Elementos del proceso administrativo

Meer zoals dit

Los mapas mentales y conceptuales: similitudes y diferencias

door Cristina Adam

LEY 594 DE 2000

door Yadira Chaparro

Elementos Fundamentales del Metodo de Consultoria.

door Xanatt Arroyo

Proceso Administrativo de Zara (Grupo Inditex)

door Sofía Carrillo

López Perez Chirstopher Isaac

5-A

T/V

Tecnólogo Profesional en Biotecnología

Fecha:

Elementos del proceso administrativo

Es un conjunto de etapas (planificación, organización, dirección y control) cuya finalidad es conseguir los objetivos de una empresa u organización de la forma más eficiente posible.

Etapa dinámica u operativa del proceso administrativo

Fase de control

El control de las actividades realizadas por la empresa ayuda a analizar sus puntos más altos y bajos. Luego de conseguir los resultados, se realizan modificaciones a fin de corregir las posibles deficiencias y dificultades durante la ejecución del plan.

Identificar problemas y llevar a cabo las medidas correctivas correspondientes

Contrastar los resultados con los de planes realizados previamente

Evaluar y analizar los resultados obtenidos

Fase de dirección

Con las actividades de la empresa divididas en tareas a cargo de diferentes áreas, los colaboradores son los principales responsables de la ejecución del plan y aseguran el correcto funcionamiento de la compañía. Por eso, se da mucha importancia a la motivación y la comunicación dentro de las diferentes áreas.

Establecer mecanismos de comunicación eficientes entre los diferentes sectores de la empresa

Prestar atención a las necesidades de los colaboradores, las cuales pueden cambiar de acuerdo a la naturaleza de cada área

Recompensar el trabajo de cada colaborador con el salario respectivo

Ofrecer la motivación necesaria a los colaboradores

Etapa mecánica o estructural del proceso administrativo

Fase de organización

Consiste en distribuir las tareas y responsabilidades entre los diferentes grupos de trabajo que componen la empresa. Esta parte del proceso está íntimamente ligada a las habilidades de cada trabajador y los recursos físicos que la empresa posee. El propósito principal de la organización es asignar objetivos específicos a cada actividad de la compañía.

Establecer mecanismos que integren las actividades de todas las áreas y revisar la efectividad de dicha integración

Especificar quién depende de quién dentro de la organización e iniciar la jerarquización interna de la empresa

Proveer de materiales y recursos útiles a cada sector

Seleccionar una autoridad administrativa para cada sector

Subdividir cada tarea en unidades operativas

Dividir la carga de trabajo en tareas que puedan realizarse por grupos individuales

Fase de planificación

Es el primer paso de todo proceso administrativo. Es en este punto donde se establecen los objetivos y metas de la empresa. Aquí también se debe incluir los medios por los cuales se pretende alcanzar tales objetivos.

Pasos importantes

Implementar un plan y evaluar el resultado

Analizar y elegir la forma de resolver eventuales problemas

Identificar los posibles eventos que podrían ocurrir en el futuro de la empresa

Determinar la situación actual de la empresa

Definir los objetivos: hacia dónde se desea llegar