COORDENADORIA DE GESTÃO DE COMPRAS - COGEC

REDE DE COMPRAS
(Ref. 2025)

COORDENADORIA DE GESTÃO DE COMPRAS - COGEC

Coordenador, Orientadores e colaboradores

A cada dia, um colaborador administra os Grupos WhatsApp da Rede

± 97 ÓRGÃOS/ENTIDADES (Administração Direta e Indireta)

Gestores e equipe de apoio
416 participantes no Grupo WhatsApp

± 808 UNIDADES DE ENSINO (Escolas, Credes/Sefors - Seduc)

23 CREDES/SEFORS
52 participantes no Grupo WhatsApp

± 785 ESCOLAS ESTADUAIS (Capital/Interior)
Participação por meio das Credes/Sefors

PRINCIPAIS PROJETOS EM ANDAMENTO
(2026)

PLANO DE CONTRATAÇÕES ANUAL (PCA) - 2027
* ≈ 900 UNIDADES CONTRATANTES; ≈ 35 MIL ITENS DO CATÁLOGO (ATÉ JUNHO DE 2026)

MODERNIZAÇÃO DOS SISTEMAS CORPORATIVOS DE COMPRAS
* CATÁLOGO DE BENS E SERVIÇOS, E PORTALPREÇOS - 6,3 MI PREÇOS DO PNCP (IMPLEMENTADOS)
* CADASTRO DE FORNECEDORES E PLANEJAMENTO - INICIO (ATÉ 2026)
* GESTÃO DE COMPRAS (LICITAWEB) E COTAÇÃO ELETÔNICA (2027)
* ASSISTENTES DE IA PORTALCOMPRAS - ELABORAÇÃO DE MAIS DE 40 DOCUMENTOS DA CONTRATAÇÃO PÚBLICA (IMPLEMENTADOS)

REGULAMENTAÇÃO DA LEGISLAÇÃO DE COMPRAS
* CONTRATAÇÕES SUSTENTÁVEIS (DECRETO) - GT CONTRATAÇÕES SUSTENTÁVEIS
* AVALIAÇÃO DE FORNECEDORES (IN) - SEPLAG/CGE - AGUARDANDO REGULAMENTAÇÃO FEDERAL DO REGISTRO CADASTRAL UNIFICADO

PROGRAMA DE CAPACITAÇÃO EM COMPRAS (13 FORMAÇÕES PARA 2026)
* CURSOS E SEMINÁRIOS SOBRE LEGISLAÇÃO, PROCESSOS E SISTEMAS CORPORATIVOS DE COMPRAS, EM PARCERIA COM A EGPCE.

MELHORIA NAS ESPECIFICAÇÕES DE ITENS ESTRATÉGICOS (RP)
* CARACTERÍSTICAS E UNID. FORNECIMENTO, EXIGÊNCIAS NO TR, ADERÊNCIA AO MERCADO, CORRESPONDÊNCIA NO COMPRAS.GOV

GESTÃO DO CATÁLOGO DE BENS E SERVIÇOS (CGREP)
* INCLUSÃO DE ITENS, VALIDAÇÃO DAS INCLUSÕES PELOS GESTORES DE CATEGORIA DE ITENS E MANUTENÇÃO DO CATÁLOGO

GESTÃO DO CADASTRO DE FORNECEDORES (CGESC)
* INSCRIÇÃO E ATUALIZAÇÃO CADASTRAL, REGISTRO DE PENALIDADES

GESTÃO CORPORATIVA DAS COMPRAS - LICITAWEB (CEGEC E CGREP)
* PLANO DE CONTRATAÇÕES ANUAL (PCA), ETP DIGITAL, MAPA DE PREÇOS, ELABORAÇÃO DE DOCUMENTOS PADRÃO, CADASTRO E PUBLICAÇÃO DAS CONTRATAÇÕES, ITENS ADJUDICADOS E INTEGRAÇÃO COM OUTROS SISTEMAS

GESTÃO DE REGISTRO DE PREÇOS - MÓDULO RP DO LICITAWEB (CGREP)
* GESTÃO GERAL DO RP, DESIGNAÇÃO DE GERENCIADORES DE ATAS, AUTORIZAÇÃO DE ADESÃO A ATAS DO ESTADO E EXTERNAS, PLANEJAMENTO, PROCESSOS DE LICITAÇÃO PARA RP E GESTÃO DE ATAS

GESTÃO CORPORATIVA DA COTAÇÃO ELETRÔNICA (CEGEC)
* ORIENTAÇÃO E MONITORAMENTO DO CADASTRO, PUBLICAÇÃO E GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES POR DISPENSA DE LICITAÇÃO

CÉLULA DE GESTÃO ESTRATÉGICA DE COMPRAS - CEGEC (4)
* 1 ORIENTADOR + 3 COLABOLADORES (1 SERVIDOR E 2 TERCEIRIZADOS)

CÉLULA DE GESTÃO DE REGISTRO DE PREÇOS - CGREP (11)
* 1 ORIENTADOR + 10 COLABOLADORES (1 CEDIDO PARA SERVIÇO, 4 SERVIDORES, 4 TERCEIRIZADOS E 1 COMISSIONADO EXCLUSIVO)

CÉLULA DE GESTÃO DE SISTEMAS DE COMPRAS - CGESC (6)
* 1 ORIENTADOR + 5 COLABOLADORES (3 SERVIDORES E 2 COMISSIONADO EXCLUSIVO)

INSTITUCIONAL
* QUEM SOMOS, AGENDA DE CONTATOS, SOBRE O PORTAL DE COMPRAS

COMPRAS
* CATÁLOGO DE ITENS, PLANEJAMENTO DE COMPRAS, LICITAÇÕES | LICITAWEB, COTAÇÃO ELETRÔNICA, REGISTRO DE PREÇOS, PESQUISA DE PREÇOS E AGRICULTURA FAMILIAR

FORNECEDORES
* PRÉ-CADASTRO | ATUALIZAÇÃO, SITUAÇÃO CADASTRAL | EMISSÃO DO CRC, MICRO E PEQUENAS EMPRESAS, FORNECEDORES INIDÔNEOS E SUSPENSOS, TUTORIAIS DO FORNECEDOR, SOBRE O CADASTRAMENTO DE FORNECEDORES

CONSULTAS
* BIBLIOTECA | TUTORIAIS, PAINEL DAS COMPRAS, LEGISLAÇÃO DE COMPRAS, CONTRATOS E CONVÊNIOS, FLUXOS DO PROCESSO DE COMPRA, PORTAL DE COMPRAS NO YOUTUBE, PERGUNTAS FREQUENTES (FAQ) ETC

SERVIÇOS
* ACESSO A SISTEMAS, INFORMATIVOS PORTALCOMPRAS, PROCESSOS-VIPROC, DIÁRIO OFICIAL

AUTOMAÇÃO DO PROCESSO CORPORATIVO DE AQUISIÇÃO
* CONCLUÍDO, TODOS OS PROCESSOS SÃO INICIADOS NO SUITE.

MELHORIAS NOS SISTEMAS DE GESTÃO DE COMPRAS
* ALTERAÇÕES NO CATÁLOGO, LICITAWEB E COTAÇÃO ELETÔNICA PARA CONTEMPLAR A LEI 14.133/21, EM ANDAMENTO.

CAPACITAÇÃO DA REDE DE GESTORES DE COMPRAS
* CURSOS SOBRE OS SISTEMAS CORPORATIVOS DE COMPRAS PARA 1.200 TÉCNICOS E GESTORES EM 2022.

ATUALIZAÇÃO DA LEGISLAÇÃO DE COMPRAS
* REVISÃO DOS DECRETOS DO SISTEMA DE COMPRAS PARA CONTEMPLAR A LEI 14.133/2021, EM ANDAMENTO.

LEI COMPLEMENTAR Nº 65/08 - CENTRAL DE LICITAÇÕES

LEI Nº 15.306/13 - ESTATUTO ESTADUAL DAS MPE'S

LEI Nº 15.910/15 - POLÍTICA AQUISIÇÃO DA AGRIC. FAMILIAR

DEC. Nº 32.315/17 - REG. POLÍTICA AQUIS. AGRIC. FAMILIZAR

DEC. Nº 35.067/22 - FASE EXTERNA DA LICITAÇÃO

DEC. Nº 35.283/23 - ESTUDO TÉCNICO PRELIMINAR E TERMO DE REFERÊNCIA

DEC. Nº35.322/23 - SISTEMA DE COMPRAS

DEC. Nº 35.323/23 - SISTEMÁTICA DE REGISTRO DE PREÇOS

DEC. Nº 35.341/23 - PROCEDIMENTO DA COTAÇÃO ELETRÔNICA

INSTRUÇÕES NORMATIVAS E PORTARIAS

CURSO LEGISLAÇÃO E SISTEMAS CORPORATIVOS DE COMPRAS

CURSO GESTÃO DE COMPRAS NO SERVIÇO PÚBLICO (EAD)

CURSO COMO VENDER PARA A ADMIN. PÚBLICA (EAD)

SEMINÁRIO SOBRE ESTUDO TÉCNICO PRELIMINAR - ETP DIGITAL

SEMINÁRIO SOBRE PLANO DE CONTRATAÇÕES ANUAL (PCA)

SEMINÁRIO SOBRE CONTRATAÇÕES POR REGISTRO DE PREÇOS

SEMINÁRIO SOBRE CONTRATAÇÕES SUSTENTÁVEIS

SEMINÁRIO SOBRE PROCEDIMENTO DA COTAÇÃO ELETRÔNICA

PALESTRAS PARA ENTIDADES PARCEIRAS E FORNECEDORES

ORIENTAÇÕES E OFICINAS COM GESTORES

1. Assistente GPT é um modelo de linguagem avançado capaz de gerar textos com base em prompts (instruções) fornecidos.

Especialista na criação de conteúdos textuais estruturados para diferentes finalidades, como relatórios, Faqs, pareceres, justificativas, artigos, e-mails, ETPs, TRs, contratos etc.

Capacidade de Personalização: Gera documentos adaptados ao estilo, formato e especificações do usuário.

Uso de Linguagem Natural: Produz textos coerentes, claros e adequados ao contexto solicitado, evitando jargões excessivos.

Automação de Conteúdo: Facilita a criação de documentos repetitivos ou com estrutura predefinida, agilizando o processo.

Facilidade de Revisão: Permite ajustes em tempo real, otimizando a colaboração e refinamento do conteúdo.

2. Características dos Assistentes de IA Generativa

Adaptação a Contextos: Ajustam o tom, estilo e formato com base nas necessidades, fornecendo respostas contextualizadas e precisas.

Eficiência e Automação: Respondem rapidamente, otimizando processos e economizando tempo.

Suporte Multilíngue: Compreendem e geram texto em diversos idiomas, facilitando a comunicação global.

Multifuncionalidade: Ajudam em várias tarefas, como programação, pesquisa, escrita e análise de dados.

3. Etapas do Desenvolvimento dos Assistentes GPTs do Portal de Compras

Criação do prompt de comando: Cada Assistente GPT recebeu um conjunto de informações (arquivos e texto) e instruções, contendo: Persona, Tarefa, Contexto e Formato.

Treinamento prévio: Vários documentos do processo de contratação foram utilizados para validar os Assistentes.

Ajuste fino: Modificações no prompt de comando para aperfeiçoar a compreensão de documentos específicos da contratação.

Avaliação dos documentos produzidos: acompanhamento do grau de assertividade do Modelo.

Elaborador de rascunho do Estudo Técnico Preliminar (ETP), de acordo com o Decreto Estadual nº 35.283/23.

Geração de ETP com base em dados fornecidos.

Revisão e ajuste de ETPs existentes.

Gerador de rascunho da justificativa de não elaboração do Estudo Técnico Preliminar (ETP), com fundamento no art. 13, inciso I, do Decreto nº 35.283/2023 e na Lei nº 14.133/2021.

Geração de justificativas formais, com base na legislação e objeto da contratação.

Elaborador de rascunho do Mapa de Riscos, conforme as diretrizes do Manual de Gestão de Riscos do TCU.

Elaboração de mapas de risco com a identificação do grau de impacto, probabilidade e medidas de mitigação.

Revisão e ajuste dos mapas de risco.

Elaborador de rascunho do parecer de impugnação ao edital.

Análise das alegações da impugnante em face do edital e anexos.

Elaboração de pareceres de impugnação ao edital.

Elaborador de rascunho do Parecer Técnico Conclusivo da Proposta Comercial.

Comparação de propostas com os requisitos do edital.

Elaboração de parecer técnico conclusivo da Proposta Comercial.

Elaborador de rascunho do Parecer de Recurso Administrativo.

Análise das as informações do edital e termo de referência, das razões do recurso da licitante recorrente e das contrarrazões da licitante recorrida.

Elaboração de parecer acerca do provimento do recurso submetido.

5. Benefícios dos Assistentes de IA Generativa nas Contratações Públicas

Eficiência: Redução de tempo para elaborar e revisar documentos.

Precisão: Conformidade legal e técnica com normativas.

Redução de erros: Minimização de falhas humanas.

Economia de recursos: Automação de tarefas burocráticas.

6. Desafios e Considerações Éticas

Validação humana: Importância da revisão humana, pois se trata de um rascunho.

Segurança de dados: Avaliar se as informações são sensíveis.

Neutralidade: Garantir imparcialidade nos pareceres.

8. Conclusão

Os assistentes de IA, como os GPTs, estão otimizando a criação e análise de documentos do processo de contratação pública.

Resultando em benefícios com: celeridade, precisão, conformidade e eficiência na elaboração de documentos do processo de contratação.