СРМ: ВХОДЯЩАЯ ЗАЯВКА Все входящие обращения попадают в СРМ-систему (в редких случаях, МОП самостоятельно создает карточку клиента в СРМ и заносит исходные данные о заявке), распределение заявок по МОП происходит согласно правилам (см. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ЗАЯВОК)
МОП: ОБРАБОТКА ЗАЯВКИ МОП, получив новую заявку, связывается с клиентом и старается вывести его на КЭВ (Ключевой Этап Воронки). Приоритетный КЭВ для звонка - встреча.
МОП: НЕУДАЧНЫЙ ДОЗВОН МОП, в случае неудачной попытки, следует алгоритму дозвона
МОП: УДАЧНЫЙ ДОЗВОН МОП, в случае удачной попытки дозвона, проводит классификацию, определяет готовность клиента
МОП: ХОЛОДНЫЙ ЛИД Если запрос на перспективу, отправляет карточку в отложники (см. РАБОТА С ОТЛОЖНИКАМИ)
МОП: ТЕПЛЫЙ ЛИД Если клиент теплый, назначает релевантный следующий шаг (см. РАБОТА С ТЕПЛЫМИ)
МОП: ГОРЯЧИЙ ЛИД Если клиент горячий, назначает КЭВ, либо следующий шаг, чтобы повторить попытку
МОП: ВСТРЕЧА НАЗНАЧЕНА МОП уведомляет РР о назначенной встрече и передает вводные данные по клиенту
РР фиксирует информацию о предстоящей встрече в реестре приоритетных клиентов, берет на контроль и, если необходимо, дает указания МОП по подготовке к встрече
МОП: ПОДГОТОВКА ВСТРЕЧИ МОП готовит к встрече себя, участников и всё необходимое. Заблаговременно подтверждает встречу и уведомляет участников
МОП: ПРОВОДИТ ВСТРЕЧУ МОП четко понимает, какую цель хочет достичь на встрече (позиция компании согласована с РР) и ведет к ней всех участников встречи, используя всё умение вести переговоры.
ОМ: ВСТРЕЧАЕТ КЛИЕНТА ОМ встречает и сопровождает клиента к месту встречи, предлагает напитки и развлечения, чтобы скрасить ожидание. ОМ уведомляет участников, что клиент прибыл.
МОП: ОТЧЕТ РР Вне зависимости от исхода встречи, МОП предоставляет отчет РР о результате, если тот не присутствовал
МОП: НАЗНАЧЕН СШ МОП, если не удалось "закрыть сделку", назначает с клиентом Следующий Шаг. Вносит комментарии в СРМ и продолжает прогрев клиента
РР: ФИКСИРУЕТ РЕЗУЛЬТАТ КЭВ РР вносит данные в реестр приоритетных клиентов, дает наставления и замечания МОП и другим участникам по работе с клиентом (если необходимо).
МОП: ДОГОВОР НА ДИЗАЙН МОП, если удалось "закрыть сделку", просит Юриста или МП подготовить договор, передает данные
РЕЗУЛЬТАТ ВСТРЕЧИ Бывает разный, но хотелось бы продажу. Сделать из клиента заказчика.
МОП: ДОГОВОР НА НВ Если клиент с дизайн-проектом, либо ремонт по типовому проекту, то заключается договор на Нулевой Выезд и осмечивание. МОП, просит Юриста или МП подготовить договор, передает данные
Юрист/МП: ГОТОВИТ ДОГОВОР Юрист либо МП получают от МОП необходимые данные, готовят, проверяют и распечатывают договор.
Юрист/МП: ЗАКЛЮЧАЕТ ДОГОВОР Юрист либо МП знакомят клиента с договором. Отвечают на вопросы по договору и просят подписать в указанных местах.
ВД: СОСТАВЛЯЕТ БРИФ Если клиент готов заключить договор, то МОП может пригласить ВД для составления брифа, если заказчику так комфортно
- МОП, согласно правилам коммуникации с клиентами, назначенную встречу подтверждает заблаговременно и непосредственно в день самой встречи - МОП держит в курсе РР и остальных участников о предстоящей встрече, если они планируют присутствовать - МОП готовит место встречи, проверяет готовность необходимых материалов и участников (в случае, если что-то не ладится и не в состоянии справиться самостоятельно, сообщает РР) - МОП уведомляет ОМ (Офис-Менеджер) о необходимости встретить клиента и сопроводить к месту встречи - если что-то не ладится и не в состоянии справится самостоятельно, сообщает РР
- Цель встречи МОП определяет заранее. Цель может меняться в ходе переговоров - МОП уведомляет офис-менеджера, что ждет клиента и просит его сопроводить, а также уведомить участников - МОП перед началом встречи задает повестку -- представляет всех участников заказчику -- проговаривает цель встречи и уточняет у заказчика правильно ли МОП сформулировал результат, которого хотелось бы достичь по итогу встречи -- утверждает порядок обсуждения/презентации (кто начнет, кто о чем расскажет, когда вопросы задавать) - МОП модерирует всё происходящие на встрече, держит инициативу на нашей стороне, не дает участникам отойти от намеченной цели (цели заказчика и цели компании) - МОП, когда заказчик готов, совершает попытку продвинуть коммуникацию на следующий шаг (закрыть сделку)
Юрист/МП: СДАЁТ ДОГОВОР Юрист либо МП подписанный договор сдают Бухгалтеру на хранение.
Бухгалтер: ФИКСИРУЕТ ДОГОВОР Бухгалтеру вносит договор в реестр и прочие мероприятия
МП: УТВЕРЖДАЕТ ИСПОЛНИТЕЛЕЙ МП обращается к РР и РП с просьбой назначить участников производства по договору
МП: ЗАПОЛНЯЕТ КАЙТЕН МП создает и заполняет карточку в Кайтен в «Разработка дизайн-проектов», колонка «Очередь/новое», дорожка «На проверке/согласовании». Дополнительно создает дочерние карточки «14р Иванов Чертежи», «14р Иванов Визуализации», «14р Иванов Сопровождение», «14р Иванов Смета» в пространстве «Дизайны (производство)», доска «На распределение» по соответствующим колонкам
МП: СОЗДАЕТ ЧАТ МП создаёт группу, добавляет туда РР, Заказчика, ВД и участников, которые необходимы на данном этапе, отправляет приветственный месседж и презентует предстоящий план мероприятий
МП: СОГЛАСОВЫВАЕТ НВ МП обсуждает с ВД и ТН дату нулевого выезда и согласовывает с заказчиком
МП: ОРГАНИЗОВЫВАЕТ СТАРТ МП проводит организационную работу по подготовке Команды к производству проекта.
МП: КОНТРОЛЬ НВ МП важно, чтобы замер состоялся, иначе придется, что-то выдумывать в чате. Поэтому всем заранее напомнить и проконтролировать выезд.
ВД+ТН: НВ ВД осуществляет замер и параллельно консультирует клиента, дозаполняет бриф. ТН производит дефектовку объекта и обращает внимание ВД на особые моменты (необходимость утепления, габариты стояков, несущие конструкции и подобное)
МП: ФИКСАЦИЯ В ЧАТ МП получает от ВД обмерный план, резюме по итогам нулевого выезда и материалы (фото, видео). МП адаптирует результат под формат "для заказчика" и по согласованию с ВД направляет в чат. Обозначает следующий шаг.
ДЧ: ОБМЕРНЫЙ ПЛАН ДЧ готовит обмерный план и заполняет резюме по итогам нулевого выезда, фиксирует туда замечания ТН. Передает это и материалы МП.
- РР определяет ответственного ВедДиза и МП (оставляет или назначает нового), указывает это в карточке Кайтен и двигает ее в колонку «Исполнители назначены (РР)» в актуальную по срочности дорожку - ТН осуществляют выезды по очереди, если свободных нет, либо их полное отсутствие, МП обращается за помощью к РП
МП двигает карточку в дорожку «На проверке/согласовании», колонка «Нулевой выезд (ВД+ТН)»
ТН: СВОДКА ЗАМЕЧАНИЙ ТН по итогам нулевого выезда составляет список замечаний/наблюдений/наставлений, которые требуют внимания при отделочных работах и разработке дизайн-проекта. Сводку передает ВД и РП в качестве отчета.
МП: ОБРАБАТЫВАЕТ МАТЕРИАЛ МП изучает полученную информацию. Заносит в кайтен. Оповещает РР о результате на случай особых указаний.
ВД: ПЛАНИРОВОЧНЫЕ РЕШЕНИЯ ВД разрабатывает варианты перепланировки с расстановкой мебели и согласовывает идеи с Заказчиком
ВД: КОНЦЕПТ В ОБЪЕМЕ ВД на согласованные планировки разрабатывает концепцию и согласовывает с Заказчиком план в объеме.
МП: ПОДПИСЫВАЕТ АКТ 1 МП собирает необходимые данные и сам или просит Юриста подготовить акт с заказчиком на 1 этап и подписывает.
МП: СДАЕТ АКТ МП сдает акт Бухгалтеру и заносит информацию в кайтен.
Бухгалтер: ФИКСИРУЕТ АКТ Бухгалтеру вносит акт в реестр и прочие мероприятия
ВД: КОРРЕКТИРОВКИ Если необходимо, вносит корректировки и согласовывает финальный вариант плана и концепции
ВД родительскую карточку в кайтен двигает в дорожку «На проверке/согласовании» стадии «План+Концепт (ВД)
РР знакомится с результатом работы ВД и, если результат устраивает, переводит карточку в стадию «Чертежи (ВД+ДЧ)» в актуальную по срочности дорожку (если не устраивает, принимает меры по улучшению способностей ВД)
ВД: ГОТОВИТ ТЗ НА 2 ЭЧ ВД составляет ТЗ для ДЧ на проектную документацию, согласовывает исполнителя у РР и передает в работу назначенному ДЧ.
ВД: СДАЕТ 2 ЭТАП Когда ВД получил достаточный 2 ЭЧ для согласования вариант, согласовывает его с Заказчиком и сдает 2 этап
ДЧ: РАЗРАБАТЫВАЕТ 2 ЭЧ (4-7) ДЧ разрабатывает документацию 1 этапа чертежей и по готовности заносит информацию в Кайтен и двигает карточку в колонку «На проверке»
ВД: КОРРЕКТИРОВКИ 2 ЭЧ ВД изучает результат, набрасывает идеи, предложения по улучшению и обращает внимание на «ошибки» ДЧ, отправляет на доработку (возвращает карточку в колонку «В работе» в актуальную по срочности дорожку)
Бухгалтер: ФИКСИРУЕТ АКТ Бухгалтеру вносит акт в реестр и прочие мероприятия
МП: СДАЕТ АКТ МП сдает акт Бухгалтеру и заносит информацию в кайтен.
МП: ПОДПИСЫВАЕТ АКТ 2 МП собирает необходимые данные и сам или просит Юриста подготовить акт с заказчиком на 2 этап и подписывает.
МП: ФИКСАЦИЯ В ЧАТ МП отправляет согласованный вариант в чат и фиксирует что стряслось сопроводительным комментарием.
МП: ФИКСАЦИЯ В ЧАТ МП отправляет согласованный вариант в чат и фиксирует что стряслось сопроводительным комментарием.
ВД передает дочернюю карточку из доски «На распределение» назначенному ДЧ в колонку «Очередь» в актуальную по срочности дорожку
ДЧ: РАЗРАБАТЫВАЕТ 3 ЭЧ (9-18) ДЧ разрабатывает документацию 2 этапа чертежей и по готовности заносит информацию в Кайтен и двигает карточку в колонку «На проверке»
ВД: КОРРЕКТИРОВКИ 3 ЭЧ ВД изучает результат, набрасывает идеи, предложения по улучшению и обращает внимание на «ошибки» ДЧ, отправляет на доработку (возвращает карточку в колонку «В работе» в актуальную по срочности дорожку)
ВД: СДАЕТ 3 ЭТАП Когда ВД получил достаточный 3 ЭЧ для согласования вариант, согласовывает его с Заказчиком и сдает 3 этап
МП: ПОДПИСЫВАЕТ АКТ 3 МП собирает необходимые данные и сам или просит Юриста подготовить акт с заказчиком на 3 этап и подписывает.
МП: СДАЕТ АКТ МП сдает акт Бухгалтеру и заносит информацию в кайтен.
Бухгалтер: ФИКСИРУЕТ АКТ Бухгалтеру вносит акт в реестр и прочие мероприятия
ВД: ГОТОВИТ ТЗ ДЛЯ ДВ ВД составляет ТЗ для ДВ на визуализации, согласовывает исполнителя у РР и передает в работу назначенному ДВ.
МП: ФИКСАЦИЯ В ЧАТ МП отправляет согласованный вариант в чат и фиксирует что стряслось сопроводительным комментарием.
ДВ: РАЗРАБАТЫВАЕТ 4 ЭВ ДВ разрабатывает визуализации и по готовности заносит информацию в Кайтен и двигает карточку в колонку «На проверке»
ВД: КОРРЕКТИРОВКИ ВИЗЫ ВД изучает результат, набрасывает идеи, предложения по улучшению и обращает внимание на «ошибки» ДВ, отправляет на доработку (возвращает карточку в колонку «В работе» в актуальную по срочности дорожку)
ВД: СОГЛАСОВЫВАЕТ ВИЗЫ Когда ВД получил от ДВ достаточный для согласования вариант, согласовывает его с Заказчиком и сдает 4 этап
МП: ПОДПИСЫВАЕТ АКТ 4 МП собирает необходимые данные и сам или просит Юриста подготовить акт с заказчиком на 3 этап и подписывает.
МП: СДАЕТ АКТ МП сдает акт Бухгалтеру и заносит информацию в кайтен.
Бухгалтер: ФИКСИРУЕТ АКТ Бухгалтеру вносит акт в реестр и прочие мероприятия
МП: ФИКСАЦИЯ В ЧАТ МП отправляет согласованный вариант в чат и фиксирует что стряслось сопроводительным комментарием.
- МОП должен быть обучен работе в СРМ, уметь эффективно вести переговоры, знать продукт компании и уметь проводить презентации, ориентироваться в существующем документообороте и соблюдать стандарты компании - МОП всегда знает какой очередной КЭВ (Ключевой Этап Воронки) и стремится к нему привести клиента на протяжении всей коммуникации
МОП, получив новую заявку, звонит клиенту -- в случае удачной классификации определяет степень готовности клиента --- если запрос на перспективу, отправляет карточку в отложники (см. РАБОТА С ОТЛОЖНИКАМИ) --- если клиент теплый, назначает релевантный следующий шаг (см. РАБОТА С ТЕПЛЫМИ) --- если клиент горячий, назначает встречу (если неудачно, назначает следующий шаг, чтобы повторить попытку назначить встречу) - закрыть, если нецелевой
МП: ФИКСАЦИЯ В ЧАТ МП отправляет согласованный вариант в чат и фиксирует что стряслось сопроводительным комментарием.
ВД: ГОТОВИТ ТЗ ДЛЯ ДЧ И СН ВД составляет ТЗ для адаптации документации под визуализации и на составление ведомостей Снабженцу
ДЧ: РАЗРАБАТЫВАЕТ 5 ЭЧ (19-22) ДЧ разрабатывает документацию 5 ЭЧ и по готовности заносит информацию в Кайтен и двигает карточку в колонку «На проверке»
ВД: КОРРЕКТИРОВКИ 5 ЭЧ ВД изучает результат, набрасывает идеи, предложения по улучшению и обращает внимание на «ошибки» ДЧ, отправляет на доработку (возвращает карточку в колонку «В работе» в актуальную по срочности дорожку)
СНАБЖЕНЕЦ: ГОТОВИТ ВЕДОМОСТИ Снабженец подбивает ведомости материалов, мебели и прочие спецификации. Подгружает в кайтен.
ВД: КОРРЕКТИРОВКИ ВД организовывает работу по внесению корректировок в рабочую документацию, если клиент отказался от ремонта, и отдает МП на печать. Если корректировок нет, печатаем и отдаем проект Заказчику.
МП: ПЕРЕДАЕТ ПРОЕКТ СМЕТЧИКУ МП передает необходимые данные Сметчику для расчета стоимости производства работ.
МП: ПЕЧАТЬ ПРОЕКТА МП организовывает распечатку проекта в типографии и передает Заказчику.
СМЕТЧИК: РАСЧЕТ СМЕТЫ Сметчик собирает объемы и готовит смету по себестоимости рабочих бригад и отправляет РП на согласовании
РП: СОГЛАСОВЫВАЕТ СЕБЕС РП оценивает объемы и стоимость, вносит корректировки и дает Сметчику данные для формирования расклада (сроки производства и количество выездов ТН)
СМЕТЧИК: ГОТОВИТ РАСКЛАД Сметчик на основании полученных данных и корректировок РП делает расклад и считает наценки. Получившуюся смету в формате "для заказчика" согласовывает с РР.
РР: СОГЛАСОВЫВАЕТ РАСКЛАД РР изучает расклад и финальный вид сметы "для заказчика". Если необходимо, уточняет у МОП данные о заказчике, корректирует и согласовывает расклад.
СМЕТЧИК: ФИНАЛИТ СМЕТУ Сметчик вносит корректировки РР и передает МП смету для презентации клиенту
РР: ОТЧЕТ БУХГАЛТЕРУ РР фиксирует результат в реестре приеоритетных клиентов и направляет согласованный расклад Бухгалтеру, а также факт разработки сметы Сметчиком
ВД: СДАЧА ПРОЕКТА Когда ВД получил достаточный для согласования вариант, презентует готовый проект Заказчику и согласовывает 5 этап
МП: ФИКСАЦИЯ В ЧАТ МП отправляет согласованный вариант в чат и фиксирует что стряслось сопроводительным комментарием.
МП: ПОДПИСЫВАЕТ АКТ 5 МП собирает необходимые данные и сам или просит Юриста подготовить финальный акт с заказчиком и подписывает.
МП: СДАЕТ АКТ МП сдает акт Бухгалтеру и заносит информацию в кайтен.
Бухгалтер: ФИКСИРУЕТ АКТ Бухгалтеру вносит акт в реестр и прочие мероприятия
МОП/МП: НАЗНАЧЕН СШ МОП, если не удалось "закрыть сделку", назначает с клиентом Следующий Шаг. Вносит комментарии в СРМ и продолжает прогрев клиента
МОП/МП: ДОГОВОР НА ОТДЕЛКУ МОП, если удалось осуществить продажу. Просит МП/Юриста подготовить договор, предоставляет необходимые данные.
Юрист/МП: ГОТОВИТ ДОГОВОР Юрист либо МП получают от МОП необходимые данные, проверяют и распечатывают договор.
Юрист/МП: ЗАКЛЮЧАЕТ ДОГОВОР Юрист либо МП знакомят клиента с договором. Отвечают на вопросы по договору и просят поставить подпись в указанных местах.
Юрист/МП: СДАЁТ ДОГОВОР Юрист либо МП подписанный договор сдают Бухгалтеру на хранение.
Бухгалтер: ФИКСИРУЕТ ДОГОВОР Бухгалтеру вносит договор в реестр и прочие мероприятия
МП: СОГЛАСОВЫВАЕТ НВ МП обсуждает с ВД, ТН и Прорабом дату выезда для сверки возможности реализации дизайн-проекта и поиск несостыковок
МП: ОРГАНИЗОВЫВАЕТ СТАРТ МП проводит организационную работу по подготовке Команды к производству работ.
МП: КОНТРОЛЬ НВ МП важно, чтобы замер состоялся, иначе придется, что-то выдумывать в чате. Поэтому всем заранее напомнить и проконтролировать выезд. Отчет в чат
ВД+ТН: НВ ВД с ТН сверяют проект на предмет возможности реализации всех решений, собирают замечания и необходимые корректировки
ВД: СВОДКА ЗАМЕЧАНИЙ ВД знакомит ТН и Прораба с проектом и задачами, которые необходимо решить. По итогам выезда составляет список замечаний/наблюдений/наставлений, которые требуют внимания при отделочных работах и включения в смету дополнительных работ. Сводку и материалы передает МП
ВД: КОРРЕКТИРОВКИ ВД по итогам выезда имеет перечень несостыковок и необходимых уточнений по проекту, которыми необходимо обогатить проект или доработать.
МП: ФИКСАЦИЯ В ЧАТ МП адаптирует результат НВ под формат "для заказчика" и по согласованию с ВД направляет в чат. Обозначает следующий шаг.
МП: ОБРАБАТЫВАЕТ МАТЕРИАЛ МП изучает полученную информацию. Предоставляет РР отчет о НВ. Заносит информацию в кайтен.
ПРОРАБ: СОГЛАСОВЫВАЕТ РБ СНАБ./Прораб подбирает Рабочую Бригаду и согласовывает с РП из числа свободных . Если необходимо, производит подбор новых РБ и представляет кандидатов РП на согласование.
Если необходимо ВД привлекает исполнителей на корректировки по согласованию с РР. ВД выдает исполнителям ТЗ, контролирует и принимает результат.
ВД+ПРОРАБ+ТН: ЗАХОД РБ ВД/Прораб совместно с ТН встречаются с очередной РБ на объекте. Ставят задачу, проговаривают объем, знакомят РБ с рабочей документацией и особенностями, на которые необходимо учесть при производстве работ.
РБ: СНИМАЮТ ОБЪЕМ РБ получив задачу просчитывают объем работ в свободной форме (чтобы не было разговоров - "мы на это не договаривались, это не считали, это доп." и т.д.) и составляют заявку на материал. Результат передают Снабженцу через ВД.
РП: СОГЛАСОВЫВАЕТ УСЛОВИЯ РБ РП получив данные от Прораба, согласовывает размер аванса (и проводит инструктаж, если РБ новая - в идеале бы выезжать для постановки задачи и там инструктировать). Сообщает Бухгалтеру о условиях и порядке оплат для РБ.
ПРОРАБ: ОЦЕНИВАЕТ ОБЪЕМ Прораб сверяет объем РБ с объемами в смете, а также дает оценку запрашиваемым материалам. Отправляет информацию со своими комментариями РП на согласование.
ПРОРАБ: ОБЪЯВЛЯЕТ СТАРТ Прораб получает от бухгалтера аванс для РБ и деньги на закуп материалов. Осуществляет закупку, принимает материал и запускает РБ на объект, если необходимо авансирует.
Если объем разнится заметно, то уточняет со Сметчиком причины произошедшего и сообщает РП о необходимости доработать процесс осмечивания/принять меры.
РБ: ПРОИЗВОДСТВО РБ производит оговоренный объем работ до промежуточной проверки ВД и ТН.
ПРОРАБ: ПРОМЕЖ. КОНТРОЛЬ Прораб отслеживает ход производства (ежедневные видео-отчеты РБ) и когда производство подходит к очередному этапу проверки, сообщает МП о необходимости организовать выезд ВД и ТН.
При появлении вопросов у РБ, адресуют их в рабочую группу. Организационные вопросы, вопросы по проекту, ситуации с заказчиками - берет на себя МП и адресует нужному специалисту (ВД, РП, РР, Юрист). Вопросы по снабжению, оплате работ, просто попиздеть - берет на себя Снабженец и адресует нужному специалисту (РП, РР, ТН).
ВД+ТН: ВЫЕЗД ВД и ТН совершают выезд и оценивают качество выполненных работ и соответствие с проектом. Совершают фото-видео-фиксацию и составляют отчет, который ВД передает РП и РР.
Если у Прораба появляются сомнения по качеству, скорости, ответственности РБ, сообщает об этом РП. РП оценивает ситуацию и принимает меры.
ПРОРАБ: ОРГАНИЗОВЫВАЕТ ВЫЕЗД Прораб уведомляет ВД и ТН о готовности РБ сдать работы через Х дней, обсуждает дату выезда для приёмки этапа работ.
Если есть существенные замечания, ВД и ТН определяют с РБ сроки устранения и назначают повторный выезд (выезд оплачивает РБ).
РП: ПРИНИМАЕТ РАБОТЫ РП получив отчет, берет обратную связь у РБ и согласовывает полный расчет. Ставит задачу МП подготовить закрывающие документы с РБ и дает команду Бухгалтеру выделить бюджет Снабженцу для оплаты РБ.
Если заказчик не готов к заполнению брифа, то он заключает договор, вносит оплату и с ВД назначает дату, когда удобно встретиться/созвониться и заполнить БРИФ
Постановку задачи/объема работ производить с видеофиксацией. Видео передаем РБ, чтобы ничего не забыли, и МП для фиксации истории производства.
МП: ФИКСАЦИЯ В ЧАТ МП адаптирует результат под формат "для заказчика" и направляет в чат, чтобы зафиксировать прогресс. Обозначает следующий шаг.
МП: ПОДПИСЫВАЕТ АКТ Если очередной этап производства является заключительным, то МП самостоятельно или просит Юриста подготовить акт. и подписывает его с Заказчиком, принимает оплату за следующий этап производства.
МП: СДАЕТ АКТ МП сдает акт Бухгалтеру и заносит информацию в кайтен.
Бухгалтер: ФИКСИРУЕТ АКТ Бухгалтеру вносит акт в реестр и прочие мероприятия
МП: ОТЧЕТ РР И РП МП уведомляет РР и РП о выходе на очередной этап.
Если этап заключительный (например, договор только черновой этап), то акт МП готовит финальный. А также договор на очередной этап работ. И всё начинаем сначала.
МОП: ПРЕЗЕНТАЦИЯ ОБЪЕКТОВ Если клиент по результату встречи, не готов к подписанию договора, осуществляется презентация объектов в работе для увеличения кредита доверия (на встрече с документами). Выезд МОП и МП, чей объект презентуется.
ЕСЛИ ДОГОВОР НА ЗАМЕР Если договор на замер, дефектовку и осмечивание, то МП передает данные Сметчику.
ВД+МП: ПРЕЗЕНАЦИЯ СМЕТЫ МП и ВД презентуют смету и обсуждают варианты оптимизации, если необходимо. После чего в проект могут быть внесены корректировки.
- если заказчик заключает договор на ремонт, то правки в связи с необходимостью оптимизировать смету вносим бесплатно и отправляем проект на печать - если на ремонт не выходим, то внесение изменений за доплату и доплата за сопровождение
СМЕТЧИК: ОПТИМИЗАЦИЯ СМЕТЫ Сметчик оптимизирует смету в связи с оптимизацией проекта. Предоставляет РП смету с себестоимостью производства.
РП: СОГЛАСОВЫВАЕТ СЕБЕС РП оценивает объемы и стоимость, вносит корректировки и дает Сметчику данные для формирования расклада (сроки производства и количество выездов ТН)
РР: ОТЧЕТ БУХГАЛТЕРУ РР фиксирует результат в реестре приеоритетных клиентов и направляет согласованный расклад Бухгалтеру, а также факт разработки сметы Сметчиком
СМЕТЧИК: ФИНАЛИТ СМЕТУ Сметчик вносит корректировки РР и передает МП смету для презентации клиенту
РР: СОГЛАСОВЫВАЕТ РАСКЛАД РР изучает расклад и финальный вид сметы "для заказчика". Если необходимо, уточняет у МОП данные о заказчике, корректирует и согласовывает расклад.
СМЕТЧИК: ГОТОВИТ РАСКЛАД Сметчик на основании полученных данных и корректировок РП делает расклад и считает наценки. Получившуюся смету в формате "для заказчика" согласовывает с РР.
ДЧ: РАЗРАБАТЫВАЕТ 1 ЭЧ (8) ДЧ разрабатывает документацию 1 этапа чертежей и по готовности заносит информацию в Кайтен и уведомляет ВД о готовности.
ВД: СДАЕТ ЭТАП 1 Проверяет работу ДЧ и сдает 1 этап Заказчику. Просит МП подготовить и подписать акт.
РР: СОГЛАСОВЫВАЕТ УЧАСТНИКОВ РР получает от МОП информацию о необходимых ему участниках и ресурсах для проведения встречи (исходя из ситуации клиента - возможно нужно согласовать выезд или на встрече ТН). Определяет целесообразность, согласовывает и транслирует информацию всем участникам, в т.ч. Бухгалтеру.
МП/МОП: ПРЕЗЕНТАЦИЯ СМЕТЫ МП/МОП связывается с Заказчиком и озвучивает на сколько получилось оптимизировать смету, старается продать. Назначают встречу для заключения договора.
МП: ФИКСАЦИЯ В ЧАТ МП адаптирует результат под формат "для заказчика" и направляет в чат, чтобы зафиксировать прогресс. Обозначает следующий шаг.
- РР отслеживает эффективность обработки обращений МОП и принимает меры по повышению конверсии и интереса офферов
- Если шансы есть заключить договор на выезде, то просит Юриста или МП подготовить договор. Предоставляет данные
СНАБ.: ОПТИМИЗАЦИЯ ВЕДОМОСТЕЙ ВД обсуждает со Снабженцем возможности оптимизации сметы, ставит задачу
ТН+ПРОРАБ: СВОДКА ЗАМЕЧАНИЙ ТН и Прораб изучают проект на предмет несостыковок с производственными возможностями, утверждают технические решения. Проводят дефектовку. Собирают вопросы для согласования с Заказчиком. Сверяют смету с проектом на предмет "ничего ли Сметчик не забыл посчитать". Размечают план демонтажа и монтажа (ТЗ для первой РБ).
СМЕТЧИК: КОРРЕКТИРОВКИ В случае выявления дополнительных работ и несостыковок, Сметчик готовит данные для доп. соглашения и передает МП.
МП: ФИКСИРУЕТ КОРРЕКТИРОВКИ Собирает информацию по корректировкам и просит Юриста подготовить доп. соглашение, фиксирует все изменения в чат и подписывает с Заказчиком
Идеально, если на объекте одновременно оказываются 2 РБ. ТН (судья) принимает работы у одной РБ и одновременно ставит задачу другой РБ. В таком случае: - Если появятся значительные доделки, то с обороняющейся РБ можно тут же договориться - Обороняющаяся РБ при третьей стороне сговорчивее - Атакующая РБ видит, как происходит процесс приемки и что ее ждет - Мы сдерживая атакующую сторону, получаем респекты и лояльность от обороняющейся РБ, будет больше мотивации стараться, если будем справедливы
МОП: КОНТРОЛЬ КАЧЕСТВА Звонит клиенту и уточняет все ли классно и оценивает шансы на продажу
МП: ПЕЧАТЬ ПРОЕКТА МП организовывает распечатку проекта в типографии и передает Заказчику.
