CONCEPTOS SOBRE ADMINISTRACION DE PROYECTOS e INTRODUCCION A ADMINISTRACION DE PROYECTOS. CARACTERÎSTICAS.
Debe cumplir con estructura de descompocisiòn de trabajo
recomendaciones
asignar roles de operación y directores de departamentos que se hagan cargo de diferentes sesiones
consecuencias
tendría mucha carga una sola persona del y no atender con precisión las anomalías que se pueda presentar durante el mismo
organizar un sistema de descentralizador bajo la supervicion de proyecto para que el trabajo sea mas fluido y no caiga todo el peso en una sola persona.
Consecuencia
afectaría con el cumplimiento de las diferentes etapas.
Relevantes e importantes
Recomendaciones
Se debe crear un proyecto que sea de impacto y que todo el que sepa del mismo demuestre interés en participar y colaborar para su desarrollo.
Consecuencias
Si su proyecto no demuestra interés por parte de ninguna persona el mismo no se podra ejecutar.
Creando un proyecto que sea de interés y que resuelva problemas a la sociedad.
Consecuencia
Si un proyecto no es importante obstaculiza el logro de los objetivos.
Duración limitada
Recomendaciones
Establecer un crono-grama de actividades donde se pondría en marcha cada face de la elaboración del proyecto
Consecuencia
Ocasiona retraso en el proyecto y por lo tanto no cumple con la holgura.
Establecer el periodo de inicio y final del proyecto, esto con la finalidad de asignar fechas de entregas de acuerdo al corno-grama de actividades.
Consecuencia
Si no se tiene un tiempo definido para la terminación del proyecto el mismo se saldría de control y se entendería el presupuesto que se tenia plasmado para dicho proyecto.
Requieren recursos parciales de la organizaciòn
Recomendaciones
Se debe determinar cuales tipos de recursos se van a utilizar parar cara fase de nuestro proyecto, esto nos ayudara a saber con que contamos y los fines a los cuales serán utilizados dichos recursos.
Concecuencia
si no tenemos los recursos necesarios el procesos del proyecto se vería atarazado por falta del mismo.
para mantener una organizacion sobre todo el prosedimiento durante la elaboracion del proyecto debemos tener una lista de los recursos con los que contamos para mantener un orden estable dorante el desarrollo de nuestro proyecto.
Concecuencia
el proyecto no seria entregado en la fecha establecida.
Surjen de problemas u oportunidades
Recomendaciones
para crear un proyecto que resuelva un problema se debe tomar en consideración cual es el factor principar del problema y crear una lista de los problemas encontrados para partir desde ahí y asi poder plantear mejor una buena propuesta de proyecto que pueda satisfacer dicha demanda.
Consecuencia
si un proyecto no parte de una problemática ni es importante el mismo tiene un 95% a fracasar pues no vendria a resolver ningún problema y mucho menos a satisfacer ninguna demanda.
el proyecto tiene que ser oportuno y que sea necesario para resolver problemas o ser oportuno mediante cualquier circunstancia, como una de las caracteristacas anteriores lo dice es muy importante que los proyecto sean de interes e importate para que el mismo pueda tener oportunidades para su desarrollo.
Concecuencia
No podra ser puesto en marcha con una finalidad especifica.
Existe un “administrador del proyecto”. coordina al personal para satisfacer al cliente.
Recomendaciones
debe establecer objetivos en relacion con lo que pide el cliente para de esta forma satisfacer sus demandas.
Concecuenncia
si no se cumple con estas finalidades el proyecto no sera aprobado por nuestro cliente, pues si no cumple con los objetivos que el cliente quiere nuestra propuesta sera un fracaso.
se debe establecer un cronograma de supervicion para estar al tanto de cada tarea, medir su evolución y el desempeño de los involucrados, así como también detectar los riesgos asociados.
Concecuencia
De no cumplirse con esta dependerá el l éxito o fracaso de los proyectos, nos dirigimos al grado de supervisión.
Medible
Recomendaciones
Contemplar unidades medible de trabajo para desarrollar productos
Consecuencia
Pueden incurrir en gastos innecesarios
Entregable
Considera las fases del proyecto
Recomendaciones
Incluir desde faase de inicio y planeaciòn del diseño: decisiòn de arranque y trascendentes
el proyecto no funcionaria
Entre fases de ejecusiòn y prueba de arranque: Instalaciòn y operaciòn completa de entrega.
se entregaría un proyecto con fallas
Organiza y define etapas total del proyecto
Recomendaciones
se debe tomar notas y limitar cada etapa del proyecto dándole una ficha de inicio y final a cada etapa para dar continuidad a la siguiente
Concecuelcias
no se tendrá definido el inicio y el cierre de la misma
Incluir etapas de la AP desde inicio y ejecuciòn, planeaciòn control y cierre
consecuencia
se perderá la linea secuencial y el control en cuanto, no habrá un proyecto planeado.
Medir informes de avances de riesgos
Concecuencias
si no se miden los errores que pueden suceder o los imprevistos no se tomaran medidas el respecto y esto podría interferir en el desarrollo del proyecto.
Identificar productos entregables y productos relacionados
Consecuencia
si el producto no es entregarle en la fecha establecidas por cronograma, esto traerá con sigo un gasto por excedido del Presupuesto
Tangible
Recomendaciones
se debe realizar un proyecto que se encuentre al alcance del cliente. se debe tomar en cuenta con que presupuesto y tiempo se cuenta para el mismo.
Consecuencia
interferiría con todo lo economino relacionado al proyecto y se podrá poner en marcha porque el cliente no contara con los recursos necesarios para invertir en el mismo
concretizar tu propuesta en base a lo que se te pide, y no en base a los que nosotros pensemos que es conveniente.
Concecuencia
si elaboras una propuesta con nos es alcanzable por tu cliente, el cliente te mandara a reformar una propuesta que el si pueda alcanzar.
Estructurar entregables por niveles desglozados para dar seguimiento
Concecuencia
si no se sigue un orden en la red lógica de proyecto no se entregaría o se adelantaría a la siguiente fase del proyecto.
Ocurren en un momento determinado para mejorar, ampliar o realizar un nuevo negocio
Recomendaciones
Se debe crear un proyecto con fines de mejorar un negocio con el objetivo de que este sea mas productivo, ¿còmo se puede lograr esto?, buscando estrategias que nos sirvan para obtener rendimiento del mismo.
Consecuencia
un negocio que no tiene planes a futuro y no implementa estategias de mejora se va a la deriba.
Formular las bases sobre el negocio ha implementar realizar un estudio de factibilidad y de esta forma se determina si se puede ampliar o crear una empresa nueva.
Consecuencia
Si al realizar un nuevo proyecto no se dan los pasos necesarios para la creación y la invercion en un nuevo negocio, este puede ser que no funcione, pues si establecemos un negocio de pinna donde los residentes de esa localidad las piñas les dan alergia y no nos damos de cuenta de eso nuestro negocio va a fracasar.