Tipología de Documentos
Características físicas
Soporte
El soporte se refiere al objeto en el que se presenta la información
objeto
El tipo de medio en el que se graba la información
Signos utilizados
El tipo de representación grafica
Tamaño
Las dimensiones del documento
Forma de representación
Como se organiza la información visualmente
Accesibilidad
La facilidad con la que un documento puede ser consultado o encontrado
Periocidad
Indica si el documento se produce una sola vez o se duplica con regularidad
Textualidad
Se refiere a la naturaleza de los contenidos y la forma en que están representados
Textuales
Documentos impresos con texto escrito
No textuales
Documentos que no tienen texto escrito, si no que usan otros medios de expresión como imágenes, audios, etc.
Características intelectuales
Estas características se refieren al contenido del documento y el mensaje que transmite
Finalidad
La finalidad responde a la pregunta "¿Para qué se hizo el documento?".
Contenido
El contenido se refiere a la información que contiene el documento
Tipo de autor
Define si el documento fue creado por un solo autor o por varios autores
Fuentes
Las fuentes son los orígenes de la información que utiliza el documento
Originalidad
Este aspecto se refiere a si el documento es único o si existe una versión anterior.
Tipos de Documentos
La tipología de los documentos se divide según el grado de elaboración de la información.
Existen tres tipos principales
Documentos Primarios
Son aquellos que contienen información original o de autoría directa, es decir, se producen
en el momento en que ocurre el hecho o se desarrolla la idea.
Documentos Secundarios
Estos documentos se desarrollan a partir de los documentos primarios. Contienen
información que ha sido analizada, interpretada o comentada, a partir de un documento
primario
Documentos Terciarios
Son documentos que reúnen la información contenida en documentos primarios y
secundarios. Su propósito es sintetizar o reorganizar la información de manera que sea útil
para un público específico.
Fuentes Referenciales o Literatura Secundaria
Las fuentes referenciales son documentos que tienen como función orientar y resolver
necesidades informativas de forma rápida y precisa.
De tipo documental
Son documentos que proporcionan referencias o listados de otros documentos, orientados a
localizar información específica.
De tipo informativo
Son documentos que ofrecen información sobre significados, ideas, datos o procesos.
De tipo indicativo
Son documentos que proporcionan información práctica sobre la localización o situación de
personas, organismos o servicios.
Valoraciones de las Fuentes de Referencia
Para valorar la calidad y utilidad de una fuente referencial, se tienen en cuenta los siguientes
criterios
Finalidad
¿Qué objetivos persigue la fuente de referencia?
Autoridad
La autoridad de una fuente depende de la reputación y el prestigio del autor o la institución
que la ha creado.
Contenidos seleccionados
Es importante considerar qué información se ha incluido y qué se ha dejado fuera en la
elaboración del documento.
Actualización
La actualidad de la información es crucial, especialmente en campos como la ciencia, la
tecnología y el derecho, donde los avances y cambios ocurren rápidamente.
Perspectiva
El enfoque o punto de vista desde el que se presenta la información también afecta la validez
de la fuente.
Organización y presentación de la información
Una fuente referencial bien organizada y clara facilita la búsqueda y comprensión de la
información.