PROCESOS DE INDUCCIÓN Y ENTRENAMIENTO

De esta manera podemos partir de la de la definición que nos da la lectura y menciona que se divide en tres etapas que de manera resumida se entiende como políticas de la empresa el que es y cómo se dividen, y la inducción especifica que se trata del acoplamiento del personal mostrando los valores y la ética de la empresa y con una especie de semana de prueba para saber cómo se adapta, la tercera etapa solo es la evaluación de lo anterior, es decir, de las dos etapas anteriores. Bien luego entonces pasamos ahora con el entrenamiento lo cual podemos definir que es una preparación para orientar al personal o aspirante en su integración a la empresa para hacer su trabajo correctamente y con eficiencia, dentro del departamento de recursos humanos se divide en dos etapas los cuales son la preparación lo que a su vez es una elaboración de un plan de entrenamiento y también puede tener medios y materiales de entrenamiento, y el último es el proceso de enseñanza

El proceso de inducción contiene 3 etapas: La primera habla sobre el proceso productivo y las políticas generales de la organización. la segunda habla sobre los aspectos importantes del oficio a desempeñar factores de riesgos, elementos de protección personal, especificaciones de calidad, costos y productividad, y la tercera es la evaluación del proceso anterior

Se otorga información relativa a la organización como sistema.

La empresa debe guardar registros escritos y firmados por el nuevo empleado de todas las actividades realizadas en la inducción.^

Luego de finalizar el proceso de inducción y antes o durante el periodo de entrenamiento, el supervisor debe realizar una evaluación con el fin de identificar cuáles de los puntos claves de la inducción, no quedaron lo suficientemente claros para el trabajador

Para finalizar este tema podemos comparar ambos procesos y encontrar las diferencias que se entiende como la inducción de personal de manera ética y moral junto con las reglas de la misma institución o empresa, es fundamental que a este proceso se le dé un enfoque integral e interdisciplinario y que se desarrolle en un ambiente de excelente comunicación y participación, para que se puedan alcanzar los objetivos planteados en la empresa por otra parte el entrenamiento es la adaptación del personal para un trabajo más eficiente y concreta partiendo de una definición más cierta; en el entrenamiento se debe dar información necesaria para que el personal pueda desarrollar habilidades y destrezas que se le permita desempeñar su trabajo la calidad, productividad, control de costos y seguridad desde el momento en que se inicie sus labores, esto lo diferencia de la integración ya que como se puede notar uno es para el aspecto de las normas y el otro es del trabajo a desempeñar.

Es un proceso de capacitación y reentrenamiento que se dirige al trabajador cuando:

• Ha permanecido alejado de su sitio de trabajo por lo menos un período superior a 15 días, por razones de incapacidad, licencia, vacaciones entre otras situaciones.

• Se han modificado los procesos o se ha introducido nueva tecnología.

• No cumple con los estándares de seguridad.

• Ha sufrido accidentes graves o leves pero repetitivos.

Es un método probado, sistemático y práctico para orientar a una persona sobre cómo hacer su trabajo correctamente, con seguridad y eficiencia desde la primera vez.

Elaboración del plan de entrenamiento

Definirlos objetos del entrenamiento

Identificar las características principales de la persona que recibirá el entrenamiento

Conocer las tareas que desempeñará el nuevo empleado

Tener en cuenta el tiempo disponible para el entrenamiento y como se desarrollarán cada una de las secciones de trabajo

Preparación de los medios y materiales para el entrenamiento

Conseguir y organizar los planos, equipos, materiales, dibujos, y otros implementos necesarios y verificar que cada cosa esté en el lugar que le corresponde.

Preparar un ambiente de aprendizaje agradable. Buena comunicación, buena iluminación, ventilación, espacio, limpieza, etc.

Lo primero que hay que hacer, una vez la persona esté cómoda y bien ubicada, es preguntarle lo que ya sabe de la operación.

La demostración significa explicar paso a paso las tareas que componen la operación, integrando lo nuevo con el saber previo del trabajador, usando palabras que pueda comprender fácilmente o explicando las palabras técnicas.

El facilitador o supervisor debe hacer que el nuevo empleado realice la operación explicando los puntos claves, sin olvidar reforzar los aciertos y corregir los errores cometidos.

Una vez el trabajador se encuentre por sí solo realizando el oficio, el facilitador debe evaluar la efectividad del entrenamiento identificando las áreas dónde es necesario reforzar o dar reconocimiento.

Cuando las personas participan en la solución de los problemas de sus áreas pueden documentar las experiencias en fichas ilustradas que ayudan a reforzar el entrenamiento en el puesto de trabajo.