constitución y legalización de un empresa.
comerciante.
Son comerciante las persona que profesionalmente se ocupan en una dela actividades que la ley considera mercantiles.
CALIDAD DE COMERCIANTE.
ADQUISICIÓN
Intermediario
Apoderado
Interpuesta persona
Persona s jurídicas o naturales que representan a la empresa.
JURIDICAMENTE
Estar registrado en cámara de comercio y obtener el registro mercantil.
Darse a conocer al publico por cualquier medio.
Tener un establecimiento abierto al publico.
Problemática.
GLOBALIZACION.
Cambios en el mercado.
Nuevas tendencias estrategias d e marketing.
Compra y venta por Internet.
Fidelizacion y pocicionamiento en el mercado y de los clientes
Necesidades de los cliente.
DERECHOS DEBERES Y OBLIGACIONES
MATRICULARCE EN EL REGISTRO MERCANTIL.
INSCRIBIRSE EN EL REGISTRO MERCANTIL TODO LOS ACTOS LIBROS Y DOCUMENTOS RESPECTOS LOS QUE LA LEY EXIJA ESA FORMALIDAD.
LLEVAR LA CONTABILIDAD DE SUS NEGOCIOS CONFORME A LAS PRESCRIPCIONES LEGALES.
COACERVAR, CON ARREGLO A LA LEY, LA CORRESPONDENCIA Y DEMÁS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON SUS NEGOCIOS O DEMÁS ACTIVIDADES.
DENUNCIAR ANTE EL JUEZ CORRESPONDIENTE LA CESACIÓN EN EL PAGO CORRESPONDIENTE DE SUS OBLIGACIONES.
ABSTENERSE DE EJECUTAR ACTOS DE COMPETENCIA DESLEAL.
Actos de desviación de la clientela
Actos de desorganización
Actos de confusión
Actos de engaño
Actos de descrédito
Actos de comparación
Actos de imitación
Explotación de la reputación ajena
Violación de secretos
Inducción a la ruptura contractual
Violación de normas
Pactos desleales de exclusividad
Trámites legales para ejercer el comercio. (REQUICITOS: COMERCIALES
VERIFICA EL NOMBRE DE LA EMPRESA Y OBTENER EL CERTIFICADO DE HOMONIMIA.
SE PUEDE REALIZAR DE FORMA VIRTUAL
EVITA QUE EXISTAN DOS NOMBRES CON LA MISMA CONDICIÓN.
OBTENER EL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO RUT
ESTE SE TRAMITA ANTE LA DIAN Y SE ASIGNA EL NUMERO DE IDENTIFICASION TRIBUTARIO NIT.
REALIZA EL REGISTRO MERCANTIL ANTE CAMA RE COMERCIO EN LA JURISDICCIONAL DONDE SE ENCUENTRA DOMICILIADA.
IDENTIFICAR EL TIPO DE EMPRESA O SOCIEDAD.
FORMULARIO ÚNICO DE REGISTRO EMPRESARIAL SOCIAL (RUES).
MATRICULAR LA EMPRESA ANTE ANTE LA SECRETARIA DE HACIENDA.
ADQUIRIR EL CERTIFICADO DE SANIDAD EL CUAL INDICA QUE EL ESTABLECIMIENTO CUENTA CON: LOS ESTÁNDARES DE SALUBRIDAD EXIGIDO.
CERTIFICADO DE BOMBERO
GARANTIZAR LA SEGURIDAD DE LOS COLABORADORES MEDIANTE LA IDENTIFICASION DE RIESGOS.
CERTIFICADO DE ESTUDIO DE SUELOS.
PAZ Y SALVO DE SAICO Y ASIPRO.
AFILIASION A DE SUS COLABORADORES A :SEGURIDAD SOCIAL, APORTES PARAFISCALES, EPS, FONDO DE PENSIÓN, ARL, CAJA DE COMPENSACIÓN, SENA, BIENESTAR FAMILIAR.
Administración
El término administración existe desde la época primitiva, donde se realizaban trabajos rudimentarios. Toma importancia a partir de la revolución Industrial, atendiendo la necesidad de coordinar esfuerzos y organizar las actividades con el fin de generar productividad y eficiencia.
Aportes
Teoría
Administración científica
Teoría Clásica
Escuela Humanista
Enfoque estructuralista
Escuela Neoclásica
Autores
Henri Fayol
Frederick Taylor, Henry Lawrence Gantt, Robinson Towne, Henry Metcalf
George Elton Mayo, Roberto Owen
Peter Drucker, Lawrence Appley, George Terry
Aportes
Se da importancia al manejo de incentivos, selección del personal
Desarrolla las áreas funcionales que debe tener la organización. De igual manera se establecen los 14 principios de administración relacionados con la organización del trabajo y especialización del trabajador
Tiene énfasis en los valores humanos, motivación, liderazgo y estudio de las necesidades del personal
Relaciona los tipos de autoridad, estructura de las organizaciones, descentralización, manejo de conflictos, busca interrelacionar las empresas con el entorno
Tienen en cuenta la administración por objetivos, profundización en el proceso administrativo. Hace énfasis al modelo actual.
Principios básicos de áreas funcionales, planeación estratégica, organización, dirección y control
Principios básicos de áreas funcionales
Proceso administrativo
Planeación
Filosofía: son los valores y principios que aplica la empresa en el desarrollo de su objeto social, ratificando el compromiso con la sociedad.
Misión: es la razón de ser de la empresa, el motivo por el cual existe. Allí se establece el mercado objetivo, los productos y la ventaja competitiva. Debe ser motivadora, amplia y permanente.
Visión: es lo que se espera en un futuro, por ello se implementan estrategias que contribuyan a los resultados esperados. Es importante que sea inspiradora y se actualice conforme los cambios del entorno.
Objetivos estratégicos: deben ser medibles y cuantificables en el tiempo, hace referencia a los resultados específicos por alcanzar.
Políticas: son los lineamientos que diseña e implementa la empresa para el desarrollo de las diferentes actividades empresariales. Tienen enfoque tecnológico, talento humano, ambiental, etc.
Estrategias: son las acciones que se implementan para el cumplimiento de objetivos.
Programas: relaciona el conjunto de actividades, responsable, tiempo y recursos involucrados para llevar a cabo las estrategias.
Presupuestos: aquí se definen los recursos en términos cuantificables para llevar a cabo los programas que contribuyan a alcanzar los objetivos.
Organización
Lineal o militar
Las decisiones son tomadas por una persona, por lo que se dice que la autoridad en la empresa es ejercida por ésta, a quien los subalternos le entregan reportes de las actividades realizadas.
Líneo-funcional
Las funciones son asignadas a las diferentes áreas de la empresa, con el fin de alcanzar los objetivos mediante el esfuerzo colectivo.
Staff
En esta estructura se combina la autoridad directa con la asesoría de un profesional para llevar a cabo los procesos organizacionales.
Matricial
En términos generales es utilizada por las grandes empresas, donde se combinan los recursos y materiales para ejecutar actividades específicas o proyectos
Dirección
En esta etapa se materializan los planes y programas, teniendo en cuenta la asignación de recursos, responsables, tiempo y actividades establecidas en la etapa de planeación. Para llevar a cabo el proceso de forma satisfactoria se requiere de habilidades como liderazgo, comunicación asertiva, trabajo en equipo, motivación, actitud, responsabilidad, administración de tiempo, innovación, creatividad, disciplina y cultura organizacional. Es por esto, que es importante seleccionar cuidadosamente el personal que ejecutará los planes propuestos (Angulo, 2018; Münch, 2015; Sánchez, 2015; Vilches, 2019; Fayol, 1971).
Control
Esta etapa es muy importante en el proceso administrativo, pues se verifica que los programas se hayan desarrollado conforme a lo planeado, teniendo en cuenta el manejo de recursos de forma eficiente. Además, permite observar las posibles desviaciones, con el fin de implementar acciones correctivas o preventivas que ayuden a alcanzar los objetivos (Angulo, 2018; Münch, 2015; Sánchez, 2015; Vilches, 2019).
EMPRESA:Para iniciar el proceso contable en una organización, es indispensable hablar de empresa y sociedades teniendo en cuenta la clasificación, características y requisitos. La contextualización de estos elementos contribuye en la identificación de la normatividad financiera y tributaria aplicable en cada caso; por lo tanto, es importante la apropiación de los conceptos que se proponen en esta unidad.
Clasificaciones, naturaleza y estructura de las organizaciones
Según su objetivo
Con ánimo de lucro: son empresas que tienen por objetivo la generación de rentabilidad o beneficios económicos, los cuales serán distribuidos entre los socios o propietarios. En esta clasificación podemos mencionar: personas naturales y jurídicas.
Sin ánimo de lucro: son empresas creadas en apoyo de la comunidad. No se distribuyen las ganancias, estas son invertidas en la organización para beneficio social. En este grupo se encuentran: fundaciones de beneficencia, fondos de empleados, corporaciones civiles, clubes deportivos, etc.
Según su actividad económica
Empresas agropecuarias: son las empresas dedicadas a la producción de bienes agrícolas y pecuarios. Ejemplo: granjas avícolas, de cultivos de hortalizas y granos.
Empresas mineras: son las empresas que explotan los recursos del subsuelo. Ejemplo: empresas petroleras, de piedras preciosas.
Empresas industriales: son aquellas que transforman materia prima en productos terminados. Ejemplo: fábricas de jean, de calzado y muebles.
Empresas comerciales: realizan actividades de compra y venta de bienes. Ejemplo: empresas de electrodomésticos, supermercados, etc.
Empresas de servicios: son aquellas empresas que tienen como objetivo satisfacer una necesidad. Ejemplo: empresas de salud, transporte, educación, etc.
Según la procedencia de capital
Empresas privadas: están constituidas con capital privado; es decir, aporte de particulares.
Empresas oficiales o públicas: son las empresas constituidas con capital del Estado.
Empresas de economía mixta: son creadas con aportes de capital privado y público.
Según el grupo de presentación de información financiera
Grupo 1: son las empresas que aplican las NIIF plenas. De acuerdo con el Decreto 2420 y 2496 de 2015, son: Emisores de valores, Entidades de interés público, Entidades que tengan Activos totales superiores a treinta mil (30.000) SMMLV o planta de personal superior a doscientos (200) trabajadores; que no sean emisores de valores ni entidades de interés público y que cumplan además cualquiera de los siguientes requisitos:
Ser subordinada o sucursal de una compañía extranjera que aplique NIIF.
Ser subordinada o matriz de una compañía nacional que deba aplicar NIIF.
Realizar importaciones (pagos al exterior) o exportaciones (ingresos del exterior) que representen más del 50% de las compras o de las ventas respectivamente (Sistema Único de Información Normativa, 2020).
Grupo 2: son las empresas que aplican las NIIF para Pymes. De acuerdo con el Decreto 2420 y 2496 de 2015, son: Empresas que tengan activos totales por valor entre quinientos (500) y treinta mil (30.000) SMMLV o planta de personal entre once (11) y doscientos (200) trabajadores, y que no sean emisores de valores ni entidades de interés público. Microempresas que tengan activos totales excluida la vivienda por un valor máximo de quinientos (500) SMMLV o planta de personal no superior a los (10) trabajadores, y cuyos ingresos brutos anuales sean iguales o superiores a 6.000 SMMLV (Sistema Único de Información Normativa, 2020).
Grupo 3: son las empresas que aplican contabilidad simplificada para microempresas. De acuerdo con el Decreto 2420 y 2496 de 2015, son: personas naturales o jurídicas que cumplan los criterios establecidos en el art. 499 del Estatuto Tributario (ET) y normas posteriores que lo modifiquen. Para el efecto se tomará el equivalente a UVT, en salarios mínimos legales vigentes. b) Microempresas que tengan Activos totales excluida la vivienda por un valor máximo de quinientos (500) SMMLV o planta de personal no superior a los (10) trabajadores que no cumplan con los requisitos para ser incluidas en el grupo 2 ni en el literal anterior (Sistema Único de Información Normativa, 2020).
Según Conformación del Capital
Multinacionales: son aquellas empresas que realizan operaciones a nivel mundial, generalmente constituida con capital extranjero. Ejemplo: BBVA.
Grupos económicos: son empresas que pertenecen al mismo grupo de socios o propietarios, se dedican a diferentes sectores de la economía. Ejemplo: Grupo Santo Domingo, Grupo Luis Carlos Sarmiento Angulo.
Nacionales: son las empresas creadas en el territorio colombiano, cuentan con una empresa principal y varias sucursales. Ejemplo: Arturo calle, Panamericana.
Locales: son las empresas que funcionan dentro de la misma localidad.
Según su naturaleza
Personas naturales: son las empresas constituidas por una persona, quienes adquieren derechos y obligaciones. Es cualquier individuo de la especie humana.
Personas jurídicas: son un ente ficticio, pertenecen las sociedades, quienes adquieren derechos y contraer obligaciones civiles.
Según el tamaño
De acuerdo con el Decreto 957 del 5 de junio de 2019, las empresas según el tamaño se clasifican en micro, pequeña, mediana y gran empresa, el criterio de clasificación se encuentra definido por los ingresos de las actividades ordinarias anuales de acuerdo con el sector manufacturero, de servicios y comercial. La clasificación está determinada de la siguiente manera (MINCIT, 2020):
Sector manufacturero
Microempresa Ingresos = 23.563 Unidad de valor Tributario (UVT) y = 204.995 Unidad de valor Tributario (UVT) y = 1.736.565 UVT.
Sector servicios:
Microempresa Ingresos = 32.988 Unidad de valor Tributario (UVT) y = 131.951 Unidad de valor Tributario (UVT) y = 483.034 UVT.
Sector comercial:
Microempresa Ingresos = 44.769 Unidad de valor Tributario (UVT) y = 431.196 Unidad de valor Tributario (UVT) y = 2.160.692 UVT.
Cabe resaltar que el presente decreto empezó a regir a partir de diciembre de 2019, donde se constituye como criterio de clasificación los ingresos ordinarios del año inmediatamente anterior, los cuales corresponden a las ventas brutas anuales derivadas del objeto social. En caso de que los ingresos generados sean de diferentes sectores, se tendrá en cuenta el rango de los ingresos del sector económico más altos (MINCIT, 2020).
Sociedad: concepto, clasificación, requisitos para constitución y liquidación
Clasificación
Sociedad colectiva
Número de socios
Para su constitución deben existir mínimo dos socios.
Responsabilidad de los socios
Responden solidaria e ilimitadamente por las operaciones sociales.
Razón social
Se forma con el nombre completo o el solo apellido de alguno o algunos de los socios seguido de las expresiones "& compañía", "hermanos", "e hijos", u otras análogas, si no se incluyen los nombres completos o los apellidos de todos los socios.
Conformación del capital
El capital lo constituye el aporte de los socios.
Sociedad en comandita simple
Conformación del capital
El capital lo constituye el aporte de los socios comanditarios y los socios gestores.
Número de socios
Intervienen dos categorías de socios: comanditarios (aportes de capital) y gestores (aporte industrial).
Responsabilidad de los socios
Responden los socios gestores solidaria e ilimitadamente por las operaciones sociales.
Razón social
Se forma con el nombre completo o apellido de uno o más de los socios colectivo seguido de "& compañía", finalmente se registra la expresión “Sociedad en comandita”.
Causales de disolución y liquidación
Causales definidas en el Art. 218 del Código de comercio.
Causales definidas en el Art. 319 del Código de comercio.
Por desaparición de alguna de las categorías de socios.
Cuando ocurran pérdidas que reduzcan el patrimonio neto a menos del cincuenta por ciento del capital suscrito.
Sociedad en comandita por acciones
Número de socios
Intervienen dos categorías de socios: comanditarios (aportes de capital) y gestores (aporte industrial).
Responsabilidad de los socios
Responden los socios gestores solidaria e ilimitadamente por las operaciones sociales.
Razón social
Se forma con el nombre completo o apellido de uno o más de los socios colectivo seguido de "& compañía", finalmente se registra la expresión “Sociedad en comandita por acciones”.
Conformación del capital
El capital lo constituye el aporte de los socios, mediante acciones de igual valor.
Causales de disolución y liquidación
Causales definidas en el Art. 218 del Código de comercio.
Causales definidas en el Art. 319 del Código de comercio.
Sociedad de responsabilidad limitada
Número de socios
Para su constitución deben existir mínimo dos socios y máximo 25.
Responsabilidad de los socios
Responden limitadamente; es decir, hasta el límite de sus aportes.
Razón social
Se forma con el nombre o denominación de la sociedad, seguido de la expresión “Limitada o LTDA”.
Conformación del capital
El capital lo constituye las cuotas de igual valor.
Causales de disolución y liquidación
Causales definidas en el Art. 218 del Código de comercio.
Cuando ocurran pérdidas que reduzcan el patrimonio neto a menos del cincuenta por ciento.
Cuando el número de socios exceda de 25.
Sociedad anónima
Número de socios
Para su constitución deben existir mínimo cinco socios.
Responsabilidad de los socios
Responden limitadamente; es decir, hasta el límite de sus aportes.
Razón social
Se forma con el nombre o denominación de la sociedad, seguido de la expresión “Sociedad anónima o S.A.”.
Conformación del capital
El capital lo constituye acciones de igual valor.
Causales de disolución y liquidación
Causales definidas en el Art. 218 del Código de comercio.
Cuando ocurran pérdidas que reduzcan el patrimonio neto a menos del cincuenta por ciento, del capital suscrito.
Cuando el 95% o más de las acciones suscritas pertenezcan a un solo socio.
Sociedad por acciones simplificada
Número de socios
Se encuentran constituidas por uno o más socios.
Responsabilidad de los socios
Responden limitadamente; es decir, hasta el límite de sus aportes.
Razón social
Se forma con el nombre o denominación de la sociedad, seguido de la expresión “Sociedad por acciones o S.A.S”.
Conformación del capital
El capital lo constituye acciones de igual valor, las cuales no pueden inscribirse en el Registro Nacional de Valores.
Causales de disolución y liquidación
De acuerdo con la Ley 1258 de 2008 (Secretaría del Senado, 2020. Art 34), las causales de disolución son:
Por vencimiento del término previsto en los estatutos.
Por la iniciación del trámite de liquidación judicial.
Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas en su objeto social.
Por las causales previstas en los estatutos.
Por voluntad de los accionistas adoptada en la asamblea o por decisión del accionista único.
Por pérdidas que reduzcan el patrimonio neto de la sociedad por debajo del cincuenta por ciento del capital suscrito.
Por orden de autoridad competente.
Requisitos para constitución
El nombre
La clase
El domicilio
El objeto social
El capital
La forma
La época
Las fechas
La duración
La liquidación
Las diferencias
El nombre
Las facultades
Los demás pactos
De acuerdo con la Ley 1014 de 2006 (Secretaría del Senado, 2020), pueden constituirse sociedades pluripersonales bajo documento privado que reúna los siguientes requisitos:
Nombre, documento de identidad, domicilio y dirección del socio o socios.
El domicilio social.
El término de duración o la indicación de que este es indefinido.
Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos que se exprese que la sociedad podrá realizar cualquier acto lícito de comercio.
El monto del capital haciendo una descripción pormenorizada de los bienes aportados, con estimación de su valor. El socio o socios responderá por el valor asignado a los bienes en el documento constitutivo.
La forma de administración dentro del tipo o especie de sociedad de que se trate, así como el nombre, documento de identidad y las facultades de sus administradores. A falta de estipulaciones se entenderá que los administradores podrán adelantar todos los actos comprendidos dentro de las actividades previstas.
Declaración por parte del constituyente o constituyentes, según sea el caso, o de sus representantes o apoderados sobre el cumplimiento de al menos uno de los requisitos señalados en el artículo 22 de la Ley 1014 de 2006 (Secretaría del Senado, 2020), esto es, que cuenten con diez (10) o menos trabajadores, o con activos totales, excluida la vivienda, por valor inferior a quinientos (500) salarios mínimos legales mensuales vigentes.
El número de cuotas, acciones o partes de interés de igual valor nominal en que se dividirá el capital de la sociedad y la forma en que serán distribuidas si fuere el caso.
Liquidación
Causales de disolución
Por vencimiento del término previsto para su duración en el contrato.
Por la imposibilidad de desarrollar el objeto social.
Por reducción del número de asociados a menos del requerido en la ley para su formación o funcionamiento, o por aumento que exceda del límite máximo fijado en la misma ley.
Por la declaración de quiebra de la sociedad.
Por las causales que expresa y claramente se estipulen en el contrato.
Por decisión de autoridad competente en los casos expresamente previstos en las leyes.
Por las demás causales establecidas en las leyes, en relación con todas o algunas de las formas de sociedad que regula este Código.
Por decisión de los asociados.
Proceso de liquidación de la sociedad
Convocar una reunión de la junta directiva donde se realice el acta que relacione las causales de disolución y presentadas, que hacen parte del objeto de liquidación.
Registrar el acta de disolución ante la cámara de comercio.
Nombrar un liquidador para determinar el patrimonio social y el inventario.
Informar a las entidades de control, supervisión y al público en general que la sociedad se encuentra en liquidación.
El liquidador deberá cancelar pasivos externos y distribuir el remanente entre los socios.
El liquidador realiza el proyecto de liquidación de acuerdo con la información financiera.
Citar a reunión de junta directiva para aprobar el proyecto de liquidación.
Registrar el acta de liquidación en la cámara de comercio.
Solicitar cancelación del RUT ante la Dirección de Impuestos y Aduana Nacionales.
Normas comerciales, laborales, tributarias y de información financiera para la constitución de la empresa
Para constituir una empresa es importante dar cumplimiento a los requisitos comerciales, laborales, tributarios y de funcionamiento; sin olvidar, aplicar adecuadamente las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) para llevar a cabo el proceso contable de forma satisfactoria. A continuación, se relacionan los diversos requisitos, los cuales aplican de acuerdo con el tipo de empresa que se desea constituir:
1.Comerciales
Identificar el tipo de empresa y/o empresa que se desea constituir, teniendo en cuenta la figura de persona natural o jurídica.
Verificar ante la cámara de comercio el nombre de la empresa, con el fin de evitar que ya se encuentre en el sistema creado; adicionalmente, confirmar la actividad económica (código CIIU).
Dependiendo del tipo de empresa y/o sociedad se debe generar la escritura pública o documento privado en la notaría. Este documento es utilizado en el momento de constituir una sociedad, donde participan diferentes socios y sus aportes son de diversas formas.
Diligenciar y presentar el formulario de Registro Único empresarial y social (RUES) y formulario de matrícula en la Cámara de Comercio de la jurisdicción donde se encuentra ubicada la empresa.
Una vez diligenciados los formularios pertinentes se genera la inscripción del registro mercantil y se obtiene el certificado de existencia y representación legal.
2.Normas laborales
3.Normas tributarias
4.Normas de funcionamiento
5.Información financiera
6.Grupos de presentación