Filosofías, Principios, Procesos en la gestión de Proyectos.
Philosofy lean.
Herramientas
- Estandarización - 5' S -Líneas en U - Kanban - Poka- yoke - Equipos autónomos - Análisis de problema -Medibles - Diagnostico - 6 sigma - Despliegue de politica
Sistemas
- Estandarizacion - Fabrica Virtual - Anti_Error - Flujo Tirante - Flexibilidad - Mantenimiento -Productivo total - Sugerencias - Diseño procesos Lean
Caracteristicas
- Pequeños lotes de producción - Trabajo en equipo multifuncional - Personal involucrado en las eliminación de desperdicio -Prevención de defectos - Flujo de trabajo continuo mínimo inventario -Producción sincronizada
Mejora en
- Calidad - Coste - Plazo - Clima laboral
Principles Agile
12 Principios Clave
- Satisfacer a los clientes a través de la entrega temprana y continua - Bienvenidos los requisitos cambiantes incluso al final del proyecto - Entrega valor con frecuencia - Romper los silos de tu proyecto - Construir proyectos en torno a individuos motivados - La forma más eficaz de comunicación es cara a cara - Un software de trabajo es la principal medida de progreso - Mantener un ritmo de trabajo sostenible - La excelencia continua mejora la agilidad - La simplicidad es esencial - Equipos autoorganizados generan más valor -Reflexiona y ajusta regularmente tu forma de trabajar para aumentar la eficacia
Beneficios
Ser más flexible para que pueda adaptarse a los cambios emergentes en el proceso
Reducir los desperdicios de tu sistema para hacer que tu flujo de trabajo y la solución final sean más rentables
Concentrarse en la entrega de valor temprana para obtener feedback rápido del mercado y obtener un retorno de la inversión de tu producto/servicio más rápido
Crear un ambiente de trabajo saludable donde todos se sientan apreciados y, por lo tanto, contribuyan mejor a satisfacer los requisitos del cliente
Framework “SCRUM”
Metodologia
- Adatable -Interactivo - Rapido - Flexible -Eficaz
Basado
Individuos e interacciones sobre procesos y herramientas
Software funcionando sobre documentación extensiva
Colaboración con el cliente sobre negociación contractual
Respuesta ante el cambio sobre seguir un plan
Roles
1.Roles centrales Product owner
Scrum master
Equipo Scrum 2. Roles no centrales Stakeholders
-Cliente
-Usuarios
-Patrocinador (sponsor) Vendedores
Scrum Guidance Body
Prototype “Design Thinking”
Generar ideas
- Tecnicas de Brainstorming - Normas de Brainstorming
seleccion de ideas
- Dot Voting - Puntuacion forzada
prototipar
- Maquetas - Mock-up - Role play - Diagrama - Anuncio o landing page
Test y Feedback
- Con el publico objetivo - No te enamores - Preguntas abiertas
Organizar Evaluar Prioriza -Retestea
Standart PMBOK
Gestion de la integracion
Gestion del alcance
gestion del tiempo
Gestion de costos
Gestion de Calidad
- Planificacion de Calidad - Realizar QA -Realizar Control de Calidad
Gestion de RH
- Planificacion de RRHH - Adquirir el equipo del proyecto - Deasrrollar el Equipo - Gestionar el Equipo
Gestion de comunicaciones
- Planificación de Comunicaciones - Distribución de Información - Informar el Rendimiento - Gestionar a los interesados
12. Gestión de las Adquisiciones
- Planificar las Compras y Adquisiciones. - Planificar la Contratación - Solicitar respuesta de Vendedores - Selección de Vendedores - Administración del Contrato - Cierre de Contrato
- Identificar a los Interesados pic - Planificar la Gestión de los Interesados. - Gestionar el Compromiso de los Interesados - Controlar el Compromiso de los Interesados
Prince2
Principios
Justificación comercial continua
Gestión basada en la experiencia
Roles y responsabilidades definidos
Gestión por fases
Enfoque en los productos y no en las actividades
Gestión por excepción, donde tenemos en cuenta la calidad y definimos tolerancia para cada producto que se vaya a entregar
Capacidad de adaptar la metodología a cualquier tipo de proyecto
Beneficios
Flexibilidad en la toma de decisiones
Tener una buena comunicación que implique a la dirección
Revisión del progreso
Justificación comercial continua del proyecto durante todo su ciclo de vida
Linears Model “Waterfall”
Caracteristicas
- Planear un proyecto antes de comenzarlo - Documenta cada actividad - Diseñar el sistema antes de comenzar a codificar - Realizar pruebas al software
Instrumentos de medicion
-Facilidad de uso. - Tiempo de respuesta -Contabilidad
Impacto Organizacional
- Finanzas - Eficiencia Operacional - Impacto Competitivo
Desempeño del desarrollo
- Optimizar base de datos - Optimizar de rutinas de código fuente. - Adicion de procesos - Eliminación de procesos
mantenimientos respectivos para el sistema de forma periodica
- Optimizar base de datos - Optimización de rurinas de codigo de fuente - Adicion de procesos - Eliminación de proceso
Fases
Fase 01 Investigación revia: a. Solicitud b) Estudio de Factibilidad: Factiiidad Tecnica Factibilidad Economica Factibilidad Operacional c. Aprobacion Fase 02. Determinacr los requisitos de información a) Estudio de manuales de procesos b) Estudio de reportes y documentos relacionados c) Observacion del proceso d) Tomar muestras de formas y documentos Fae 03. Analizar las necesidades del sistema: Aqui se analizara las necesidades del propio software como tal: servidores, infraestructura de red, anchos de bancha, disposicion de equipo, hardware adicional. etc. Fase 4 Diseño del sisitema, Se realiza los diagramas, las tablas, seleccionar las estructuras de almacenamiento, el diccionario de datos asi como describir las entradas y salidas. Fase 5 Desarrollo del Software Se le conoce como diseño fisico y es aqui donde los programadores realizan la codificacion del software. En esta fase aparte de programar, los desarrolladores también documentaran el codigo fuente del mismo Fase 6 Prueba del Software Se hacen prueba pilotos con datos de muestra, se analizan todas las posibilidaes y los desarrolladores corriegen los detalles encontrados Fase 7 Implementacion, evaluacion y mantenimiento a) Verificar e instalar nuevo equipo. b) Entrenar a los usuarios. C) Instalar la aplicacion d) Construir todos los archivos de datos necesarios para utilizarla. ( bases de datos en blanco, formatos adicionales, etc)
Venajas
Permite avanzar en el desarrollo siguiendo pasos sencillos
Desventajas
-Si se producen cambios a etapas básicas cuando se ha llegado a etapas avanzadas(desarrollo, pruebas, implementación) puede ser catastrófico para un proyecto grande - No es frecuente que el usuario final sepa explicar de forma clara los requisitos, es común encontrar incertidumbre en las promesas etapas del proyecto que luego es difícil de acomodar - El cliente debe ser paciente ya que el software no va a estar disponible hasta que el proyecto este en una etapa demasiado avanzada
IPMA
Certifica 3 ambitos de competencias
Mediante niveles Nivel A: Capacidad para dirigir proyectos complejos y portafolios Nivel B: Capacidad para dirigir proyectos complejos (experiencia minima de 5 años) Nivel C Capacidad de Dirigir proyectos de cierta complejidad (experiencia minima de 3 años) Nivel D Capacidad para aplicar los conocminientos de la direccion de proyectos
PM4R
Grupos de procesos a) inicio b) Planificacion c) Ejecucion d). Supervision y control f). Cierre
9 Areas de conocimiento Integración Alcance Tiempo Costo Calidad Recursos Humanos Comunicaciones Riesgos Consecución