Generalidades del Presupuesto
ELABORACIÓN
Proceso previo
Establecer área responsable
recolección de información hasta su elaboración
Mecanismos y técnicas
como se presentan las cifras
CÉDULAS PRESUPUESTALES
Presupuestos globales
presupuestos estándares
presupuestos analíticos
Etapas
PREINICIACIÓN
Factores internos y externos
concientización
análisis de resultados anteriores
diagnósticos iniciales
definición de objetivos, estrategias y politicas
ELABORACIÓN
conocer la información
cuantificar datos proporcionados
términos monetarios
EJECUCIÓN
analisis de variaciones
informes e implicaciones
CONTROL
Principios básicos
contradicción
causalidad
lógico
de identidad
semejanza
EVALUACIÓN
Informe final que servirá de base para el próximo periodo
PRINCIPIOS
Previsión
estudio anticipado, logro de metas
Planeación
proceso para logro de objetivos propuestos
Organización
importancia de las actividades humanas para conseguir metas
Dirección
como conducir al individuo para lograr metas
Control
variaciones entre datos reales y metas propuestas
CLASIFICACIÓN
según
flexibilidad
rígidos, estáticos, fijos oasignados
flexibles o variables
periodo
corto plazo
largo plazo
campo aplicación
De operación o ecnómico
Financieros
sector
PRIVADO
Capital empresarial del 100%
estiman ingresos operacionales
se presupuestan costos y gastos operacionales y no operacionales
es flexible
se destinan de acuerdo a necesidades
es opcional
con 3 0 4 meses de anticipación
control periódico y se comparan cifras
PÚBLICO
Originan en el Estado
estimativo de ingresos fiscales
estima y autoriza el gasto publico
es rígido
destinación especifica
se establece mediante ley anual
se prepara con un semestre de anticipación
se ejerce control político, financiero y económico, fiscal y social
Importancia
Principales o sumarios
Secundarios o análiticos
límite
máximo
mínimo
mixto
unidades
monetaria
en unidades
Base cero
no tiene en cuenta resultados de años anteriores
Herramientas de planeación
Guía en la organzación
Diagnósticos internos y externos
Anticipación de hechos
Etapas de planeación
Reseña historica
1820-1821
Francia y Estados Unidos
elemento de control del gasto publico
1912-1925
Sector privado
controla gasto publico
1930
Ginebra
1er Simposio Internacional de Control Presupuestal
1948
Marina de Estados Unidos
presupuesto por programas y actividades
1961
Dep defensa de Estados Unidos
sistema planeación por programs y presupuestos
1965
Estados Unidos
Departamento de presupuesto
1970
sistema base cero
proyección estadistica de los estados financieros
PRESUPUESTO
Proceso de anticipación a la ocurrencia de hechos
Morales (2000,p.3)
"dar previamente por sentada una cosa"
Koontz y Weihrich (1991,p.577)
proyecto detallado de los resultados de un programa oficial de operaciones
Rachlin Robert(1984,p.36)
tener una idea de cual es su papel y su relación con elproceso gerencial
Kaffury(1993,p.9)
* planificación general previa *elaboración de progamas detallados y análiticos *cuantid¿ficación en terminos monetarios *el control
Burbano(2991,p.9)
"expresión cuantitativa formal de objetivos en un periodo determinado, adoptando las estrategias necesarias para lograrlo"
Welsch(2005,p.3)
método sistemático y formalizado para lograr responsabilidades de planificación, coordinación y control.
OBJETIVOS
Planear actividades de la empresa según obj propuestos
Recolectar información financiera y operativa
Obtener resultados con base en la coordinación de actividades de la empresa
Evaluar los resultados mediante un proceso de control
IMPORTANCIA
COMO CONTROL
análisis de rotación, ventas, costos, financiación
EVALUACIÓN DE GESTIÓN
cumplimiento de metas, planes de organazción
CONSOLIDACIÓN
Trabajo en grupo
DESVENTAJAS
El privado no es obligatorio
organización e implementación costosas
compromiso de todos los integrantes
solo se estiman cifras
VENTAJAS
Maximixar el valor de la empresa
Anticipación al futuro
Medidas preventivas
Replantear políticas, objetivos, procedimientos empresariales
establecer estándares de producción, inversión y financiación
Mejores resultados de los altos directivos
minimizar costos y maximizar utilidades
identificación de debilidades y fortalezas