Normas
Descripción
Archivística
Diplomado UC
2025

Los Documentos
ISAD G

- ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
Código de Referencia
Título
Fecha (s)
Nivel de Descripción
Volúmen y Soporte

- ÁREA DE CONTEXTO
Nombre del(los) Productor(es)
Historia Institucional Y Reseña Biográfica
Historia Archivística
Forma de Ingreso

- ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA
Alcance y Contenido
Valoración, Selección y Eliminación
Nuevos Ingresos
Organización

- ÁREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y USO
Condiciones de Acceso
Condiciones de Reproducción
Lengua/Escritura(s) de la documentación
Características físicas y requisitos técnicos
Instrumentos de descripción

- ÁREA DE DOCUMENTACIÓN ASOCIADA
Existencia y localización de los originales
Existencia y localización de copias
Unidades de descripción relacionadas
Nota de Publicaciones

- ÁREA DE NOTAS
Notas

- ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
Nota del archivero
Reglas o Normas
Fecha(s) de la(s) descripción(es)

Las funciones
ISDF

El Productor
ISAAR CPF

El Archivo
ISDIAH

- Área de Identificación
Identificador
Forma(s) autorizada(s) del nombre
Forma(s) paralela(s) del nombre
Otra(s) forma(s) del nombre
Tipo de institución que conserva los fondos de archivo

ÁREA DE CONTACTO
Localización y dirección(es)
Teléfono, fax, correo electrónico
Personas de contacto

ÁREA DE DESCRIPCIÓN
Historia de la institución que custodia los fondos de archivo
Contexto cultural y geográfico
Estructura administrativa
Gestión de documentos y política de ingresos
Edificio(s)
Fondos y otras colecciones custodiadas
Instrumentos de descripción, guías y publicaciones

- Área de Acceso
Horarios de apertura
Condiciones y requisitos para el uso y el acceso
Accesibilidad

ÁREA DE SERVICIOS
Servicios de ayuda a la investigación
Servicios de reproducción
Espacios Públicos

ÁREA DE CONTROL
Identificador de la descripción
Identificador de la institución
Reglas y/o convenciones
Estado de elaboración
Nivel de detalle
Fechas de creación, revisión o eliminación
Lengua(s) y escritura(s)
Fuentes
Notas de mantenimiento

VINCULACIÓN DE LA DESCRIPCIÓN DE LA INSTITUCIÓN QUE CUSTODIA LOS FONDOS DE ARCHIVO CON LOS RECURSOS ARCHIVISTICOS Y SUS PRODUCTORES

Título e identificador del recurso archivístico relacionado
Descripción de la relación
Fechas de la relación
Forma(s) autorizada(s) del nombre e identificador del registro de autoridad relacionado

Descripción
Diccionario de Archivística
Mundet

Elemento de ISDF que propoprciona información sobre los objetivos de la función.

Área de ISDIAH en la que se incluye información prertinente sobre la historia de la institución poseedora de los fondos de archivo que se está describiendo, su estructura y política de ingresos, etc.

Descripción multinivel: es uno de los rasgos diferenciadores de la descripción archivística, que permite hacerlo en diferentes niveles interconectados desde los más amplio (a nivel de fondo) al más específico (a nivel de pieza documental simple). Es uno de los principios de ISAD (G) aportado por el modelo inglés contenido en el Manual of Archival Description.

Identificador de la descripción: elemento de ISDF y de ISDIAH que identfica de manera unívoca la descripción de la función o de la institución, respectivamente, dentro del contexto en el que ésta será utilizada.

Elaboración de una representación exacta de la unidad de descripción y, en su caso, de las partes que la componen mediante la recopilación, análisis, organización y registro de la información, que sirve para identificar, gestionar, localizar y explicar los documentos, así como su contexto y el sistema que los ha producido (ISAD (G).

Resultado de este proceso (ISAD (G).

Conjunto de herramientas y de tareas encaminadas a informar acerca del contenido de los documentos, desde la pieza simple hasta la agrupación documental mayor, el fondo; con la finalidad de hacer eficazmente accesibles los documentos y de que cualquier potencial interesado pueda discernir lo que le interesa consultar de entre un conujnto de posibilidades.

Área de ISAAR (CPF) en la que se proporciona información pertinente sobre la naturaleza, el contexto y las actividades de la entidad que se está describiendo