LEY 594 DEL 2000
(julio 14)
Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones.
El Congreso de Colombia decreta:
TÍTULO VII
Artículo 31
DOCUMENTOS HISTÓRICOS.
SALIDA DE DOCUMENTOS.
TÍTULO IV
ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS.
Artículo 11
OBLIGATORIEDAD DE LA CONFORMACIÓN DE LOS ARCHIVOS PÚBLICOS.
Artículo 15
RESPONSABILIDAD ESPECIAL Y OBLIGACIONES DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS.
Artículo14
PROPIEDAD, MANEJO Y APROVECHAMIENTO DE LOS ARCHIVOS PÚBLICOS.
Artículo 13
INSTALACIONNES PARA LOS ARCHIVOS.
Artículo 12
RESPONSABILIDAD.
Artículo 16
OBLIGACIONES DE LOS FUNCIONARIOS A CUYO CARGO ESTÉN LOS ARCHIVOS DE LAS ENTIDADES PÚBLICAS.
Artículo 17
RESPONSABILIDAD GENERAL DE LOS FUNCIONARIOS DE ARCHIVO.
Artículo 18
CAPACITACIÓN PARA LOS FUNCIONARIOS DE ARCHIVO.
Artículo 19
SOPORTE DOCUMENTAL.
Artículo 20
SUPRESIÓN FUSIÓN O PRIVATIZACIÓN DE ENTIDADES PÚBLICAS.
TÍTULO IX
ARCHIVOS PRIVADOS.
Artículo 36
ARCHIVOS PRIVADOS.
Artículo 37
ASISTENCIA A LOS ARCHIVOS PRIVADOS.
Artículo 38
REGISTRO DE ARCHIVOS.
Artículo 39
DECLARACIÓN DE INTERÉS CULTURAL DE DOCUMENTOS PRIVADOS.
Artículo 40
RÉGIMEN DE ESTÍMULOS.
Artículo 41
PROHIBICIONES.
Artículo 42
OBLIGATORIEDAD DE LA CLAUSULA CONTRACTUAL.
Artículo 43
PROTOCOLOS NOTARIALES.
TÍTULO VI
ACCESO Y CONSULTA DE LOS DOCUMENTOS.
TÍTULO VIII
CONTROL Y VIGILANCIA
Reglamentado por el Decreto Nacional 106 de 2015.
Artículo 32
VISITAS DE INSPECCIÓN.
Artículo 33
ORGANO COMPETENTE.
Artículo 34
NORMALIZACIÓN.
Artículo 35
PREVENCIÓN Y SANCIÓN.
TÍTULO V
GESTION DE DOCUMENTOS
Reglamentado por el Decreto Nacional 2609 de 2012
Artículo 21
PROGRAMAS DE GESTIÓN DOCUMENTAL.
Artículo 22
PROCESOS ARCHIVÍSTICOS.
Artículo 23
FORMACIÓN DE ARCHIVOS.
Artículo 24
OBLIGATORIEDAD DE LAS TABLAS DE RETENCIÓN.
Artículo 25
DE LOS DOCUMENTOS CONTABLES, NOTARIALES Y OTROS.
Artículo 26
INVENtARIO DOCUMENTAL.
TÍTULO X
DONACION, ADQUISICION Y EXPROPIACION.
Artículo 44
DONACIONES.
Artículo 45
ADQUISICIÓN Y/O EXPROPIACIÓN.
TÍTULO XI
CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS.
Artículo 46
CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS.
Artículo 47
CALIDAD DE LOS SOPORTES.
Artículo 48
CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS EN NUEVOS SOPORTES.
Artículo 49
REPRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS.
TÍTULO XII
ESTÍMULOS A LA SALVAGUARDA, DIFUSIÓN O INCREMENTO DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA NACIÓN.
Artículo 50
ESTÍMULOS.
TÍTULO XIII
DISPOSICIONES FINALES.
Artículo 51
APOYO DE LOS ORGANISMOS DE CONTROL.
Artículo 52
VIGENCIAS Y DEROGATORIAS.
TÍTULO III
CATEGORIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS PÚBLICOS.
Artículo 7
ARCHIVOS DESDE EL PUNTO DE VISTA DE SU JURISDICCIÓN Y COMPETENCIA.
Artículo 8
ARCHIVOS TERRITORIALES.
Artículo 9
ARCHIVOS SEGÚN LA OORGANIZACIÓN DEL ESTADO
Artículo 10
OBLIGATORIEDAD DE LA CREACIÓN DE ARCHIVOS.
TÍTULO II
SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS, ÓRGANOS ASESORES, COORDINADORES Y EJECUTORES.
TÍTULO I
OBJETO, AMBITO DE APLICACIÓN, DEFINICIONES FUNDAMENTALES Y PRINCIPIOS GENERALES
Artículo 1
OBJETO.
La presente ley tiene por objeto establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado.
Artículo 2
ÁMBITO DE APLICACIÓN.
La presente ley comprende a la administración pública en sus diferentes niveles, las entidades privadas que cumplen funciones públicas y los demás organismos regulados por la presente ley.
Artículo 3
DEFINICIONES.
Artículo 4
PRINCIPIOS GENERALES.
a) Fines de los archivos.
b) Importancia de los archivos.
c) Institucionalidad e instrumentalidad.
d) Responsabilidad.
e) Dirección y coordinación de la función archivística.
f) Administración y acceso.
g) Racionalidad.
h) Modernización.
i) Función de los archivos.
j) Manejo y aprovechamiento de los archivos.
k) Interpretación.