reunión de Diagnóstico 05-marzo

La información recopilada de la reunión de diagnóstico revela varios temas y desafíos clave dentro del ecosistema, así como las aspiraciones y obstáculos percibidos por los participantes. Los temas recurrentes incluyen la necesidad de formalización del ecosistema, mejoras en la comunicación interna y externa, y la gestión y estructuración de roles y responsabilidades. Los obstáculos identificados abarcan desde la falta de tiempo y recursos hasta desafíos en la comunicación y la gobernanza.Para avanzar, se recomienda:- Priorizar la formalización del ecosistema para establecer una base legal y organizativa clara.- Desarrollar una estrategia de comunicación efectiva que mejore el flujo de información tanto internamente entre los miembros del ecosistema como externamente hacia la comunidad más amplia y posibles colaboradores.- Clarificar roles, responsabilidades y procesos de toma de decisiones para mejorar la gestión interna y la colaboración.- Identificar y buscar fuentes de financiamiento sostenibles para asegurar la continuidad del proyecto más allá de junio.El éxito de estas iniciativas dependerá de la capacidad del ecosistema para superar los obstáculos mencionados, mediante el fortalecimiento del trabajo en equipo, la inclusión de todos los territorios y la mejora de la gestión y la gobernanza.

Basándonos en la información proporcionada, podemos clasificar las ideas mencionadas en varias categorías para facilitar su análisis y planificación. Aquí presento una clasificación por tipo de idea:1. Estructura y GobernanzaFormalización del ecosistema (personalidad jurídica).Estructura de gobernanza.Distribución de roles.Definir y comunicar estructura de gobernanza.2. Gestión y OperacionesGestión interna del ecosistema.Armar un plan de trabajo para después de junio.Carta Gantt, responsabilidades y plazos.Orden y estructura en la gestión del trabajo.3. Participación y ColaboraciónParticipación territorial (llegada a las 4 provincias).Confirmar equipos y planes de trabajo de los círculos temáticos.Colaboración entre ecosistemas de emprendimiento y cooperativas.Trabajar en red con ecosistemas de otras partes de Chile y del mundo.4. Comunicación y DifusiónCanales de comunicación.Propósito y mantención de web. Cerrar el tema de web. Web 2.0.Campaña comunicacional para promover emprendedores y virtudes.Mejor comunicación, interna y externa.5. Financiamiento y SostenibilidadProyecto Dinamiza con un plan de trabajo (financiamiento hasta junio).Conseguir recursos asociados a los roles.Definir y concretar sostenibilidad en temas como RRSS.6. Obstáculos y DesafíosTiempos de los participantes.Lograr la participación continua de todos los territorios, las 4 provincias.Falta de tiempo de cada integrante.Organización voluntaria, sin financiamiento y sin figura jurídica.7. Metodología y DesarrolloMetodología de decisión con respecto a acciones y proyectos.Metodologías de trabajo en equipo y logro de resultados (medición de impacto).Falta metodología eficaz de trabajo.Estas categorías ayudan a organizar las ideas y desafíos identificados por los grupos, facilitando la priorización de acciones y la asignación de recursos para abordarlos efectivamente. Con esta clasificación, se pueden planificar ejercicios y estrategias específicas para cada categoría, asegurando una aproximación integral al desarrollo del ecosistema.

Caracterización del Trabajo por Grupos:Grupo 1Proceso:Este grupo comenzó identificando las fortalezas actuales del ecosistema, como la existencia de un equipo formado y participativo, y la participación territorial. Su proceso refleja una aproximación estructurada, primero reconociendo lo que ya tienen ("¿qué tenemos hoy?") y luego moviéndose hacia las oportunidades futuras ("¿Qué nos gustaría conseguir?"). Enfocaron su diagnóstico en tres niveles: macro, no tan macro y operativo, lo cual muestra una comprensión profunda de las necesidades en diferentes escalas.Temas Relevantes:La importancia de la formalización del ecosistema y la creación de un plan de trabajo sostenible.La necesidad de definir roles y responsabilidades claras dentro del equipo gestor.La colaboración entre diferentes ecosistemas como un objetivo operativo para fortalecer el trabajo en equipo.Grupo 2Proceso:El grupo 2 parece haber dedicado una parte significativa de su tiempo a organizar ideas mediante post-its, lo que indica un enfoque colaborativo y visual en su metodología. Aunque no discutieron extensamente debido al tiempo, lograron clasificar los temas según temáticas, lo que sugiere una priorización implícita y un enfoque en la organización de la información.Temas Relevantes:La estructura de gobernanza y la formalización del ecosistema como puntos cruciales.La comunicación, tanto en mantener la página web actualizada como en la promoción del ecosistema, fue un tema recurrente.Destacaron la importancia de la distribución de roles y el manejo de las capacidades reales del equipo respecto a su tiempo y dedicación.Grupo 3Proceso:Este grupo se centró en identificar obstáculos, dedicando tiempo a jerarquizarlos, lo que muestra un enfoque analítico hacia los desafíos. Su método refleja una inclinación hacia la resolución de problemas, comenzando por reconocer y clasificar los principales impedimentos para el desarrollo del ecosistema.Temas Relevantes:La formalización del ecosistema y la mejora de la comunicación interna y externa emergieron como prioridades.Se identificó la falta de un liderazgo remunerado como un obstáculo crítico, indicando la necesidad de una estructura organizacional más definida y financiada.Análisis del Grupo CompletoProceso:En conjunto, los tres grupos demostraron una metodología complementaria, abordando el diagnóstico desde distintas perspectivas: reconocimiento de fortalezas, identificación de oportunidades y obstáculos, y jerarquización de desafíos. La colectividad del grupo completo muestra un enfoque multidimensional hacia el diagnóstico, combinando análisis interno y externo, planificación estratégica y reconocimiento de barreras.Temas Relevantes de Conjunto:La formalización, la estructura de gobernanza y la sostenibilidad financiera fueron identificados consistentemente como elementos fundamentales para el éxito futuro del ecosistema.La comunicación emerge como un área clave, tanto en términos de mejorar los canales existentes como de desarrollar nuevas estrategias para promover el ecosistema.La gestión y operaciones, incluyendo la clarificación de roles y la planificación estratégica, son críticas para avanzar.La labor de los grupos refleja un enfoque equilibrado y consciente hacia el diagnóstico del ecosistema, evidenciando una comprensión clara de los retos presentes y futuros, y destacando la colaboración y el análisis profundo como herramientas esenciales en su proceso de trabajo.

El listado final de temas y desafíos, incluyendo tanto los mencionados en el "Listado de temas y desafíos (previo a la reunión)" como aquellos agregados o ampliados durante la reunión de diagnóstico, se presentaría así:Gestión interna del ecosistemaRoles y responsabilidades de cada integrante del equipo gestorMetodología de decisión con respecto a acciones y proyectosFormalización del ecosistema con carta Gantt, responsabilidades y plazosConfirmar equipos y planes de trabajo para el 2024 de cada uno de los círculos (género, comunicaciones, talento humano, innovación y sostenibilidad)Fortalecer el trabajo colaborativo y de equipo al interior del equipo gestor y equipo PROMetodologías de trabajo en equipo y logro de resultadosParticipación territorial (llegada a las 4 provincias)Proyecto Dinamiza con un plan de trabajo (financiamiento hasta junio)Trayectoria, historia y reconocimiento en la región del ecosistemaGran variedad de actores participando en el ecosistemaWA grupal, página web, encuentros provinciales, BBDD de actoresEstructura de gobernanzaRepresentación por provinciaAGENDA COMPARTIDA, Diagnóstico EmprendimientoDISTINTOS CANALES DE COMUNICACIÓN, MÚLTIPLES ACTORES, COLABORACIÓN Y APOYOPOSICIONAMIENTO REGIONAL, MAYOR VÍNCULO CON LAS INDUSTRIAS REGIONALESEste listado consolidado refleja una mezcla de continuidad en algunos temas previamente identificados y la introducción de nuevas dimensiones y especificidades que emergieron durante la discusión. Destaca la complejidad y amplitud de desafíos y oportunidades que el ecosistema busca abordar, desde la estructuración interna y la formalización, hasta la expansión de la colaboración, la comunicación, y la sostenibilidad financiera.

El cierre de la reunión refleja una variedad de emociones y perspectivas entre los participantes, desde motivación y satisfacción por la reunión hasta expectativas sobre el futuro del proyecto y la dinámica del equipo. Aquí hay algunos puntos clave destacados por los participantes durante el cierre:Sentimiento de Reunificación: Muchos participantes se sienten motivados y contentos por haberse reunido de nuevo y destacan la importancia de estar todos presentes.Inclusión de Nuevos Miembros: Se menciona la adición de caras nuevas al equipo gestor, lo que genera expectativas positivas sobre las contribuciones que estos nuevos miembros pueden aportar a los distintos círculos de trabajo.Felicidad y Reconexión: Algunos participantes expresan felicidad por reconectar con el equipo, señalando un sentimiento de retorno y la necesidad de revisar temas previos de la reunión.Debate sobre la Ampliación del Equipo Gestor: Se aborda un debate no resuelto sobre si se deberían sumar más personas al equipo gestor, con menciones a reuniones anteriores donde se discutió el tema, lo que sugiere un área para futuras discusiones y decisiones.Expectativas para el Futuro: Hay un sentido de expectativa sobre el trabajo diagnóstico en curso y las próximas sesiones, con un enfoque en cómo avanzará el proyecto y cómo se abordarán los desafíos identificados.Deseo de Acción y Colaboración: Varios participantes se van con ganas de trabajar y colaborar, enfatizando el deseo de contribuir activamente al ecosistema.Agradecimiento por la Facilitación: Se reconoce y agradece la facilitación de la reunión, lo que indica una valoración del proceso y la estructura proporcionada para la discusión.Este cierre refleja una combinación de optimismo, reconocimiento de los desafíos por delante y un compromiso continuo con el proyecto. La inclusión de nuevos miembros y la discusión sobre la expansión del equipo gestor subrayan la evolución dinámica del ecosistema y la importancia de la comunicación y la colaboración para su desarrollo futuro.

1. Formalización y Estructura OrganizativaLograr la formalización legal del ecosistema.Concluir el proceso de formalización.Establecer y comunicar claramente la estructura de gobernanza.2. Comunicación y TecnologíaMejorar sustancialmente la comunicación tanto interna como externa.Actualizar y optimizar la presencia web a través de Web 2.0.Implementar campañas comunicacionales y estrategias de sostenibilidad en redes sociales.3. Planificación y GestiónEstablecer la base para una gestión interna efectiva del ecosistema.Elaborar un plan de trabajo sostenible, incluido el financiamiento, para el futuro.Crear y mantener un calendario común, incluyendo la asignación de responsabilidades y la definición de plazos.4. Colaboración y ExpansiónFomentar la organización y comunicación eficaz por "hélice" y por "provincia".Ampliar el equipo gestor incorporando nuevos actores.Establecer y fortalecer la colaboración con otros ecosistemas, tanto nacionales como internacionales, incluyendo el enfoque en el posicionamiento regional y la creación de vínculos con las industrias regionales.5. Roles, Responsabilidades y OperacionesDefinir claramente los roles y responsabilidades de cada integrante del equipo gestor.Revisar y ajustar las prácticas operativas y roles basados en las experiencias del periodo 2023.Coordinar eficazmente el trabajo en equipo dentro del ecosistema, promoviendo el trabajo colaborativo y el uso de metodologías efectivas para el logro de resultados.Estos puntos resumen las principales metas y direcciones estratégicas que los grupos desean lograr en el primer semestre de 2024, destacando la importancia de la formalización, la comunicación eficaz, la planificación detallada, la colaboración expansiva, y la gestión y operación claras y eficientes.

Tu plan para continuar trabajando con el grupo parece estar bien estructurado y orientado hacia la inclusión y el compromiso activo de todos los miembros del equipo. Aquí te detallo algunas recomendaciones y consideraciones para cada paso de tu plan:1. Confeccionar una Encuesta y Enviar al GrupoObjetivo: Recoger feedback específico sobre los temas discutidos y las prioridades para el primer semestre de 2024.Consideraciones:Incluye preguntas que permitan evaluar el nivel de acuerdo con los objetivos identificados durante la reunión.Considera preguntas abiertas para sugerencias adicionales o preocupaciones no discutidas previamente.Asegúrate de que la encuesta sea breve y directa para fomentar una alta tasa de respuesta.2. Compartir el Análisis a Todo el EquipoObjetivo: Mantener informados a todos los miembros y asegurar que el análisis refleje una comprensión común de los objetivos y prioridades.Consideraciones:Utiliza un formato accesible y fácil de entender, como un documento compartido o una presentación.Destaca las áreas de consenso y las diferencias de opinión que puedan requerir más discusión.Invita a comentarios y sugerencias sobre el análisis para fomentar la participación activa.3. Crear una Instancia Abierta en Donde se Preparen PropuestasObjetivo: Facilitar un espacio colaborativo para el desarrollo de propuestas basadas en los objetivos identificados, con la opción de contribuir personalmente si la participación es baja.Consideraciones:Define claramente los criterios y el proceso para la presentación y evaluación de propuestas.Considera el uso de herramientas colaborativas en línea para permitir la participación remota.Prepara materiales de apoyo o guías que puedan ayudar a los participantes a formular sus propuestas.Comunica la importancia de esta instancia y motiva la participación destacando cómo las propuestas seleccionadas se llevarán adelante.Este enfoque permite recoger una amplia gama de perspectivas y fomenta la propiedad y el compromiso con las direcciones estratégicas del proyecto. Además, al estar abierto a preparar una propuesta tú mismo si no hay participación, demuestras liderazgo y dedicación al progreso del grupo, asegurando que el proyecto mantenga su ímpetu incluso frente a desafíos de participación.

1. Preparación y Envío de la Encuesta (1 hora)Optimización: Diseña la encuesta para que sea breve y focalizada, asegurando que puedas recoger y analizar los resultados antes de la reunión. Considera enviarla con suficiente antelación para dar tiempo a todos de responder.Elementos Clave:Preguntas que evalúen la prioridad de los objetivos identificados.Sección para comentarios abiertos que permitan expresar ideas o preocupaciones nuevas.2. Análisis Compartido y Discusión Grupal (2 horas)Primera Parte (1 hora): Comparte los resultados de la encuesta y el análisis previo en la primera mitad de la sesión. Utiliza una presentación interactiva que permita comentarios y preguntas en tiempo real.Segunda Parte (1 hora): Dedica tiempo para discutir los resultados en grupos pequeños o en plenario, fomentando la reflexión colectiva sobre las prioridades y estrategias a seguir.3. Taller de Co-creación de Propuestas (3 horas)Preparación (30 minutos): Breve introducción al taller y explicación de la metodología a utilizar (por ejemplo, design thinking para fomentar la innovación y creatividad).Desarrollo de Propuestas (2 horas):Divide al equipo en grupos pequeños, asignándoles temas específicos basados en los objetivos identificados y las áreas de mejora sugeridas en la encuesta y el análisis.Facilita herramientas o técnicas específicas para que cada grupo genere propuestas concretas, como mapas mentales, brainstorming o prototipado rápido.Presentación y Retroalimentación (30 minutos): Cada grupo presenta sus propuestas al resto del equipo, seguido de una sesión de retroalimentación constructiva.Mejoras Adicionales:Fomentar la Participación Activa: Utiliza técnicas como el voto en línea o las apps de colaboración para que todos puedan expresar su opinión sobre las propuestas presentadas.Seguimiento Post-Reunión: Establece un plan claro para cómo y cuándo se tomarán decisiones sobre las propuestas generadas, asegurando que todos sepan los próximos pasos.Documentación y Compartir Recursos: Asegúrate de documentar las discusiones, propuestas y decisiones tomadas durante el taller. Comparte estos recursos con el equipo para mantener a todos informados y comprometidos.Este enfoque mejorado aprovecha al máximo las 6 horas disponibles, equilibrando el tiempo entre compartir información, discusión y generación activa de propuestas, lo que puede conducir a un compromiso más profundo y a la creación de un plan de acción colectivo y coherente.