ACCESS
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¿QUE ES? Sistema de Administración de Bases de Datos para Microsoft Windows el cual pone a su alcance la capacidad de organizar, buscar y presentar información, aprovechando al máximo la potencia gráfica de Windows ofreciendo métodos visuales de acceso a sus datos y proporcionando maneras simples y directas de presentar y trabajar con su información.
Base de datos
Una base de datos es un conjunto de información relacionada con un tema o propósito particular. Los registros de los empleados, las listas de posibles clientes y suministradores constituyen una base de datos.
Tablas
Una tabla es un conjunto de datos acerca de un tema particular. Los datos de la tabla se representan en columnas (campos) y filas (registros), toda la información de la tabla describe el tema de esta.
En una tabla un campo es una categoría o tipo de información, pueden ser nombres de empresas, precios de productos, direcciones de clientes, etc. Un registro es un conjunto de información acerca de una persona, cosa o evento. Puede ser toda la información de un producto, una transacción o un proveedor.
Campo
Establece el tamaño máximo de datos que se pueden almacenar en un campo. Para datos tipo texto hasta 255 caracteres, para numéricos puede ser Byte, entero, entero largo, simple, doble.
Nota: use el tipo de datos moneda, si resultan muchos en un campo de hasta 4 cifras decimales. Los campos simple y doble operan en punto flotante y los de moneda en punto fijo que es más rápido y evita errores al redondear.
Informes un informe es observar un modelo impreso y examinar su diseño. Parte de la información de un informe impreso puede proceder de una tabla o consulta subyacente (origen de los datos del informe) también hay información del informe que se almacena como parte de su diseño.
Consulta Si ejecuta con frecuencia una misma consulta de selección pero cambia los criterios cada vez que la ejecuta, ahorrará tiempo si crea una consulta de parámetros.
Para los parámetros puede seleccionar un tipo de datos y estos pueden ser criterios definidos en un formulario.
Formularios
Un formulario es a menudo el mejor diseño para introducir, cambiar y ver los registros de su base de datos. Al diseñar un formulario se especifica la manera en que se presentan los datos. Al abrir un formulario Access recupera los datos deseados de las tablas y los presenta de acuerdo con su diseño, ya sea en la plantilla o en formato impreso. En un formulario es posible incluir listas de valores entre los que puede elegir, usar colores para resaltar los datos importantes, y presentar mensajes para validar si ha captado un valor incorrecto, además puede hacer que Access incluya datos automáticamente y presente los resultados de cálculos. Se utiliza para introducir, modificar y ver los datos utilizando el formulario propiamente dicho.
PARTES DE UNA VENTANA
VENTAJAS
Facilidad para integrar
NET-amigable
Fácil de instalar y usar
Puede ser colocada online
Muy popular
Capacidad de almacenamiento conveniente
Soporte multi-usuario
Importación de datos
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