRAMIENTAS SON
las suites de ofimaticas incluyen las siguientes herramientas
° SOLUCIONES DE ESCRITORIO : es la solución tradicional que están instaladas directamente en los propios ordenadores de la empresa. Por ejemplos Microsoft office y open office
SOLUCIONES ONLINE: están en un servidor externo al cual se accede por la conexión a internet, y se puede crear documentos de texto, hojas de calculo ,etc. ejemplos google apps ,office 365
GOOGLE APPSGOOGLE APPS: es un paquete de productividad basado en la nube para ayudar a autónomos y pequeños negocios a conectarse y a trabajar desde cualquier dispositivo. las principales funciones ofrecidas son las siguientes
° GMAIL: correo electrónico con búsqueda integrada con la tecnología de google,30 Gb de espacio de almacenamiento ,posibilidad de usar el servicio sin conexión
°GOOGLE CALENDER: conectar fácilmente citas a horas que venga bien todo el mundo, recibir recordatorios de reuniones y compartir calendarios
°GOOGLE DRIVE: permite almacenar los archivos en la nube , compartirlos y tener acceso a los mismos desde cualquier lugar
°GOOGLE DOCS: permite disponer de un procesador de textos, una hoja de calculo, un programa para realizar presentaciones y otro parta dibujar
How to get to the hotel?
OFFICE:office 365 es una version gratuita en la nube del conjunto de aplicaciones de mricrosotf office que es una de las suites mas usadas en todo el mundo.
°EXCEL : su función principal es la hoja de calculo, alli se pueden crear archivos de, por ejemplos facturas llevar el control de un estado de cuenta, elaborar estadísticas y demás
° WORD: es un procesador de textos.se utiliza para redactar y darle formato a cualquier tipo de texto. También se pueden realizarse otro tipo de cosas como paginas web
°ACCESS DE MICROSOFT: (Gastor de datos) es una herramienta de gestión de bases de datos. Aquí se puede controlar un inventario, llevar un registro de libros y otras acciones similares
°OUTLOOK:(programa de correo electrónico) sirve para administrar, incluye las posibilidades de llevar el control de una agenda con calendario, tiene también recordatorios
°POWER POINT:(programa para presentaciones)es el programa ideal para desarrolar presentaciones.es ideal para acompañar discursos.se pueden insertar imagenes ,sonidos ,videos y demas
°VISIO DE MICROSOFT :(herramientas de diagramas)
PRINCIPALES CARACTERISTICAS
°APLICACIONES DE OFFICE:suscripcion a office para un maximo de 5 PCs/Macs por usuario
°CORREO ELECTRONICO HOSPEDADO: correo electrónico a nivel empresarial,3 calendarios compartidos, 50GB de espacio de almacenamiento por usuario y la posibilidad de usar un nombre de dominio propio
°conferencia web, presencia y mensajería instantánea: para realizar reuniones a través de internet con videoconferencia en alta definición
°uso simplificado: skydrive pro proporciona a cada usuario 25GB de almacenamiento personal al que puede acceder desde cualquier lugar y que se sincroniza con el pc
°sitio web publico: permite hacer publicidad de un negocio con un sitio web fácil de configurar usando el nombre de dominio de su propia empresa
°proteccion contra correo no deseado y malware: protección contra malware y filtrado contra correo no deseado premium
°office web apps:permite crear y editar archivos de word, excel, powerpoint y onenote a traves de un explorador web
°comunidad y soporte telefónico :soporte web de nivel de TI y soporte telefónico las 24hrs del dia,7 días a la semana para problemas críticos
°sitio de intranet para los equipos : los sitios de sharepoint proporcionan areas de trabajo con configuraciones de seguridad personalisables para equipos individuales de la organizacion
°buzon de correo del sitio: permite almacenar y compartir correos electrónicos y documentos en carpetas especificas del proyecto
°office mobile para iphones y telefonos android: permite accedr, editar y ver documentos de word, excel y powerpoint en iphones y telefonos android
OPEN OFFICE: apache open office es un suite ofimatica libre(de codigo abierto y distribucion gratuita)
°generar textos o preparar material grafico o diseño, realizar cálculos y gráficos, guardar y analizar datos de clientes, ventas
°acceder y analizar a informacion sobre el sector, sobre comportamientos del consumo, sobre tendencias o evolucion de tus productos.
° disponer de utilidades que te agilizan tareas administrativas , como diccionarios, calculadoras , editores de imágenes, comprensores de ficheros para reducir su tamaño y facilitar su almacenamiento o envió posterior°
°visualizar archivos y documentos enviados por tus clientes y proveedores
CARACTERISTICAS PRINCIPALES DE OPEN OFFICE
° Formatos soportados :openoffice.org permite importar y exportar documentos en diferentes formatos de archivo
°Plataformas :openoffice.org esta disponible en varios sistemas operativos, incluyendo Windows, linux, Mac OS, BSD, openVMS, OS/2,IRIX solaris y opensolaris
°Extensiones : desde la versión 2.0.4 de openoffice,org es sencillo añadir extensiones para agregar otras funcionalidades adicionales.
°writer: es el procesador de textos de la suite ofimatica similar a microsoft word.
°Calc: es una hoja de calculo similar a Microsoft Excel o Lotus 1-2-3
°impress: es un programa de presentacion similar a microsoft power pointo keynote de apple
° Base: programa de datos similares a Microsoft Access
°Draw:es un editor de gráficos vectoriales y herramientas de diagramación
°Macth:: es una aplicación diseñada para la creación y edición de formulas matemáticas