LOS PROCEDIMIENTOS
COMO ESTA COMPUESTO UN PROCEDIMIENTO
PROPOCITO
ALCANCE
DEFINICION
REFERENCIAS
RESPONSABILIDADES
REQUERIMIENTOS
ANEXOS
PARA COMPRENDER LOS PROCESOS ES NECESARIO SABER QUE SON LOS PROCEDIMIENTOS, LAS POLÍTICAS Y LOS MÉTODOS.
PROCEDIMIENTOS: SE FORMULAN PARA INDICAR COMO HACER EL TRABAJO DANDO UNA SERIE DE PASOS A SEGUIR.
POLÍTICAS: SON ORIENTACIONES DE DECISIONES TOMADAS SOBRE ASUNTOS Y PROBLEMAS, SE ENCARGA DE DETERMINAR LOS OBJETIVOS Y LIMITES DE LA ORGANIZACIÓN.
MÉTODOS: SON LA MANERA PRESCRITA DE REALIZAR UN TRABAJO CONSIDERANDO EL OBJETIVO.
EL OBJETIVO PRINCIPAL DEL ESTUDIO DE LOS PROCEDIMIENTOS ES SIMPLIFICAR LOS MÉTODOS DE TRABAJO, ASÍ COMO ELIMINAR OPERACIONES Y PAPELERÍA INNECESARIA CON LA FINALIDAD DE REDUCIR LOS COSTOS Y DAR FLUIDEZ A LAS ACTIVIDADES DE LA EMPRESA.
LOS ELEMENTOS ESTRUCTURALES DE UN ORGANISMO SOCIAL
EL SISTEMA: ES UN CONJUNTO DE PARTES RELACIONADAS QUE ESTAN DISEÑADAS DE TGAL FORMA PARA QUE SU RESULTADO SEA UN TODO UNIFICADO
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL: COMPRENDE LA DISTRIBUCION DE LAS FUNCIONES INDICA EL ALCANCE DE CONTROL Y LA CADENA DE MANDO REPRESENTADA POR EL ORGANIGRAMA
ESTRUCTURA PROCEDIMENTAL: REFLEJA LOS MOVIMIENTOS DE LA ORGANIZACIÓN QUE LA MANTIENE AL RITMO DE LA REALIDAD DEL AMBIENTE, ILUSTRA EL FLUJO DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN.
ANÁLISIS DE PROCEDIMIENTOS
EL PROCEDIMIENTO ES UN INSTRUMENTO O UNA HERRAMIENTA CON LA QUE SE OBTIENEN DIVERSAS ACCIONES DEL TRABAJO DE CIERTO NUMERO DE PERSONAS
EL ANÁLISIS DEL PROCEDIMIENTO EMPIEZA DESDE EL MOMENTO EN EL QUE COMIENZA EL PROCEDIMIENTO HASTA EL FINAL DEL MISMO.
Subtema
PARA ANALIZAR LOS PROCEDIMIENTOS DEBEMOS TENER EN CUENTA:
SELECCIONAR EL PROCEDIMIENTO QUE SE VA A REALIZAR
REGISTRAR TODOS LOS DATOS RELACIONADOS AL PROCEDIMIENTO
DESARROLLAR UN PROCEDIMIENTO MAS ADECUADO
IMPLEMENTAR EL PROCEDIMIENTO PROPUESTO Y MANTENERLO ACTUALIZADO
LOS PROCEDIMIENTOS ESTÁN PRESENTES EN TODAS LAS PARTES DE LA ESTRUCTURA DE LA EMPRESA. UN PROCEDIMIENTO DEFINE COMO DEBEN EJECUTARSE LAS LABORES ASÍ COMO, CUANDO Y QUIEN DEBE EJECUTARLAS.
QUE ES UN PROCEDIMIENTO
ES UNA SERIE DE PASOS CLARAMENTE DEFINIDO QUE PERMITEN:
TRABAJAR CORRECTAMENTE
DISMINUYEN LA PROBABILIDAD DE ERRORES
SE PUEDE DECIR QUE EL PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PROCEDIMIENTO ES QUE ES UN MÉTODO DE INSTRUCCIÓN.
EL PROCEDIMIENTO ES EL MODO DE REALIZAR DETERMINADAS OPERACIONES O LABORES QUE SUELEN REALIZARSE DE LA MISMA MANERA UNA Y OTRA VEZ.
PODEMOS DECIR QUE
ES UN MECANISMO QUE NOS INDICA COMO REALIZAR EL TRABAJO
TODO ESTO DEBE ESTAR POR ESCRITO. ES UN DOCUMENTO FORMAL.
NOS INDICA LOS PROCESOS QUE SE DEBEN USAR RESPECTO AL TRABAJO
ESTA ORIENTADO HACIA LAS TAREAS QUE SE DEBEN HACER
SE APLICAN EN PROCESOS COMO
RECEPCION DE PEDIDOS
ELABORACIÓN DE NOMINAS
EN GENERAL LOS PROCEDIMIENTOS SE UTILIZAN EN TODAS LAS ÁREAS DE LA EMPRESA DE DIFERENTES MANERAS SEGÚN LA LABOR A DESEMPEÑAR.
BIBLIOGRÁFIA:
MODULO 1 DOCUMENTACIÓN DE LOS PROCESOS UNIVERSIDAD MANUELA BELTRAN