FUNDAMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

OBJETIVOS DE LA CALIDAD

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Según Joseph M. Juran un objetivo de calidad es un punto definido al cual se apunta, estos solo pueden ser eficaces si se despliegan de forma que se identifiquenlos hechos concretos y se asignen responsabilidades definidas, estas se deben extender a todas las funciones incluyendo clientes y proveedores.

SEGUN SU FIN

PARA IMPEDIR CAMBIOS

PARA LOGRAR CAMBIOS

SEGUN EL PLAZO

TACTICOS QUE SON A CORTO PLAZO

ESTRATEGICOS QUE SON A LARGO PLAZO

QUE ES LA CALIDAD

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La calidad es la aptitud de un producto, bien o servicio que satisface completamente las expectativas y necesidades del cliente, todo esto bajo un medio sostenible.

PROCESO PARA DEFINIR LOS OBJETIVOS

IDENTIFICACION

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Identifica los problemas y oportunidades de mejora asociados a los procesos o a la empresa.

ANALISIS

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Se analizan las mejoras identificadas.

CLASIFICACION

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Se clasifican los objetivos segun su prioridad para la empresa.

REDACCION

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Se indicara cual es el reto a alacanzar, como alcanzarlo y cuando se obtienen resultados.

POLITICAS DE CALIDAD

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Un política de calidad es una guía para la gestión, generalmente se refieren a la relación con los clientes, la competitividad de la calidad en el mercado, las mejoras y la relación con los clientes internos.

EXISTEN 4 PASOS PARA LA ESTRUCTURACION DE LAS POLITICAS DE CALIDAD

Dedicación de la empresa u organización

Satisfacción del cliente

Norma de la aplicación

Mejora continua

CLASES DE SISTEMAS DE GESTION

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QUE ES UN SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD?Un sistema de gestión de la calidad es el conjunto de normas interrelacionadas de una empresa u organización por los cuales se administra de forma ordenada la calidad de la misma, en la búsqueda de la satisfacción de las necesidades y expectativas de sus clientes.

ELEMENTOS

Estructura de la organización

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Responde al organigrama de los sistemas de la empresa donde se jerarquizan los niveles directivos y de gestión. En ocasiones este organigrama de sistemas no corresponde al organigrama tradicional de una empresa.

Estructura de responsabilidades

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Implica a personas y departamentos. La forma más sencilla de explicitar las responsabilidades en calidad, es mediante un cuadro de doble entrada, donde mediante un eje se sitúan los diferentes departamentos y en el otro, las diversas funciones de la calidad.

Procedimientos

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Responden al plan permanente de pautas detalladas para controlar las acciones de la organización.

Procesos

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Responden a la sucesión completa de operaciones dirigidos a la consecución de un objetivo específico.

Recursos

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No solamente económicos, sino humanos, técnicos y de otro tipo, deben estar definidos de forma estable y circunstancial.

CLASES DE SISTEMAS DE GESTION

Sistema HACCP

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Es un Sistema de control de procesos, que identifica los lugares donde pueden ocurrir peligros, en la elaboración de un alimento y establece medidas estrictas para evitar que esos peligros ocurran.

Sistema OHSAS

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Sistemas De Gestión En Salud Y Seguridad Ocupacional “OSHAS 18001”Esta norma fue elaborada en respuesta a la demanda de las organizaciones para contar con un estándar universalmente aplicable y certificable en materia de la Administración de la Seguridad Industrial y la Salud Ocupacional de las organizaciones.SSO, son las iniciales de Salud y Seguridad OcupacionalSGSSO, son las iniciales de Sistemas de Gestión en Salud y Seguridad Ocupacional

Sistema Medio Ambiental ISO14000

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La norma ISO 14000 es un conjunto de documentos de gestión ambiental que, una vez implantados, afectará todos los aspectos de la gestión de una organizaciónen sus responsabilidades ambientales y ayudará a las organizaciones a tratar sistemáticamente asuntos ambientales, con el fin de mejorar el comportamientoambiental y las oportunidades de beneficio económico.

Normas ISO 9000 y 90001

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Estas Normas Internacionales describen los fundamentos y requerimientos de los sistemas de gestión de la calidad, los cuales constituyen el objeto de la familia de Normas ISO 9000, y define los términos relacionados con los mismos.

Sistemas Integrados de Gestión

Un sistema integrado de gestión (SIG) cubre todos los aspectos de la organización,
desde el aseguramiento de la calidad del producto e incremento de la satisfacción
del cliente hasta el mantenimiento de las operaciones dentro de una situación de
prevención de la contaminación y el control de los riesgos de salud y seguridad
ocupacional. Actualmente se considera que una organización se gestiona con sistemas integrados cuando cumple los
requisitos de las normas: ISO 9001:2000, ISO 14001:2004 y OHSAS 18001:1999.

Norma ISO 9001 Versión 200816

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Esta Norma Internacional especifica los requisitos para un sistema de gestión de la calidad, cuando una organización:a) necesita demostrar su capacidad para proporcionar regularmente productos que satisfagan los requisitos del cliente y los legales y reglamentarios aplicables, yb) aspira a aumentar la satisfacción del cliente a través de la aplicación eficaz del sistema, incluidos los procesos para la mejora continua del sistemay el aseguramiento de la conformidad con los requisitos del cliente y los legales y reglamentarios aplicables.

Norma ISO 9000:200514

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Esta Norma Internacional describe los fundamentos de los sistemas de gestión de la calidad, los cuales constituyen el objeto de la familia de Normas ISO 9000, y define los términos relacionados con los mismos.Esta Norma Internacional es aplicable a:a) las organizaciones que buscan ventajas por medio de la implementación de un sistema de gestión de la calidad;b) las organizaciones que buscan la confianza de sus proveedores en que sus requisitos para los productos serán satisfechos;c) los usuarios de los productos;d) aquellos interesados en el entendimiento mutuo de la terminología utilizada en la gestión de la calidad (por ejemplo: proveedores, clientes,entes reguladores);e) todos aquellos que, perteneciendo o no a la organización, evalúan o auditan el sistema de gestión de la calidad para determinar su conformidadcon los requisitos de la Norma ISO 9001 (por ejemplo: auditores, entesreguladores, organismos de certificación/registro);f) todos aquellos que, perteneciendo o no a la organización, asesoran o danformación sobre el sistema de gestión de la calidad adecuado para dichaorganización;g) quienes desarrollan normas relacionadas.

PRINCIPIOS DE LA CALIDAD

ENFOQUE AL CLIENTE

LIDERAZGO

PARTICIPACION DEL PERSONAL

ENFOQUE BASADO EN PROCESOS

ENFOQUE DE SISTEMA PARA LA GESTION

MEJORA CONTINUA

ENFOQUE BASADO EN HECHOS PARA LA TOMA DE DECISIONES

RELACIONES MUTUAMENTE BENEFICIOSAS CON EL PROVEEDOR

NORMATIVIDAD Y REGLAMENTACION

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Una norma de calidad es un documento, establecido por consenso y aprobado por un organismo reconocido (nacional o internacional), que proporciona, para unuso común y repetido, reglas, directrices o características para las actividades de calidad o sus resultados, con el fin de conseguir un grado óptimo de orden en el contexto de la calidad.

Las principales organizaciones internacionales, emisoras
de normas de calidad son:

ISO (Organización Internacional de Estándares)

IEC(Comisión Electrotécnica Internacional)

PRINCIPIOS PARA LA ESTANDARIZACION SEGUN LA ISO

CONSENSO

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Son tenidos en cuenta los puntos de vistas de todos los interesados: fabricantes, vendedores, usuarios, grupos de consumidores, laboratorios de análisis, gobiernos,especialistas y organizaciones de investigación.

APLICACION INDUSTRIAL GLOBAL

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Soluciones globales para satisfacer a las industrias y a los clientes mundiales

VOLUNTARIO

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La estandarización internacional es conducida por el mercado y por consiguiente basada en el compromiso voluntario de todos los interesados del mercado.El sistema de la calidad de una organización esta influido por los objetivos de la propia organización, por sus productos o servicios y por sus propias prácticas; en consecuencia, el sistema de calidad varía de una organización a otra.

GESTION Y CONTROL DE PROCESOS

DEFINICION DE PROCESO

Proceso es el conjunto de actividades o tareas, mutuamente relacionadas entre sí que admite elementos de entrada durante su desarrollo ya sea al inicio o a lo largo del mismo, los cuales se administran, regulan o autorregulan bajo modelos de gestión particulares para obtener elementos de salida o resultados esperados.

GESTION DE PROCESOS

Conjunto de actuaciones, decisiones, actividades y tareas que se encadenan de forma secuencial y ordenada para conseguir un resultado que satisfaga plenamente los requerimientos del cliente al que va dirigido”.

PLANEACION DE LA CALIDAD

Este sistema de planeación se conoce como planeación estratégica de calidad y está conformado por:

Planeación normativa

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Sus elementos o fases son conocidos como dimensiones del liderazgo y son la visión, la misión y los valores de la institución

Planeación estratégica

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Integrada por las estrategias que se derivan de lamisión, la visión y los escenarios.

Planeación operativa

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tiene los objetivos como los planes de acción derivadosde la planeación estratégica.

Se fundamenta en el personal, los procesos críticos, el enfoque al cliente, junto con un aseguramiento basado en un sistema de indicadores y la documentación de los procesos clave.

DOCUMENTACION DE PROCESOS

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La documentación de procesos es un método estructurado que utiliza un preciso manual para comprender el contexto y los detalles de los procesos. Siempre que un proceso vaya a ser rediseñado o mejorado, su documentación es esencial como punto de partida. Por lo general, en las organizaciones los procesos no están identificados y, por consiguiente, no se documentan ni se delimitan”.

Estructura de la documentación de Procesos

Breve descripción del proceso

Responsable

Objetivo y Alcance

Clientes (del proceso) y sus Requisitos

Proveedores (del proceso) y sus Requisitos

Descripción detallada del proceso

Criterios de Aceptación

Áreas que intervienen

Indicadores de gestión

INDICADORES DE PROCESOS

Los estándares de calidad

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Los estándares son los niveles mínimo y máximo deseados, o aceptables de calidad que debe tener el resultado de una acción, actividad, un programa o unservicio.

Los indicadores de calidad

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son medidas que describen la calidad relacionada a los estándares.

Fundamentos de los sistemas de gestión de la calidad

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Los sistemas de gestión de la calidad pueden ayudar a las organizaciones a aumentar la satisfacción de sus clientes. Los clientes necesitan productos con características que satisfagan sus necesidades y expectativas. Estas necesidades y expectativas se expresan en la especificación del producto y generalmente se denominan requisitos del cliente.

La familia de Normas ISO 9000 distingue entre requisitos para los sistemas de gestión de la calidad y requisitos para los productos. Los requisitos para los sistemas de gestión de la calidad se especifican en la Norma ISO 9001.

Los requisitos para los sistemas de gestión de la calidad son genéricos y aplicables a organizaciones de cualquier sector económico e industrial con independencia de la categoría del producto ofrecido. La Norma ISO 9001 no establece requisitos para los productos. Los requisitos para los productos pueden ser especificados por los clientes, por la organización anticipándose a los requisitos del cliente.

ETAPAS DE LOS ENFOQUES DE SISTEMAS DE GESTION DE CALIDAD

Determinar las necesidades y expectativas de los clientes y de otras partes interesadas.

establecer la política y objetivos de la calidad de la organización

determinar los procesos y las responsabilidades necesarias para el logro de los objetivos de la calidad

determinar y proporcionar los recursos necesarios para el logro de los objetivos de la calidad

establecer los métodos para medir la eficacia y eficiencia de cada proceso

aplicar estas medidas para determinar la eficacia y eficiencia de cada proceso

determinar los medios para prevenir no conformidades y eliminar sus causas

establecer y aplicar un proceso para la mejora continua del sistema de gestión de la calidad