documentos contables, comerciales y tít...- Mapa Mental

documentos contables, comerciales y títulos valores

documentos no contables

Son aquellos que solo ofrecen información sobre una operación mercantil.

ejemplos

cotización

r

características-Membrete: logo, nombre de la empresa.-Precio del producto o servicio.-Descripción del producto o servicio.-Referencias del producto.-Fecha de entrega.-Forma de pago.-Tiempo de validez de la cotización.-Nombre de la persona que solicita la cotización.-Nombre del asesor.

pedido

r

características-Membrete: logo, nombre de la empresa.-Precio unitario del producto que se va a comprar.-Descripción del producto.-Cantidad.-Referencias del producto.-Fecha de entrega.-Forma de pago.-Observaciones-Firmas

remisión

r

características-Membrete: logo, nombre de la empresa.-Descripción del producto.-Cantidad.-Referencias del producto.-Fecha de entrega.-Número de pedido.-Transportador.

documentos contables

Documentos que soportan una transacción comercial.

ejemplos

Factura cambiaria de compra y venta

r

requisitos-Estar denominada expresamente como factura de venta.-Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor o de quien presta el servicio.-*Modificado* Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios, junto con la discriminación del IVA pagado.-Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta.-Fecha de su expedición.-Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.-Valor total de la operación.-El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura.-Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.

Comprobante de egreso o comprobante de pago

r

Características:Deben registrarse de forma ordenada y debe expresar de forma clara la transacción registrada, donde relacione:Número del comprobante, ciudad origen.Fecha.El valor en números y letras.El registro contable, el número de cheque.Datos del beneficiario como: identificación, firma y fecha en que se recibe.Las firmas de elaboración, aprobado por, contabilizado por.

Nómina

r

Características:-Presenta columnas que representan nombres, apellidos y documento de identidad.-En las columnas se encuentra el devengado y los descuentos que por ley tienen los empleados.-Columna de horas extra y comisiones.-Presenta nombre de la empresa, NIT de la empresa, dirección y periodo de pago.

referencias

titulos valores

r

El artículo 621 contiene los requisitos generales a todo título valor, que son:-La mención del derecho que en el título se incorpora.-La firma de quién lo crea.

documento comercial que incorpora la figura
del patrimonio de una persona natural o
jurídica.

clasificacion

a la orden

letra de cambio

r

Por su parte el artículo 671 del código de comercio señala los requisitos propios de la letra de cambio, que debe contener lo siguiente:-La orden incondicional de pagar una suma determinada de dinero.-El nombre del girado.-La forma del vencimiento.-La indicación de ser pagadera a la orden o al portador.vencimientoLa letra de cambio puede presentar 4 formas de vencimiento según lo señala el artículo 673 del código de comercio en Colombia:A la vista.A un día cierto, sea determinado o no.Con vencimientos ciertos sucesivos.A un día cierto después de la fecha o de la vista.

pagaré

r

Los requisitos particulares del pagaré los encontramos en el artículo 709 del código de comercio, que son:-La promesa incondicional de pagar una suma determinante de dinero.-El nombre de la persona a quien deba hacerse el pago.-La indicación de ser pagadero a la orden o al portador.-La forma de vencimiento.

al portador

cheque al portador

r

-No se indica el beneficiario.-Puede ser cobrado por cualquier persona que lo porte, esto es, que lo tenga en su poder y lo presente al banco.-Generalmente se utiliza para el pago de pequeñas cantidades de dinero o cuando no se conoce bien quién debe ir a cobrarlo

nominativos

Expedidos a determinada persona. En el Código de Comercio se determina que la persona que gira, o transfiere el título debe realizar la inscripción del tenedor en el registro que lleva el creador del título.

libros contables

principales

libro mayor y balance

libro de inventarios y balance

libro diario

libro de accionistas

libro de actas

auxiliares

libro de bancos

libro de clientes o cartera

libro de caja

tipos

negociable

se pueden realizar transacciones en base a ellos.
se pueden convertir en efectivo.

no negociable

únicamente sirven como soporte de una transacción.

privados

suscritos sin intervención de notarios, jueces o funcionarios.

publicos

legitimados por notarios o funcionarios judiciales.

informativos

suministran información sobre la mercancía
y sus generalidades.

de soporte

utilizados como prueba de una acción realizada y para pagar o respaldar una obligación monetaria.

caracteristicas

generales

-Nombre propio del documento.
-Lugar y fecha de emisión.
-Número de orden.
-Nombres de las personas o empresas que intervienen en el negocio.
-Cantidades escritas en números y letras.
-Concepto de la transacción con todos sus detalles.
-Firmas de las personas autorizadas.

particulares

-Nombre del documento.
-Tamaño del documento.
-Rayado de acuerdo al tipo de documento.
-Vencimiento.

Klik hier om uw map te centreren.