Centre de ressources
pour les dirigeants des écoles de musique et associations musicales

établissement recevant du public.Public = toutes les personnes qui ne sont ni salariées, ni dirigeants. Par exemple les élèves et prents d'élève d'une école de musique, les musiciens d'une fanfare ...Ce statut impliques quelques contraintes, notamment de sécurité. C'est la mairie qui vous classera dans une catégorie d'ERP plus ou moins contraignante à l'ouverture de la structure, suivant le niveau de risque et le public accueilli.

Toutes association est responsable de ce qui se passe dans ses locaux, ou dans une manifestation qu'elle organise, et un affichage du type "nous déclinons toute responsabilité..." ne vous protégera en rien en cas de problème. Votre association doit être titulaire d'une assurance civile, et doit égelement assurer les locaux occupés à titre permanent ou occasionnel. La CFMRGL a négocié des contrats adaptés au sociétés musicales, renseignez vous auprès de notre secrétariat. Vous pouvez également faire appel à n'importe quel assureur.

Si vous avez suffisamment de bénévoles qui acceptent de s'en charger, la solution la moins chère et la plus simple consisite à s'en remettre au GUSO (spectacle vivant) ou au chèque emploi associatif (salariés du régime général), qui se charge des déclarations URSSAF, prélèvement des impôts à la source, DSN, etc. Il vous revient cependant de calculer le salaire brut et les primes dans le respect du droit du travail.Sinon vous pouvez confier cette tâche à un cabinet comptable.

Le CNEA est le spécialiste incontournable du droit du travail dans le domaine de l'économie sociale et solidaire, et notamment de la convention collective de l'animation que les écoles de musique associatives doivent obligatoirement appliquer.Nous ne saurions trop vous conseiller d'y adhérer : pour une cotisation modique, vous bénéficierez des conseils de leurs juristes à qui vous pouvez poser des questions, de modèles de contrat de travail et autres documents de toute sorte, d'audits ...

Votre premier interlocuteur est sans aucun doute la mairie de la ville où votre association a son siège social. Elle peut vous apporter des subvention de fonctionnement ou sur projet, des opportunités de concerts et de partenariat. Pensez également aux fédérations d'associations musicales comme la CMFRGL qui peut vous apporter des services comme des contrats d'assurance adaptés et peu onéreux, des conseils pour la gestion de votre association, des contacts pour réseauter.Dans certains cas vous pourrez peut-être trouver de l'aide auprès des DRAC, départements,, régions.

Fidéliser une équipe de bénévoles, faire en sorte que ce ne soient pas toujours les mêmes qui participent, éviter la démotivation, les encadrer, communiquer ... Voilà les problèmes qui reviennent dans toutes les associations. Des formations existent pour eux, et pour les dirigeants, par exemple chez Uniformation, et souvent à l'échelon départemental, métropole ou communauté de communes.Si vous manquez de ressources humaines, pensez à faire appel aux jeunes retraités, au mécénat de compétences. De plus en plus de villes organisent des forums pour mettre en contact ceux qui veulent donner de leur temps et les associations. Regardez également des sites commeFrance Bénévolat ou tous bénévoles.

Li'nterlocuteur de choix sera la mairie de votre lieu d'activité, qui loue le plus souvent des salles municipales.Voir ici pour Lyonintra-muros.La plupart des églises ou temples se louent aussi, attention, les monuments historiques ne sont pas couverts par toutes les assurances.Regarder aussi du côté des bars, clubs de jazz, etc, qui peuvent être privatisés.

De nombreux services proposent des billetteries en ligne très faciles à utiliser, comme Weezevent, yur plan, etc...Les billets peuvent être payants ou gratuits. Cela a l'avantage de contrôler si vous êtes bien dans les limites de la jauge de votre salle.

Si le programme de votre concert comporte des oeuvres récentes (compositeur décédé depuis moins de 70 ans + années de guerre), pensez à faire une déclaration à la SACEM.Si vous êtes ahérent CMFRGL, vous bénéficierez d'une réduction de 30%.

Si votre manifestation se déroule en extérieur, pensez à contacter votre mairie pour demander l'autorisation d'occuper l'espace public. Le délai de traitement est généralement de 2 mois, plus le montage du dossier qui peut-être long... ne tardez pas !Dans certains cas, une demande d'autorisation à la DRAC peut-être necessaire.Dans tous les cas, pensez à déclarer votre manifestation à votre assureur, un accident est vite arrivé.