Gestión de proyectos

El objetivo de esta fase es definir con el máximo detalle posible las tareas a realizary los recursos necesarios para llevar a buen término el proyecto. Un error de cálculo en esta fase puede ser muy dañino para la empresa.

Es la fase inicial de cualquier proyecto y su objetivo es analizar si la empresa debe o no embarcarse en dicho proyecto, pues en ciertas ocasiones la empresa puede tener más problemas que beneficios a la hora de realizar un proyecto.

La tercera fase de la gestión de proyectos es donde las empresas despliegan todo suKnow how y donde menos problemas suelen encontrar.Las actividades principales de esta etapa son:Establecimiento del entorno de trabajo.Asignación de las tareas planificadas a los recursos disponibles.Ejecución de las tareas planificadas.Gestión de las peticiones de cambio.

Esta etapa, junto a la de planificación detallada, es una de las más importantes para el éxito del proyecto.En esta fase se realizan esencialmente 4 tipo de actividades:Seguimiento de tareas e hitos planificados.Gestión de entregables (incluido control de la calidad).Gestión de incidencias.Generación de informes de seguimiento.

El objetivo de esta fase es institucionalizar una etapa de control para verificar que no quedan cabos sueltos antes de dar por cerrado el proyecto. Esta fase suele ejecutarse a través de un checklist o lista de control.Las tareas clásicas a realizar dentro de esta fase son:Cierre formal del proyecto por parte de todos los actores involucrados en el proyecto (stakeholders).Realización del backup del proyecto.Análisis de los resultados con respecto a las estimaciones iniciales.Actualización de la base de conocimiento con todo lo aprendido.