Asegura que todos los bienes, servicios e inventarios necesarios para la operación del negocio se ordenen y se encuentren en los almacenes ed cualquier empresa
Consta de
5 Etapas.
Estructura de compras
Busca lograr una coordinación armónica entre las diferentes actividades interfuncionales de la empresa y contribuir al mejoramiento total de la productividad
Consta de actividades administrativas y operativas
Políticas de compra
Objetivos de compra
Funciones de compra
Planeación de las compras
forma parte del proceso global de una empresa y su gestión está encaminada a la adquisición y entrega de los materiales o insumos indispensables para el adecuado funcionamiento de la organización
De tal forma que
se obtenga la calidad, la cantidad y el precio justo, logrando un beneficio equilibrado entre la empresa y el proveedor, y permitiendo el desarrollo de las partes en cuestión.
Relaciones de compras con otras funciones
Mercadeo
Producción o servicio
Administración
Finanzas
Planeación
El Manual de Compras
las empresas deben reunir la información administrativa, comercial y técnica, en un documento que sirva de guía en
Administración de compras Comprende: política, objetivos, estructura, funciones, relaciones, procedimientos y documentos utilizados.
Sistema de compras Comprende: relaciones internas y externas, planeación, programación, ejecución y control.
Relación con proveedores Comprende: investigación, selección, evaluación, calificación, desarrollo, contratación y auditoría.
Economía de compras Comprende: evaluación económica, precios, costos, valor agregado, análisis del valor y análisis de tendencia.
Información técnica Comprende: investigación, documentación, red de información y sistema de apoyo.
Control de recepción Comprende: definición de especificaciones, sistema de muestreo, control de proveedores y métodos de ensayo.
Investigación de la oferta
investigar la demanda y la información del mercado, con el propósito de contar con los datos adecuados para negociar con los proveedores y ofrecer posibilidades de una amplia gama de materiales a sus clientes
Establecer relación entre proveedores, logrando de esta manera el cumplimiento integral de requisitos de calidad, cantidad y precio.
Resultado de la planeación estratégica de la empresa. *Entrega oportuna de productos en calidades requeridas y al valor justo *Adelantar negociaciones con proveedores *Investigar fuentes de suministros más confiables del mercado
Adquirir bienes y servicios de acuerdo con las especificaciones técnicas exigidas en las fechas, cantidades y precios correctos
Para lograr una coordinación armónica de la función de compras con los proveedores, es necesario contar con un proceso de compras que respalde efectivamente las negociaciones; las cuatro etapas fundamentales de este proceso son:
A. El plan de compras
B. Programa de compras
C. Procedimiento de compras
D. Manejo de materiales
se elabora tomando como base los planes de las otras funciones de la empresa, y debe contemplar la sumatoria de las necesidades discriminadas por material y la valoración económica presupuestada.
corresponde al desarrollo del plan de compras, discriminado por cada uno de los ítems solicitados, con los ajustes periódicos según consumos reales y las existencias mínimas requeridas.
es la mecánica utilizada por la empresa que va desde el establecimiento de las especificaciones técnicas, de los materiales a comprar y la evaluación y selección de los proveedores;
corresponde a la parte pertinente desde la ubicación de las elementos y componentes comprados, hasta su almacenamiento y entrega al proceso productivo o administrativo;
conocer la demanda y con base en ésta, proporcionar los elementos indispensables para que se cumplan las metas propuestas y se cuente con los inventarios mínimos
a producción le corresponde dar exactamente las especificaciones técnicas de los requerimientos en términos de características críticas, parámetros, tolerancias y métodos de comprobación, y a compras respetar, sin excepción, los anteriores criterios
funciones relacionadas con el manejo estructural, tanto formal como informal, de la empresa
situación económica y especialmente los presupuestos globales de la empresa y su control; así la ejecución del presupuesto de compras le corresponde a compras y su control a finanzas.
ofrece la visión futurista de la empresa y compras le proporciona la proyección de la oferta en cuanto a los cambios tecnológicos y en la dirección comercial del mercado.
Calidad
sistema que permite el cumplimiento de los requisitos exigidos por el cliente, debe estar presente dentro del proceso de compras
debe ocuparse de la aparición de nuevos materiales y tecnologías, de manera que mantenga informada a la función de investigación, desarrollo e ingeniería sobre los adelantos existentes
estas decisiones deben de tener en cuenta otros factores adicionales como son: