CONCEPTOS DE LA ARCHIVISTICA COMO DISCIPLINA
FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA
PRINCIPIOS
Procedencia
Orden original
Ciclo vital
Continuidad
CORRIENTES
Clásica
Gestión documental
Posmoderna - Pos custodial
ARCHIVO
FUNCIONES
Garantía de derechos
Toma de decisiones
Transparencia
Acceso a la información
Construcción de identidad
Evidencia
Información
Memoria individual y colectiva
CLASIFICACIÓN
Públicos
Mixtos
Privados
Con ánimo de lucro
Descentralizados
Sin ánimo de lucro
CLASES
Personales
Familiares
Eclesiásticos
Administrativos
Derechos humanos
Organizaciones sociales
Comunitarios
CICLO VITAL
Archivo de gestión
Archivo central
Archivo histórico
SOPORTE
Fotográficos
Sonoros
Audiovisuales
Cartográficos
Electronicos digitales
Orales
Fílmicos
Manuscrito
Híbridos
DOCUMENTO DE ARCHIVO
CARACTERÍSTICAS
Génesis
Producido de manera espontánea en función de las actividades cotidianas
Exclusivo
Interrelación
Auténticos
Carácter seriado en forma y contenido
Fiables
Verídicos
Manejabilidad
Accesibles
Íntegros
CARACTERES
INTERNO
Información y contenido
Entidad productora
Fecha y lugar de producción
Origen funcional
EXTERNO
Forma
Clase
Tipo
Formato
Cantidad
Nombre
GESTIÓN DOCUMENTAL EN COLOMBIA
PROCESOS
Planeación
Producción
Gestión y trámite
Organización
Valoración
Transferencia
Disposición
Preservación
INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS
C.C.D
Cuadro clasificación documental
T.R.D
Tabla de retención documental
PINAR
Plan institucional de archivo
F.U.I.D
Formato único inventario documental
MOREQ
Modelo requisito implementación sistema de gestión documentos electrónicos
T.C.A
Tabla de control de acceso
BANTER
Banco terminológico
SISTEMAS
Sistemas de gestión
NORMATIVIDAD
Instrumentos de gestión de la información pública.
AGRUPACIONES DOCUMENTALES
FONDOS DOCUMENTALES
ABIERTOS
Activos
CERRADOS
Liquidados
ACUMULADOS
Sin criterio de organización
FONDO DOCUMENTAL
SECCIÓN DOCUMENTAL
SUBSECCIÓN DOCUMENTAL
SERIE DOCUMENTAL
SUBSERIE DOCUMENTAL
UNIDAD DOCUMENTAL
Simple
Compuesta
VALORES DE LOS DOCUMENTOS
DOCUMENTOS ACTIVOS
ARCHIVO DE GESTIÓN
DOCUMENTOS SEMIACTIVOS
ARCHIVO CENTRAL
DOCUMENTOS INACTIVOS
ARCHIVO HISTÓRICO
VALORES SECUNDARIOS
Cultural
Histórico
Científico
Investigativo