PLANIFICACION Y CONTROL DE UTILIDADES (PCU)

Adaptación
Organizacional

Debe apoyarse en una buena estructura
organizacional Líneas de autoridad y
responsabilidades muy precisas

Deben dividirse en subunidades, asignando
gerente con la autoridad y responsabilidad
especifica de su subunidad.
(Centros de decisión o áreas o centros de
responsabilidad)undefined

Coordinación,
empleando la PCU

Es la sincronización de los actos individuales,
con el resultado (congruencia de metas) de
trabajar hacia los objetivos comunes

Importante que cada empleado conozca con
anticipación lo que se planifica y como, cuando
y quien ha de llevarlo acabo

Impacto de los presupuestos sobre
el comportamiento de gente

Instrumentos de precisión para
incrementar la productividad

Creación de grupos para
desahogarse

Supervisores que tratan de culpar a
otros cuando surgen problemas de
producción

Agregar texto

Agregar texto

Agregar texto

Holguras (Acolchonamiento)
del presupuesto

Estimaciones del presupuesto de
ventas están subexpresadas

Sobreestimación de gastos

Solicitar más efectivo del que se necesita

La Comunicación

Es el propio Proceso
Administrativo, esencial
para la coordinación

Es intercambio de pensamiento
o información para que una
comprensión mutua entre dos
o más partes

Comprensión de responsabilidades
y metas por parte del ejecutivo y
subordinado

Barreras que impiden un
comunicación eficaz:

* Credibilidad del transmisor
*Canales precisos de comunicación
*Mensaje confuso
*Falta de atención del receptor
*Medios de transmisión inapropiados
*Deficiencia de los mensajes
*Falta de habilidades para la comunicación
*Clima poco propicio en la empresa
*Renuencia a proporcionar información pertinente

Reseña completa y abierta de los
informes de desempeño

Rasgos distintivos
de la PCU

Plan de utilidades (presupuestos)
basado en estimaciones reales

Programa de planificación y control
Flexible a ser modificado

La ejecución de un plan de utilidades
no tendrá lugar automáticamente

El plan de utilidades no es sustituto
de la administración

Proceso, ayuda a la administración a la:
(Universidad Interamericana para el Desarrollo
(UNID),sf,:3)

Planificación

Control

Control Administrativo,
Empleando la PCU

Proposito: Asegurar el cumplimiento
de los objetivos, metas y normas de la
empresa

Facetas:

Observación directa

Expresión verbal

Memoranda narrativa

Politicas

Procedimientos

Informes de resultados reales

Informes de desempeño

Características:

Se clasifica por las responsabilidades
que se asignen (organigrama)

Designen los conceptos
controlables y los que no

Formulación de informes
oportunos

Es importante la comparación de
resultados reales vs planificados

Propósito:

Generar un proceso de alimentación adelantada
para las operaciones y para el control

Proyección:

Proyección par referencia
(Caso estático)

Intento por especificar el futuro de
la entidad si no se hiciera nada

Proyección anhelada
(caso altamente optimista)

Cumplimiento esencial de todas las
aspiraciones de la entidad

Proyección panificada
(caso más probable)

Especificación de que tan cerca puede
lograr la entidad, de manera realista

Plan realista de la
administración superior

Proceso continuo

Flexible ante cambios

Proyección de tensión
(WELSCH, GLENN A. y Cols.
Presupuestos
Planificación y control
PEARSON EDUCACIÓN, México, 2005)

Presionará a la gente y a las instalaciones
hasta el límite de su capacidad.

Decisiones:

Interdependientes

Deben dividirse de
conformidad con:

Subdivisiones
Opeacionales

Subdiviciones
Organizacionales

Siguen las líneas de autoridad
y responsabilidad

Conceptos Fundamentales en la
Aplicación de la PCU

Proceso que Administrativo
que comprende:

Planificar

Organizar

Proveer el personal

Dirigir

Controlar

Compromiso de la alta administración de promover
la participación por todos los niveles en la entidad.

Estructura organizacional
que especifique:

Asignciones de autoridad

Responsabilidad a todos
los niveles

Proceso de planeación por la
alta administración

Proceso de control
administrativo

Una continua y congruente coordinación
de todas las funciones de la administración

En forma continua:

Alimentación adelantada

Retroalimentación

Seguimiento

Replanificación a través
de los canales de c0municación definidos

Plan estratégico de utilidades
(de largo alcance)

Plan táctico de utilidades
(de corto plazo)

Sistema de contabilidad por áreas
(o centros) de responsabilidad

Uso continuo del principio de excepción

Programa de administración
del comportamiento

Modelo que comprende:

Desarrollo y aplicación:

Objetivos generales

De largo alcance

Especificación de metas

Desarrollo de Plan estratégico de
utilidades de largo alcance

Especificación: Plan táctico
de corto plazo

Detallado

Responsabilidades
asignadas

Establecimiento de:

Informes periódicos

Detallado

Responsabilidades
asignadas

Desarrollo de procedimiento
(verificar que las act. se lleven a cabo)