Bases de Datos

Elementos de una base de datos

Tablas

Es el elemento principal de la base de datos, ya que allí se registra la información que se quiere gestionar

Formularios

La información dentro de la base de datos puede introducirse directamente en las tablas, pero también a través de un formulario – lo que resulta más cómodo y práctico –. Loa formularios hacen que se más fácil arrastrar los datos.

Consultas

Es el elemento que se emplea para seleccionar una determinada información del interior de la base de datos. La consulta, de esta manera, permite establecer criterios de búsqueda para que Access seleccione, dentro de las tablas, aquellos datos que se quieren conocer.

Informes

Se utilizan para que la información aparezca ordenada y bien presentada en el momento de la impresión del documento

¿Qué es?

Una base de datos es en donde se almacena la información, que se encuentra agrupada o estructurada, para que tengamos un fácil acceso al momento de hacer una búsqueda.

Antecedentes históricos

Los orígenes de las bases de datos se remontan a la Antigüedad donde ya existían bibliotecas y toda clase de registros. Además también se utilizaban para recoger
información sobre las cosechas y censos

Evolución de las bases de datos
ofimáticos.

1884

Herman Hollerith creó la máquina automática de tarjetas perforadas, siendo nombrado así el primer ingeniero estadístico de la historia

Década de los 50

Se da origen a las cintas magnéticas, para automatizar la información y hacer respaldos.

Década de 1960

Las computadoras bajaron los precios para que las compañías privadas las pudiesen adquirir; dando paso a que se popularizara el uso de los discos

Década de 1970

Edgar Frank Codd, definió el modelo relacional a la par que publicó una serie de reglas para los sistemas de datos relacionales

Se creó Oracle Corporation

Década de 1980

SQL comenzó a ser el estándar de la industria

Década años 1990

Se desarrollaron herramientas
Historia de las Bases de Datos
como Excel y Access del paquete de Microsoft Office que marcan el inicio de las
bases de datos orientadas a objetos.

Aplicaciones practicas del
uso de las bases de datos

Banca

Para información de los clientes, cuentas
y préstamos, y transacciones bancarias.

Líneas aéreas

Para reservas e información de pla-
nificación

Universidades

Para información de los estudiantes, matrículas de las asignaturas y cursos.

Transacciones de tarjetas de crédito

Para compras con tarjeta de crédito

Telecomunicaciones

Para guardar un registro de las llamadas realizadas, generación mensual de
facturas

Finanzas

Para almacenar información sobre gran-
des empresas, ventas

Ventas

Para información de clientes, productos y
compras.

Producción

Para la gestión de la cadena de producción y para el seguimiento de la producción de elementos en las factorías

Recursos humanos

Para información sobre los empleados, salarios, impuestos y beneficios, y para la
generación de las nóminas.

Usuarios

Usuarios normales

Son usuarios no sofisticados que interactúan con el sistema mediante la innovación de algunos programas de aplicación que se ha escrito previamente.

Programadores de aplicaciones

Son profesionales informáticos que escriben programas de aplicación

Usuarios sofisticados

Interactúan con el sistema sin programas escritos. En su lugar, ellos forman sus consultas en un lenguaje de consulta de bases de datos

Usuarios especializados

Son usuarios sofisticados que escriben aplicaciones de bases de datos especializadas

Administradores

La persona que tiene este control central sobre el sistema se llama administrador de la base de datos (ABD)

Funciones

Definición del esquema

Definición de la estructura y del método de acceso:

Modificación del esquema y de la organización física

Concesión de autorización para el acceso a los datos.

Mantenimiento rutinario

Tipos de SGBD

Sistemas Gestores de bases de datos Relacionales (SQL)

Este modelo se basa fundamentalmente en establecer relaciones o vínculos entre los datos, imaginando una tabla aparte por cada relación existente con sus propios registros y atributos.

MySQL

MariaBD

SQLite

PostgreSQL

Microsoft SQL Server

Orancle

Sistemas Gestores de bases de datos No Relacionales (NoSQL)

Una base de datos no relacional (NoSQL) es aquella base de datos que:
No requiere de estructuras de datos fijas como tablas
No garantiza completamente las características ACID
Escala muy bien horizontalmente.

MongoBD

Redis

Cassandra

SGBD

El gestor de datos es un sistema de software invisible para el usuario final, compuesto por un lenguaje de definición de datos, un lenguaje de manipulación y de consulta, que puede trabajar a distintos niveles.

Funciones de los SGBD

1-Función de descripción o definición

2-Función de manipulación

3-Función de control

Características de el SGBD

Redundancia

La redundancia es la existencia de información repetida o duplicada en la base de datos. La redundancia debe ser mínima y controlada.

Consistencia

No es mas que la evolución de las reglas del negocio.

Integridad

Entendida como la capacidad de la base de datos para que los datos mantenga congruencia individual y entre si.

Seguridad

Implica por tanto hacer lo necesario para asegurar que solo los usuarios que están autorizados de ver o modificar la información en una base de datos.

Ciclo de vida de los sistemas de información.

Fase 1

Identificación de problemas, oportunidades y objetivos.

Fase2

Determinación de los requerimientos de información.

Fase 3

Análisis de las necesidades.

Fase 4

Diseño del sistema recomendado

Fase 5

Desarrollo y documentación del software

Fase 6

Prueba y mantenimiento del sistema

Funciones de un sistema de información

Un sistema de información es un conjunto de datos que interactúan entre sí con un fin común.

Recolección

Esta función implica la captura y el registro de datos.

Clasificacion

Esta función consiste en identificar los datos, agruparlos en conjuntos homogéneos, y ordenarlos teniendo en cuenta la manera en que será necesario recuperarlos.

Comprención

La compresión es la función por la cual se reduce el volumen de los datos

Almacenamiento

Esta función se vincula con la conservación física de los datos y con su adecuada protección.

Recuperación

Esta función tiene el propósito de suministrar el acceso a la base de datos. depende de un apropiado sistema de clasificación.

Procesamiento

El sistema de información (como todo sistema) es un transformador de entradas en salidas a través de un proceso.

Transmisión

Esta función comporta la comunicación entre puntos geográficos distantes, sea por el traslado físico del sostén de los datos

Exhibición

Mediante esta función, se proporciona una salida de información preparada de modo tal que resulte legible y útil a su destinatario.

Tipos de sistemas de manejo de información.

1. Sistemas de procesamiento de transacciones

Son los sistemas empresariales básicos que sirven al nivel operacional de la organización.

2. Sistemas de control de procesos de negocio

Monitorizan y controlan los procesos industriales o físicos, como puede ser la refinación de petróleo, etc

3. Sistemas de colaboración empresarial

Ayudan a los directivos de una empresa a controlar el flujo de información en sus organizaciones.

4. Sistemas de Información de Gestión

Son un tipo de sistemas de información que recopilan y procesan información de diferentes fuentes para ayudar en la toma de decisiones en lo referente a la gestión de la organización.

5. Sistemas de apoyo a la toma de decisiones

Son un tipo de sistema computarizado de información organizacional que ayuda al gerente en la toma de decisiones cuando necesita modelar, formular, etc.

6. Sistemas de Información Ejecutiva

Proporcionan un acceso rápido a la información interna y externa

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