Presentaciones electrónicas eficaces

2.1 Perspectiva de la presentación

Una presentación es el acto en el cual una persona comunica cierta información a una audiencia.

2.1.1 Elementos que intervienen en una presentación

Presentador: Es la persona que comunica un mensaje

Audiencia: Es la persona o grupo de personas a las que se les presenta el mensaje

Mensaje: Es el contenido de la presentación.

2.1.2 Factores inmersos en las presentaciones

Canales de comunicación

Verbal: Palabras que emplea el presentador

Vocal: Características de la voz

Visual: Expresiones faciales, los gestos, actitudes, etc.

Percepción: Impresión o sensaciones que experimenta la audiencia ante el presentador y el mensaje

Retroalimentación: Respuesta espontánea de la audiencia al mensaje del presentador, durante la exposición.

2.1.3 Tipos de presentación

Relación presentador-audiencia: Relación entre el presentador y la audiencia. Pueden ser internas o externas.

Presentación interna: Presentador y audiencia pertenecen a la misma organización, e incluso puede subclasificarse en ascendente y descendente

Presentación por objetivos: Se clasifican según sus características predominantes o el propósito que se pretende

Presentación recreativa: Trata de entretener a la audiencia en forma amena

Presentación externa: El contenido del mensaje debe ser claro

Presentación informativa: Transmite conocimientos

Presentación promocional: El objetivo debe estar bien especificado

2.1.4 Atributos de una presentación eficaz

Objetivos de las presentaciones: Son utilizadas para alcanzar con éxito diversos objetivos

A los individuos: Presentarse como un individuo competente, demostrar su dominio, iniciativa, organización y creatividad, resaltar sus cualidades y potencialidades como líder y persuadir a otrosundefined

A las organizaciones: Promover servicios, difundir internamente la información, mejorar imagen y expone la organización

2.1.5 Presentaciones electrónicas como apoyo tecnológico

- Presentaciones atractivas y en pocos minutos
- La presentación se visualiza
- Se dispone de plantillas o formatos predefinidos
- Las diapositivas pueden incluir elementos de multimedia
- Incluir transiciones entre diapositivas - Gráfica datos y crear tablas.
- Facilita la edición

2.2 Planeación de la presentacion

Es una presentación eficaz

2.2.1 Tareas en el proceso de la planeación

Proceso de planeación: Debe ser planificado por el presentador

Documentación: Guardar la fecha y el tiempo en el que está programada la presentación

Identificación de contactos: Conocer a la coordinadora del evento

Fuentes de información: Poner citas textuales

Prueba de la presentación: Es conveniente realizar las pruebasundefined

Planeación de la presentación electrónica: Apoyo visual necesario en toda exposición

Recursos de ayuda a la planeación: Desarrollar un plan de acción y emplear formularios especiales

Plan general de acción: Se proyectan las acciones o tareas necesarias

Listas de planificación: Portada (LPP). Audiencia (LPA). Lugar (LPL).

Retroalimentación: Va dirigido a la audiencia de manera individual al concluir la exposición

2.3 Estructura

Se encarga de orientar las acciones que se llevan a cabo en una presentación; Estructura el contenido de la presentación.

2.3.1 Organización del mensaje

Contenido textual: Expresión, con el modo de plasmar el objetivo, el enfoque y el concepto esencial

Objetivo: Guía a las personas para que compren, inviertan, utilicen, elijan, cambien, etc.

Enfoque

Perspectiva. El enfoque ideal tiene en cuenta el punto de vista de la audiencia.undefinedundefined

Persuasión. Aludir a los motivos o razones principales por las que las personas deben aceptar, aprobar o adoptar lo que se les presenta.undefined

Percepción. Depende del modo en que lo perciba la audiencia.

Concepto esencial: Es foco de atención y aclara la esencia del mensaje en una presentación.undefined

Aplicación del contenido textual

Concentración. Explica y es llamativo para la audiencia

Coherencia. Comprende con facilidad el sentido del mensaje.

Cohesión. Mantiene unidos los elementos de un mensaje

2.3.2 Componentes de una presentación eficaz

Entrada o apertura:
- Introducción. Invitación a la audiencia y debe ser elaborada con cuidado, creatividad y entusiasmo.
- Visión previa. Texto que anticipe el mensaje principal

Puntos clave a desarrollar:
- Cuerpo del mensaje. Es el contenido de la presentación

Una salida:
- Conclusiones. Resumen los puntos clave y cierran la presentación

2.4 Técnicas de diseño

Proyecta las ideas y la información que se comunicará en cada componente de la presentación.

El propósito es organizar el contenido del mensaje y ayudar al orador

2.4.1 Tipos de diseño

Modelo de diseño: Práctica que ayuda a crear una imagen mental de la estructura del mensaje y pone en orden las ideas.

2.4.2 Medios electrónicos de apoyo

Apoyo audiovisual eficaz: Utilizan sonidos e imágenes para complementar el mensaje. Animan a la audiencia.

Medios audivisuales

Proyectados: Acetatos, diapositivas, películas o videos

Manuales: Rotafolios y los pizarrones.

Computarizados: Gráficos generados en computadora y presentaciones elaboradas por computadora.undefined

Presentaciones efectuadas mediante computadoras: Se pueden exhibir en un video pregrabado o en vivo, fotografías digitalizadas, fijas o animadas; todo ello con acompañamiento de voz y música.

Software para presentaciones: MicrosoftOffice 2007

Elementos de apoyo visual: Las imágenes, un cuadro mental, ideograma.undefined

Color: El color afecta las emociones, provoca respuestas y motiva a las personas a comprar.undefined

Significado de los colores

Azul: Calmante y fuerte.
Azul oscuro: Autoridad.
Azul claro: Sinceridad

Violeta oscuro: Dignidad, sugiere economía y frugalidad.

Rojo: Estimulante, pasión, amor y satisfacción.

Naranja: Cálido, acción, agresión o valor

Verde: Esperanza o prosperidad.undefined

Blanco: Limpieza, virtud y santidad.

Amarillo: Estimulante, confianza, estima y optimismo.

Negro: Autoridad, lealtad, fuerza y cierto misterio.undefined

Combinación de los colores: Debe emplearse con extrema cautela y considerando la proporción de los colores con el fin de controlar los efectos que pudieran producir.

Cantidad de colores: Deben limitarse a dos o tres, con el propósito de evitar demasiada variación y perder el contenido del tema.

Elementos graficos

Gráficas. Representan datos numéricos, como de barras, pastel y líneas, entre otras.

Diagramas. Diagramas de flujo, organigramas, diagramas piramidales, de ciclo, de Venn y de círculos concéntricos.

Utilización de formas y símbolos: Los símbolos son poderosas herramientas de comunicación

2.4.3 Diseño y producción de audiovisuales

Diseño: Requiere una atención especialundefined

Producción: Se deben cuidar factores relacionados con el tipo de presentación y la audiencia a la que va dirigida

Prueba: Se examina con detenimiento el funcionamiento y la eficacia del audiovisual

2.5 Elaboración de presentaciones por computadora

2.5.1 Edicion de presentaciones por computadora

Ventajas de la edición de presentaciones por computadora: Ofrece diferentes ventajasundefined

Fundamentos de la aplicación: Microsoft Office PowerPoint es una aplicación que ayudaundefined

Diapositiva: Es equivale a una página, pero con funcionalidad adicional. Está formada por objetos que pueden ser textos, gráficos, sonidos, animaciones, imágenes, audio y videos, entre otros.

Presentación electrónica: Sucesión de diapositivas

Área de trabajo: La ventana principal de Microsoft Office PowerPointundefined

Vista normal

Panel Esquema/Diapositivas. Esquema muestra solo el texto de la diapositiva en forma estructurada, Diapositivas ofrece una vista miniatura de las diapositivas.

Área de la diapositiva. Área principal de trabajo que contiene a la diapositiva activa

Panel de notas. Cuadro de texto donde se escriben apuntes

Controles especiales de formato: Se encuentran controles para aplicar formato especial al texto y a las diapositivas

Vista Clasificador de diapositivas: Despliega una imagen miniatura de cada una las diapositivas que forman la presentación.

Vista Presentación con diapositivas: Muestra la presentación en acción, tal como se exhibirá ante la audienciaundefined

Vista Página de notas: Se convierte en un editor de texto.undefined

2.5.2 Recursos tecnológicos que ofrece el softwares para presentaciones

Diseño de diapositiva, temas y plantillas

Diseño de diapositiva: El diseño de diapositiva establece la ubicación de los objetos que contiene.

Temas y plantillas: Los temas son conjuntos de combinación de colores, fuentes y efectos gráficos que caracteriza Word, Excel, PowerPoint o en Outlook. Las plantillas de diseño son archivos similares a las plantillas en el procesador de palabras; pueden ser predefinidas o creadas por el usuario.

Animaciones: Efectos de animación a los elementos en una diapositiva, pueden ser textos y objetos, el propósito puede ser centrar la atención sobre temas importantes

Transición de diapositivas: Efecto o manera del paso gradual de una diapositiva a otra.undefined

Patrón de diapositiva, documentos y notas: Un patrón es una vista de diapositiva o de página de un documento que define su formato.

Patrón de diapositivas: Elemento de la plantilla de diseño

Documentos: Se guarda y se puede imprimir

Página de notas: Recursos en los que se puede apoyar el presentador.

Aprender en los sistemas de ayuda: Se activa al presionar la tecla de función F1 o al hacer clic sobre su icono.undefined

2.5.3 Interacción entre aplicaciones

Enviar de Word a PowerPoint: Hacer clic en el icono Enviar a Microsoft Office PowerPoint. En segundos se abre PowerPoint con el texto en las diapositivasundefined

Una presentación eficaz es el producto de un proceso de selección de la información y sirven para comunicar mejor su significado