HERRAMIENTAS OFIMATICAS
SUITES DE OFIMÁTICA
Soluciones de escritorio: Es la solución tradicional que están instaladas directamente en los propios ordenadores de la empresa.
Soluciones online: Están en un servidor externo al cual se accede por la conexión de internet, y se pueden crear documentos de texto, hojas de cálculo, etc. Como si estuviesen en el escritorio. Ejemplos: Google Apps, Office 365.
¿QUÉ ES OFIMÁTICA?
La ofimática es un conjunto de herramientas de informática que se utilizan para optimizar, mejorar y automatizar los procedimientos que se realizan en una oficina
La palabra ofimática es un acrónimo formado por oficina e informática.
VENTAJAS
Son fáciles de utilizar y sencillas.
Están disponibles en todo momento para los usuarios.
Se pueden adaptar a cualquier ordenador.
Brindan paquetes de programas ejecutables.
Si los usuarios lo desean, pueden compartir los archivos creados con estas herramientas.
Posibilitan la subida y descarga de documentos.
DESVENTAJAS
Acceso limitado, la necesidad de conexión permanente y rápida aInternet hacen que el acceso a estas aplicaciones no esté al alcance de todos.
Diferencias de presentación entre plataformas y navegadores. La falta de estándares ampliamente soportados dificulta eldesarrollo de las aplicaciones.
OFFICE
WORD
Es un procesador de textos. Se utiliza para redactar y darle formato a cualquier tipo de texto. También pueden realizarse otro tipo de cosas, como páginas web.
EXCEL
Es una herramienta muy eficaz para obtener información con significado a partir de grandes cantidades de datos. También funciona muy bien con cálculos sencillos y para realizar el seguimiento de casi cualquier tipo de información. La clave para desbloquear todo este potencial es la cuadrícula de las celdas.
HOJA DE CÁLCULO
Allí se pueden crear archivos de, por ejemplo, facturas, llevar el control de un estado de cuenta, elaborar estadísticas y demás.
GESTOR DE DATOS
Es una herramienta de gestión de bases de datos. Aquí se puede controlar un inventario, llevar un registro de libros y otras acciones similares,
PROGRAMA PARA PRESENTACIONES
Power point. Es el programa ideal para desarrollar presentaciones. Es ideal para acompañar discursos. Se pueden insertar imágenes, sonidos, vídeos y demás.
HERRAMIENTAS DE DIAGRAMAS
Visio de Microsoft
OUTLOOK
Sirve para administrar el correo electrónico. Incluye además la posibilidad de llevar el control de una agenda con calendario. Tiene también recordatorios.
OPEN OFFICE
Es una suite ofimática libre ( de código abierto y distribución gratuita) líder para el procesamiento de textos, hojas de cálculo, presentaciones, gráficos, bases de datos y más.
FORMATOS SOPORTADOS
Permite importar y exportar documentos en diferentes formatos de archivo. El formato predeterminado para la escritura de documentos es el estándar ISO OpenDocument.
PLATAFORMAS
Está disponible para varios sistemas operativos, incluyendo Windows, Linux, Mac OS, etc, a su vez puede ejecutarse en diversas arquitecturas, tales como x86, x86-64, entre otras.
DICCIONARIOS ORTOGRÁFICOS
Mediante un asistente o piloto, es posible descargar diccionarios adicionales para muchos idiomas, incluido el español.
EXTENSIONES
Desde la versión 2.0.4 de Openoffice.org es sencillo añadir extensiones para agregar otras funcionalidades adicionales. La mayoría de ellas se encuentran disponibles desde el repositorio de extensiones oficial.
CALC
Es una hoja de cálculo similar a Microsoft Excel o lotus 1-2-3. Calc ofrece una serie de caracteristicas no presentes en Excel,incluyendo un sistema que, automáticamente define serie de gráficas, sobre la base de la disposición de la información del usuario.
IMPRESS
Es un programa de presentación similar a Microsoft power point o keynote de Apple. Puede exportar presentaciones al formato SWF, permitiendo que se reproduzca en cualquier computadora con un reproductor de flash instalado.
BASE
Es un programa de base de datos similar a Microsoft Access. Apache OpenOffice Base permite la creación y manejo de bases de daros, elaboración de formularios e informes que proporcionan a los usuarios finales un acceso fácil a los datos.
DRAW
Es un editor de gráficos vectoriales y herramienta de diagramación, similar a Microsoft Visio.
MATH
Es una aplicación diseñada para la creación y edición de fórmulas matemáticas.
WRITER
Es el procesador de textos de la suite ofimática similar a Microsoft Word. Permite exportar archivos de texto a los formatos PDF Y HTML sin software adicional.
APLICACIONES
GMAIL
correo electrónico con búsqueda integrada almacenamiento de 30 gb y hasta personalización de dirección con dominio propio.
GOOGLE CALENDAR
Permite compartir calendario y recordatorio de reuniones.
GOOGLE DRIVE
Permite almacenar archivos en la nube y acceder a ellos desde cualquier lugar.
GOOGLE DOCS
Dispone de procesador de texto, una hoja de calculo, presentación de diapositivas, permite la edición a tu manera y varias personas al mismo tiempo.
Google Apps
Es un paquete de productividad basado en la nube, fácil de utilizar para trabajar de mejor forma.