Procedimientos y Técnicas para Desarrollar Organigramas ^
Concepto de Organigrama
Representación grafica de la estructura de una empresa
Horizontal
Fomenta la comunicación entre los departamentos
Vertical
Muestra las relaciones que existen entre distintos departamentos
Funcional
Indica las funciones de cada departamento o nivel jerárquico
Mixto
Es la unión de lo vertical y lo horizontal
Matricial
Es el más completo, distribuye las jerarquías y las áreas de forma horizontal
Objetivos Organizacionales
General
Claro y conciso
Especifico
Son etapas del objetivo general
Según el plazo
Corto plazo
Mediano Plazo
Largo plazo
Análisis y Diseño de Sistema
Concepto
Proceso de examinar la situación actual de una empresa con el propósito de manejarlas con métodos más adecuados
Clasificación de los Sistemas
Evaluación de los Sistemas Organizacionales
Principal herramienta de evaluación del desempeño organizacional
Subtopic
Fuentes Bibliográficas
K, Kendall; J, Kendall (2011), Análisis y Diseño de Sistemas
I, Chiavenato (1999) Administración de Recursos Humanos
Rico, M.G. y Sacristán, M. (2012): Fundamentos Empresariales
Robbins, S.P. y DeCenzo, D.A. (2009): Fundamentos de la Administración: conceptos esenciales
y aplicaciones
E. Gallardo Fundamentos de organizaciónhttps://upcommons.upc.edu/bitstream/handle/2117/191621/fundamentos_organizacion_vfinal-5334.pd
Diseño de Unidades de Trabajo
Planeación
Fase del proceso administrativo en la que se establece la misión , visión, objetivos y estrategias de una empresa
Misión, Visión Objetivos, Metas
Diseño y Análisis del Puesto
Actividad que se deriva del análisis del puesto de trabajo y que pretende la mejora a través de aspectos técnicos y humanos de manera que se logre una mayor eficacia organizativa y satisfacción laboral del empleado.
Elementos del puesto de trabajo
Tareas
Obligaciones
Responsabilidades
Presupuesto
Es una herramienta que le permite saber cuáles son sus ingresos y gastos en un tiempo determinado, conocer cuánto puede destinar al ahorro para el cumplimiento de sus metas planteadas, identificar en qué está gastando su dinero, cuánto necesita para cubrir sus necesidades, determinar en qué está gastando.
Concepto de Unidad de Trabajo
Una unidad de trabajo es una secuencia recuperable de operaciones dentro de un proceso de aplicación. Una unidad de trabajo a veces se denomina una unidad lógica de trabajo
Tipos de Departamentalización
Funcional
Consiste en dividir las tareas de la empresa en base a las principales funciones existentes en la mayoría de estas, o sea, comercial, producción, recursos humanos, inversión… Ventajas: Promueve la especialización de trabajadores y su eficiencia
Territorial
Se denomina departamentalización territorial o registral o por ubicación geográfica. Requiere diferenciación y agrupación de las actividades de acuerdo con la ubicación donde el trabajo se desempeñara, o con un área de mercado a ser servida por la empresa.
Por Cliente
La departamentalización por clientes es la forma en que se organiza una empresa que ordena sus tareas de acuerdo con el tipo de clientes que atiende. El objeto de la organización por clientes es enfocarse específicamente en las necesidades de los clientes.
Matricial
Una organización matricial es una estructura de trabajo en la que los miembros del equipo dependen de varios líderes. En este tipo de organización, los miembros del equipo (ya sean externos o internos) informan a un gerente de proyecto, así como al líder del departamento.
Proyectos
Los proyectos son actividades temporales cuyo objetivo es ofrecer un producto o servicio singular en un tiempo determinado, a fin de atender una solicitud en especial. Consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas entre si.
División de Trabajo
Trabajo Individual
Fomenta el desarrollo de las relaciones interpersonales positivas y cooperativas. Aporta una mayor seguridad a aquellos miembros que en principio se sienten más inseguros. Promueve la fluidez en la comunicación entre todas las partes. Ofrece la oportunidad de mostrar las fortalezas y virtudes individuales.
Grupos de Trabajo
Los grupos de trabajo recogen y canalizan las preocupaciones, demandas y aspiraciones de los asociados, la comunidad científica, los servicios sanitarios y la sociedad en general.
Funciones Empresariales
Se refiere a las funciones empresariales que están directamente ligadas a la producción de bienes y servicios de la empresa, como por ejemplo, las funciones productivas, las de manufactura, las de adaptación y operación, etc., siendo una función primordial ya que es la razón de ser de la organización
Conformación de Departamentos