LOS PROCEDIMIENTOS

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POR JUAN CARLOS ROZO

COMO ESTA COMPUESTO UN PROCEDIMIENTO

PROPOCITO

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Pequeña declaración de intenciones del documento

ALCANCE

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Hasta que nivel es aplicable el procedimiento

DEFINICION

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Listado de todos los conceptos claves mencionados en el documento. Esto es de vital importancia, debido a que será el marco teórico todo el texto del documento.

REFERENCIAS

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En esta sección se hace referencias con otros procedimientos de la empresa con los cuales tienen puntos en común

RESPONSABILIDADES

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Aquí se debe mencionar todos los actores involucrados y las responsabilidades de cada uno.

REQUERIMIENTOS

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En esta parte se deben destacar todos los pasos y recursos requeridos para que la tarea se lleve a cabo

ANEXOS

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Diagramas de flujos, formularios y todo lo relevante para la ejecución del procedimiento.

PARA COMPRENDER LOS PROCESOS ES NECESARIO SABER QUE SON LOS PROCEDIMIENTOS, LAS POLÍTICAS Y LOS MÉTODOS.

PROCEDIMIENTOS: SE FORMULAN PARA INDICAR COMO HACER EL TRABAJO DANDO UNA SERIE DE PASOS A SEGUIR.

POLÍTICAS: SON ORIENTACIONES DE DECISIONES TOMADAS SOBRE ASUNTOS Y PROBLEMAS, SE ENCARGA DE DETERMINAR LOS OBJETIVOS Y LIMITES DE LA ORGANIZACIÓN.

MÉTODOS: SON LA MANERA PRESCRITA DE REALIZAR UN TRABAJO CONSIDERANDO EL OBJETIVO.

EL OBJETIVO PRINCIPAL DEL ESTUDIO DE LOS PROCEDIMIENTOS ES SIMPLIFICAR LOS MÉTODOS DE TRABAJO, ASÍ COMO ELIMINAR OPERACIONES Y PAPELERÍA INNECESARIA CON LA FINALIDAD DE REDUCIR LOS COSTOS Y DAR FLUIDEZ A LAS ACTIVIDADES DE LA EMPRESA.

LOS ELEMENTOS ESTRUCTURALES DE UN ORGANISMO SOCIAL

EL SISTEMA: ES UN CONJUNTO DE PARTES RELACIONADAS QUE ESTAN DISEÑADAS DE TGAL FORMA PARA QUE SU RESULTADO SEA UN TODO UNIFICADO

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL: COMPRENDE LA DISTRIBUCION DE LAS FUNCIONES INDICA EL ALCANCE DE CONTROL Y LA CADENA DE MANDO REPRESENTADA POR EL ORGANIGRAMA

ESTRUCTURA PROCEDIMENTAL: REFLEJA LOS MOVIMIENTOS DE LA ORGANIZACIÓN QUE LA MANTIENE AL RITMO DE LA REALIDAD DEL AMBIENTE, ILUSTRA EL FLUJO DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN.

ANÁLISIS DE PROCEDIMIENTOS

EL PROCEDIMIENTO ES UN INSTRUMENTO O UNA HERRAMIENTA CON LA QUE SE OBTIENEN DIVERSAS ACCIONES DEL TRABAJO DE CIERTO NUMERO DE PERSONAS

EL ANÁLISIS DEL PROCEDIMIENTO EMPIEZA DESDE EL MOMENTO EN EL QUE COMIENZA EL PROCEDIMIENTO HASTA EL FINAL DEL MISMO.

Subtema

PARA ANALIZAR LOS PROCEDIMIENTOS DEBEMOS TENER EN CUENTA:

SELECCIONAR EL PROCEDIMIENTO QUE SE VA A REALIZAR

REGISTRAR TODOS LOS DATOS RELACIONADOS AL PROCEDIMIENTO

DESARROLLAR UN PROCEDIMIENTO MAS ADECUADO

IMPLEMENTAR EL PROCEDIMIENTO PROPUESTO Y MANTENERLO ACTUALIZADO

LOS PROCEDIMIENTOS ESTÁN PRESENTES EN TODAS LAS PARTES DE LA ESTRUCTURA DE LA EMPRESA. UN PROCEDIMIENTO DEFINE COMO DEBEN EJECUTARSE LAS LABORES ASÍ COMO, CUANDO Y QUIEN DEBE EJECUTARLAS.

QUE ES UN PROCEDIMIENTO

ES UNA SERIE DE PASOS CLARAMENTE DEFINIDO QUE PERMITEN:

TRABAJAR CORRECTAMENTE

DISMINUYEN LA PROBABILIDAD DE ERRORES

SE PUEDE DECIR QUE EL PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PROCEDIMIENTO ES QUE ES UN MÉTODO DE INSTRUCCIÓN.

EL PROCEDIMIENTO ES EL MODO DE REALIZAR DETERMINADAS OPERACIONES O LABORES QUE SUELEN REALIZARSE DE LA MISMA MANERA UNA Y OTRA VEZ.

PODEMOS DECIR QUE

ES UN MECANISMO QUE NOS INDICA COMO REALIZAR EL TRABAJO

TODO ESTO DEBE ESTAR POR ESCRITO. ES UN DOCUMENTO FORMAL.

NOS INDICA LOS PROCESOS QUE SE DEBEN USAR RESPECTO AL TRABAJO

ESTA ORIENTADO HACIA LAS TAREAS QUE SE DEBEN HACER

SE APLICAN EN PROCESOS COMO

RECEPCION DE PEDIDOS

ELABORACIÓN DE NOMINAS

EN GENERAL LOS PROCEDIMIENTOS SE UTILIZAN EN TODAS LAS ÁREAS DE LA EMPRESA DE DIFERENTES MANERAS SEGÚN LA LABOR A DESEMPEÑAR.

BIBLIOGRÁFIA:

MODULO 1 DOCUMENTACIÓN DE LOS PROCESOS UNIVERSIDAD MANUELA BELTRAN