Tipologías de los Sistemas de Información Empresarial (EIS)

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Clasificadas según e nivel organizacional al que brindan servicio.

Operativo

Administrativo

Estratégico

LOS EIS MAS RECONOCIDOS

SISTEMAS DE PROCESAMIENTOS DE TRANSACIONES (TPS): Operan en nivel operativo.

Registran las transacciones básicas de la organización (ventas, pedidos, nóminas, inventarios).

SISTEMAS DEL TRABAJO DEL CONOCIMIENTO Y DE OFICINA: corresponden al nivel del conocimiento.

Apoyan a los profesionales en el manejo de información y comunicaciones.

Cada tipo de sistema se orienta a su proposito particular , pero trabajan en forma conjunta.

Los datos capturados por TPS pueden alimentar un MIS.

Los DSSy EIS consumen información de los MIS/TPS para presentar analisis de mayor nivel.

Apoyo en ofimática y gestión documental.

Apoyo en la distribución del conocimiento (correo electrónico, procesadores de texto, programas de diseño asistido).

SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL (MIS) utilizado para el nivel administrativo o de gestión.

Proporciona informes internos regulares, acceso a datos consolidados para mandos medios.

Permite a los gerentes tener información sobre mandos medios - control administrativo.

Apoya a la toma de decisiones (reporte mensual de ventas y gastos).

SISTEMA DE INFORMACION EJECUTIVA (EIS/ESS): opera a nivel estratégico.

Utilizado en alta gerencia para obtener una visión agregada al estado de organización.

Presenta una visión critica de desempeño mediante paneles e indicadores claves.

Su función es apoyar decisiones estratégicas de largo plazo (tendencias, métricas fundamentales y aspectos críticos).

SISTEMAS DE SOPORTE A LA DECISION (DSS): asisten a la gerencia intermedia y alta dirección en aquellas decisiones que no son de rutina.

El reporte de datos es mucho más avanzados.

Existen aplicaciones empresariales integradas como ERP, SCM y CRM, las cuales combinan funcionalidades de varios de estos sistemas para unificar la informacion de toda la organizacion.

Es la combinación de TPS y MIS, utiliza modelos analíticos para simular escenarios, pronosticar resultados y evaluar alternativas, (elegir una estrategia de mercado, estimar costo - beneficio de un producto).

TENDENCIAS ACTUALES EN LOS SISTEMAS DE INFORMACION EMPRESARIAL

SMAC: Transformación digital para reinventar modelos de negocio. (Sociales, Móviles, Analíticasy en la Nube)

BI: Analitica de Big Data e inteligencia de negocios, es la incorporacion de herramientas de Bussines Intelligence(BI) y análisis de Big Data, para extraer conocimiento estratégico y compartir grandes volumenes de información.

Inteligencia Artificial y automatización: la IA se ha convertido en una herramienta clave futurista que también está presente en los negocios.

La Ciberseguridad , es otra de las tendencias relevantes de creciente importancia para la proteccion de los EIS.

Movilidad empresarial y aplicaciones 24/7.

Movilidad en los sistemas de información, debido a la demanda de acceso a la información en cualquier momento y lugar desde cualquier equipo (tablet o teléfono móvil, etc).

EIS (Ejemplos )

SAP S/4HANA (ERP): Un sistema integrado de planificación de recursos empresariales líder en el mercado. SAP permite gestionar en una plataforma única las finanzas, la gestión de inventarios, la producción, las ventas y otras áreas, facilitando la integración de todos los procesos de negocio.

Salesforce (CRM): Un sistema de gestión de relaciones con el cliente ampliamente utilizado a nivel global.

Oracle NetSuite (ERP), Microsoft Dynamics 365 (con módulos ERP/CRM), HubSpot (CRM),

Sistemas de Business Intelligence como Microsoft Power BI o Tableau

Soluciones de Supply Chain Management como SAP SCM u Oracle SCM Cloud,

Fuentes Bibliograficas / Articulos Cientificos

Abrego Almazán, D., Sánchez Tovar, Y., & Medina Quintero, J. M. (2017). Influencia de los sistemas de información en los resultados organizacionales. Contaduría y Administración, 62(2), 1–25. https://doi.org/10.1016/j.cya.2016.01.005

Pastor Collado, J. A., & Boix, J. (1992). Sistemas de información para ejecutivos (EIS). Novática: Revista de la Asociación de Técnicos de Informática, 18(100), 51–66.

Proaño Castro, M. F., Orellana Contreras, S. Y., & Martillo Pazmiño, I. O. (2018). Los sistemas de información y su importancia en la transformación digital de la empresa actual. Revista Espacios, 39(45), 3. http://www.revistaespacios.com

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Conclusiones

Los EIS , están diseñados para suplir necesidades específicas según el nivel jerárquico: desde tareas rutinarias (TPS), pasando por la planificación (MIS y DSS), hasta el diseño de estrategias empresariales (EIS).

Las tendencias actuales en sistemas de información, como la inteligencia artificial, la movilidad, el análisis de big data y la computación en la nube, están redefiniendo su alcance, convirtiéndolos en herramientas adaptativas, predictivas y mucho más inteligentes.

Los sistemas de información son pilares fundamentales en las organizaciones modernas, ya que permiten gestionar eficientemente los datos, transformar la información en conocimiento y facilitar la toma de decisiones a todos los niveles de la empresa.

Karla Susana Curaca
Claudia Lisseth Rocha
Francine Juliette Pineda

Elaborado por :

U1. Actividad de aprendizaje para RA: Tipologías de los Sistemas de Información