Capítulo 3: Sistemas de información administrativa contemporáneos
A. El cambio de paradigmas en la administración de costos
Mision
Calcular costos por unidad
Valuar los inventarios
Valuar costo de ventas
Desventajas
Determina lo que sucedió y no que podría suceder
No resulta útil para la toma de desiciones
Ventajas
Facilita los reportes externos
B. Cambios en las tendencias que afectan a los negocios
Dinamismo en el mercado
Cambia métodos de costeo
Frenan la competencia
Determinan la evolución o el fracaso
Tendencias mundiales
orientan a
Fabricar productos de calidad
Mantener inventarios al mínimo
Lineas de producción flexibles
Automatizar procesos
Lineas de productos
Estrategías de información
Tendencias en el proceso de manufactura
Manufactura concentrada en el producto
Trabajadores mutidiciplinarios
Flujo constante
Producción pequeña
Ciclos de producción cortos
Inventarios mínimos
Entrega de material constante
Mejoramiento continuo
Manufacturas integradas
Tendencias en los sistemas de información de costos
Mide la efectividad
Toma de desiciones exactas
Creación de bancos de conocimiento
Mejora continua
Retroalimentación
Experiencia
Cretividad de los empleados
F. Como evitar que fallen los programas de reducción de costos usando el costeo basado en actividades
Fallas principales de los programas de reducción
Poco impulso de la ventaja competitiva
Debilitación de algunos controles provocando descuidos
Reducción del personal de la empresa
Descuida la calidad de los productos, servicios y procesos
Metodología que se proponen para evitar que fallen los programas de reducciones de costos
Determinar situación actual
Determinar y eliminar actividades que resten valor
Establecer un programa de orden
Establecer cadena cliente-proveedor
Elaborar un sistema para medir avances
G. Administrar con base en actividades
Indicadores de medición del costeo con base en actividades
Ayuda a identificar oportunidades de mejora
Por que se realiza la actividad
Cuantos recursos se consumen
¿Cómo administrar con base en actividades?
Incrementar el valor agregado en beneficio del cliente
Incrementa las utilidades de la empresa
Identifica las necesidades del cliente
Satisfacerlas a un costo óptimo
Que hacer con el materia sobrante
Recomendaciones para que el costeo con base en actividades sea un detonador del proceso de mejora
Subtopic
Analizar las actividades significativas
Comparar una actividad con una similar de otra compañía o de área de la organización
¿Por qué un enfoque basado en actividades?
Las actividades consumen recursos
La mayoría son fáciles de entender
Las actividades alcanzan planeación y control
Las actividades destacan la interdependencia
Las actividades proporcionan la base de mejora continua
La dualidad del costeo basado en actividades
Politicas de precios
Mexcla de productos
Utilizar el outsorcing o no hacerlo
Utilidad por cliente
Diseño de producto
Medición del desempeño
C.La administración de costos
Acumula los costos de producción
Materia Prima
Mano de obra
Gastos indirectos de fabricación
Lega al costo del producto
Valúa
Inventarios
Costo de ventas
En cuanto a:
Control operativo
Valúa y controla costos
Encuentra áreas con recursos usados ineficientemente
Toma de desiciones correcta
Planeación y toma de desiciones
Conocimiento de la estructura de costos
Determina costos a corto plazo
Efectos de la toma de desiciones
Administración estratégica
Determina los esfuerzos para cumplir la misión y visión
Traza planes de acción
Información útil, puntual y confiable
D. Sistemas basados en volúmenes de costeo en comparación con sistemas estratégicos de costos
Prorrotea los GIF utilizando tasas de aplicación
Unidades producidas
Horas maquina
Horas hombre
E. Determinación adecuada del costeo de los productos y servicios a través del costeo basado en actividades (CBA)
Sintomas de un sistema de costos ineficiente
En relación a:
Rendimiento
Productos difíciles de elaborar
Márgenes de utilidad difíciles de explicar
Eliminación de productos de buen rendimiento
Mezcla de productos redituables
Competencia
Poca competencia
La competencia fija Precios bajos
La competencia tiene altos volúmenes
Decisiones sobre el precio del producto
Se pierde o gana en altos precios
Los clientes no disminuyen su compra
Costos
Grandes variaciones de costos
Demoras y dificultades
Personal contable tardado
Mayores tasas de fabricación
Inventarios
Grandes e inesperados ajustes
Controles no adecuados
Usuarios
Poco interés hacia presupuestos
Sistemas de costos privados y separados
Cambios
En productos
Estrategias
Tecnologia
Producción
Diseño organizacional
Marketing
Mecánica del costeo basado en actividades
Identifica actividades y atributos
Asigna costos por actividad
Asigna costos al producto
Selección del cost driver
Por transacción
Por duración
Por intensidad
Conjunto de actividades homogéneas
Correlación lógica
La misma razón de consumo
Jerarquía del consumo de recursos de acuerdo a las actividades
Nivel unitario
Nivel de tirada
Nivel de producto
Nivel de fabrica
Fundamentos del costeo basado en actividades
Permite conocer costos y eficiencia
Control de costos
Aumento de competitividad
Facilita toma de desiciones
Diseño de estrategias
Secuencia logica del costeo basado en actividades
Trabaja por estructura organizacional
En el proceso de diseñar, producir, vender y entregar, se cruza con la estructura organizacional
Consta de actividades que realiza la organización
Se costea la actividad
Se costea el productos
Consideraciones finales acerca del costeo basado en actividades
Diseño de estructura organizacional competitiva
Métodos de trabajo simplificados
Control de las operaciones después de ser simplificadas
Facilidad del proceso de integración
Respuesta oportuna y de calidad
H. El costeo basado en metas (target costing)
Etapas
Costeo estándar
Costeo directo
Costeo basado en actividades
Se fundamenta en:
Orientar los productos a la capacidad adquisitiva del cliente/ mercado
Tratar los costos del producto como una variable independiente
Trabajar productivamente para alcanzar el costo meta durante el desarrollo del producto
Metodología
Determinar requisitos del producto y el precio de ventas
Establecer el margen de utilidad deseado
Determinar el costo meta
Asignar tareas y desglosar actividades
Costear las actividades y recursos necesarios
Inicio de la producción
Beneficios
Satisface a las necesidades más particulares de los clientes
Fomenta el trabajo en equipo
Crea vínculos para satisfacer la demanda del mercado
Obliga a los administradores a enfocar esfuerzos